Какво да правим с неопределена поръчка, ако служителят, споменат в нея, напусне

С установената честота (поне веднъж годишно или шест месеца) по реда на превантивния контрол и ако се разкрие фактът на уволнение на изпълнителя, администраторът незабавно пита инициатора на поръчката (или непосредствения ръководител на изпълнителя/мениджър, на когото е поверен управленският контрол/лидерът, подписал поръчката):

поръчката продължава да действа,
дали се очакват промени или публикуване на нова заповед поради промени в персонала,
необходимо ли е актуализиране заповеди във връзка с издаването на други административни документи,
дали правомощията на напусналия служител ще бъдат прехвърлени на някого и т.н.

Контрол Срок на валидност (приблизително 3-5 години) от такива регулаторни заповеди гарантира значимостта на регулаторната рамка, навременното прехвърляне на функции и правомощия и повишава управляемостта на организацията. Следователно основната задача е да се поставят правилно под контрол поръчки от нормативен характер, много по-лесно е да се премахнат от контрол.

Ако по заповед на служителя упълномощени лично във връзка с неговия опит, квалификация и отговорност и не е трябвало да се включва като стандарт в длъжностната характеристика по длъжност/специалност, тогава във връзка с уволнението му е напълно възможно да се изготви нова (отчасти „техническа“) заповед, в която поръчката от 2013 г. ще се счита за невалидна (показана в пример 1).