Диета за срещи Отървете се от багажа на дългите срещи с 6 съвета
Отново ли сте на срещата? Германските мениджъри правят това средно 19 часа седмично, а служителите около осем часа. Междувременно задачите се трупат на бюрото. Време е за диета за срещи. С тези шест съвета ще успее.
Ниско съдържание на въглехидрати, ниско съдържание на мазнини или палео - почти всички диети имат едно общо нещо: те трябва да ни освободят от излишните килограми. Но какво да кажем за ненужния баласт, който носим със себе си по време на работа? Преди всичко това се отнася до ненужни и отнемащи време срещи. Тук се дължи и диета.
Не става въпрос просто за отмяна на всички срещи, а за дозиране. Срещите трябва да бъдат по-кратки и по-продуктивни. За да проучим как да направим срещите по-ефективни, първо трябва да зададем въпроса защо изобщо се случват срещи. Специализираната литература вижда прякото взаимодействие като фактор за успех. И е вярно, че добре проведените срещи често дават резултати по-бързо от имейла или груповия чат.
От друга страна, едночасова среща с петима служители обвързва ценно време и кадрови ресурси. Ако резултатът не е задоволителен, това е много досадно - и скъпо. С тези шест съвета можете да приложите добре премерена диета за срещи.
Светлина за срещи: намалени фрази и богати на резултати
Стоенето означава да вървите по-бързо: Ако искате да популяризирате кратки, ясни и ориентирани към резултатите срещи, струва си да оставите столовете си веднъж. Много компании разчитат на така наречените „комуникационни броячи“ за това. Постоянните срещи рядко надвишават времевата рамка.
Кой закъснява ... Говорейки за срокове: Ако организирате среща, моля, уверете се, че сте пристигнали навреме. Започнете по график и не чакайте колегите да се оправят. Всяка минута компанията (и вие) губите ценно време. Следователно трябва да завършите срещата последователно и навреме.
Няма среща без дневен ред: Дори за кратки срещи се нуждаете от водач. Програмата организира срещи и трябва да бъде изпратена на всички участници доста предварително от организатора или модератора, за предпочитане заедно с поканата.
Нип маратон сесии в зародиш: Модератор води през срещата и ръководи дискусиите. Ако в хода на срещата възникнат нови теми - моля, планирайте следващата среща. В противен случай ще има непоносими маратонски сесии.
Има ли нужда изобщо да говоря? Ако по време на среща нямаше оживени дискусии или нови теми, вероятно би могло да се направи и без срещата. И така: предварително се запитайте дали срещата наистина има смисъл. В крайна сметка става въпрос за размяна на мнения. Ако искате да предавате само твърди факти, това трябва да става по-скоро дигитално, отколкото информация по имейл или чрез фирмената интранет.
Писмен контрол на успеха: Винаги трябва да записвате резултатите от срещите. Тези дневници не само служат като източник на информация за участниците, но и като проверка на ефективността. По-специално в случай на редовни срещи, струва си да извадите протокола от предишното заседание в началото. Това се използва, за да се провери дали нещо се е променило от последния път. Следователно прецизните протоколи трябва да съдържат и конкретни работни заповеди за отделни служители. С този подход можете успешно да транспортирате теорията на срещите в работни процеси.
Сложете край на местата без резултати! Размяната на мнения с колеги също работи в изправено положение, но само ако всички участници пристигнат навреме. С дневен ред и добър модератор, срещите винаги остават по график и могат лесно да бъдат проследени с помощта на минути. Но има един въпрос, който трябва да си зададете преди всяка среща в бъдеще: можем ли да постигнем добър резултат без среща? Успех с новата ви диета!