Как да проследявате работното време с помощта на аналитични инструменти на ACS

време

Днес става логично да се наблюдава работното време на служителите, като се използва софтуер и хардуер за контрол на достъпа. В ACS на всеки служител на компанията се присвоява определен идентификационен код, който се регистрира при пресичане на блокиращите устройства.

Софтуер

Електронна система за обслужване на работното време, базирана на хардуерни системи за контрол на достъпа, трябва да има:

  • функцията за импортиране на база данни на служителите;
  • контролират преминаването на точките за достъп от служители на системите за контрол на достъпа;
  • възможност за пълно персонализиране на всички параметри на проследяването на времето, включително добавяне, изтриване, запазване на архив от данни за уволнени служители, преместване на служител на нова длъжност, поддържане на график за почивка;
  • възможността за определяне на различни критерии: място на работа (сграда, етаж, офис, работно място), групи с права за достъп.

работното

Примери за директории и софтуерна структура

ВАЖНО! Ако работодателят прилага принципа „работна зона“, времето на присъствие на работа ще се взема предвид само когато служителят се намира вътре в работната зона, в която е регистриран.

Софтуерът за контрол на достъпа, базиран на работното време, трябва да има база данни, която включва следните взаимосвързани директории:

  • йерархията на отделите и длъжностите на компанията;
  • база служители;
  • база от позиции;
  • база от графици (работа, смени, ваканции и др.).