Консултация с работодателя по пощата на служителите
Съгласно член 8 от Европейската конвенция за правата на човека, член 9 от Гражданския кодекс и член L. 1121-1 от Кодекса на труда, служителят се ползва от правото на зачитане на личния му живот и следователно на тайната на кореспонденцията си.
В този смисъл Касационният съд наскоро припомни принципа, според който всички имейли на служителите, получени на личните му съобщения, са неизпълними (Cass. Soc. 7 април 2016 г., № 14-27949).
Касационният съд обаче имаше възможност да поясни на няколко пъти, че работодателят може валидно да се консултира с имейлите, дори SMS, на служителя без неговото съгласие и без неговото присъствие, тъй като се появяват на професионален инструмент и че не са идентифицирани като лични (Cass. Soc., 16 май 2013 г., n ° 12-11866; Cass. Com. 10 февруари 2015 г., n ° 13 -14779).
В такава ситуация се приема, че тези съобщения имат професионален характер..
Следователно е необходимо да се прави ясно разграничение в зависимост от това дали кореспонденцията идва от професионалната пощенска кутия на служителя, предоставена на работодателя за нуждите на неговата дейност, или от личната му пощенска кутия.
1. Консултация с файлове и кореспонденция на професионалния компютър на служителя от работодателя
в. Принцип: предполагаемият професионален характер на досиетата и кореспонденция, присъстваща на работното място
Презумпцията за професионален характер
По принцип файловете, създадени от служителя с помощта на ИТ инструмента, предоставен му от работодателя за нуждите на неговата работа, се считат за професионални и работодателят има свободен достъп до тези файлове и може да ги отваря и консултира без присъствието на служителя, освен ако служителят не ги идентифицира като лични.
Работодателят може да контролира компютърните файлове, създадени, получени и изпратени от служителите, както и твърдия диск на компютъра, по-специално за защита на интересите на компанията или за защита на доказателствата за дисциплинарна вина, в рамките на неговата йерархична власт.
Този контрол обаче трябва да се извършва по законни причини и да бъде обоснован.
Ако обаче работодателят има право да отваря предполагаемите професионални имейли в системата за съобщения на своя служител, тази опция не му позволява да санкционира последното поради съдържанието на съобщението, ако то е подредено. Private (Cass. Soc. 5 July 2011 г., n ° 10-17.284).
От друга страна, работодателят може да търси, за да ги идентифицира, извън присъствието на служителя и дори без да го е извикал, данните за връзката, по-специално историята на връзките, в интернет сайтовете по време на неговото работно време благодарение на ИТ инструментът, предоставен му от работодателя за извършване на работата му, за които се предполага, че са от професионален характер (Cass. Soc. 8 юли 2008 г., № 06-45.800).
Съдът издаде и решение, с което разрешава на работодателя достъп до файлове, съхранявани на USB памет, принадлежаща на служител, стига той да е свързан с компютър, принадлежащ на компанията.
Всъщност за Съда, „щом той [USB ключът] е свързан с компютърен инструмент, предоставен на служителя от работодателя за изпълнение на трудовия договор, като се предполага, че се използва за професионални цели, работодателят може имат достъп до файлове, които не са идентифицирани като лични, които съдържа, без присъствието на служителя “(Cass. Soc. 12 февруари 2013 г., n ° 11-28.649).
По този начин работодателят, който може да има безплатен достъп до съдържанието на който и да е "ИТ инструмент", предоставен на служителя, включително в негово присъствие, може също така, благодарение на тази спирка, да има достъп до устройства за съхранение и тяхното съдържание веднага щом " те са свързани с компютър, принадлежащ на работодателя, и са предоставени на служителя за изпълнение на договора му.
Съдът потвърждава, че работодателят има свободен достъп, тоест дори без присъствието на служителя, до файловете на компютърни инструменти, "които не са идентифицирани като лични".
Трябва да се помни, че изправен пред отказа на служителя, само заповед, издадена от председателя на Висшия съд, може да упълномощи съдия-изпълнител, подпомаган от експерт, да отваря файлове, идентифицирани като лични, и да осъзнава тяхното съдържание (член 145 от Кодекса на Гражданско производство).
Санкции, произтичащи от откриването на документи
Съдиите обикновено допускат, че служителят се свързва с уебсайтове, несвързани с професионалната му дейност по време на работното си време, стига да го прави по разумен начин (Cass. Soc. 8 декември 2009 г., № 08-42.097). Но злоупотребата с интернет връзката на компанията може да оправдае налагането на санкция.
Злоупотребата може да се характеризира, когато служителят се консултира с неподходящо съдържание като порнографски сайтове (Cass. Soc. 23 ноември 2011 г., № 10-30.833) или че връзките му причиняват вреда на компанията, причинявайки претоварване на мрежата поради обема на файловете изтеглено (Cass. Soc. 15 декември 2010 г., n ° 09-42.691).