Използване на съветника за функции
Формулите, които използват само елементарни операции, са много често срещани, но обикновено сложните изчисления включват по-сложни операции, като изчисляване на средната аритметична стойност или намиране на дисперсията. За да използвате такива формули, има специален съветник за формули, с помощта на който процесът на изграждане на определена формула е много прост. Работата на съветника се основава на принципа на промяна на няколко диалогови прозореца, като последователно се изпълняват стъпки по пътя към получаване на крайния резултат.
За да извикате съветника за функции, изберете елемента Функция (Вмъкване-> Функция) от менюто Вмъкване. Съветникът за функции ще се появи на екрана и ще ви бъде предложен диалогов прозорец, който изпълнява първата стъпка от съветника (фиг. 13).
Този диалогов прозорец предлага да изберете в левия прозорец група функции, които ще бъдат използвани от вас, в десния прозорец се показва съдържанието на избраната група от левия прозорец, т.е. специфични функции. Често е трудно да се разбере целта на дадена функция само от нейното име. За да разберете пълното значение на определена функция, ще ви помогне кратко описание на маркираната функция в долната част на диалоговия прозорец (вж. Фиг. 14). След като необходимата функция бъде намерена в списъка, щракнете върху бутона "ОК", за да преминете към втория, последен етап от съветника.
Фигура: 14. "Диалогов прозорец на втората стъпка на съветника за функции"
Ако по-късно трябва да редактирате формулата, въведена в клетката, просто изберете тази клетка и извикайте отново съветника за функции. Променяйки тези или тези данни, можете да коригирате правилно въведената по-рано формула. Можете също да използвате лентата с формули, в която можете ръчно да въвеждате нови параметри на функцията и евентуално дори да променяте самата функция.
Изграждане на диаграми
Често е неекспресивно да се представят данни само под формата на таблица: куп данни не представлява визуално представяне. Използването на диаграми придава по-елегантен и визуален вид на проекта, който създавате. Excel ви позволява да изграждате диаграми от всякаква сложност и всякакъв вид. Общият брой на различни видове диаграми надхвърля 100: диаграми под формата на ленти, под формата на графики, триизмерни диаграми, пай, процент и т.н. специален съветник, предназначен да улесни работата на потребителя.