TemplateConcept - архив на LibreOffice и Wiki

Много проблеми с форматирането на текст произтичат от факта, че твърдо форматиран става. Често разбирате проблемите само в процеса на въвеждане на документи или по време на последваща обработка.

Пакетите на Office са виновни, защото изглежда, че предоставят на потребителя помощ като тази четка или насочете иконите за всички видове директно форматиране в грешната посока и не обръщайте внимание на възникващите последващи проблеми.

Първият основен недостатък на форматирането с помощта на тези инструменти е, че се форматира само областта, която в момента се редактира. С непрекъснатото първоначално въвеждане на текст, всичко все още изглежда безпроблемно. Но ако по-късно трябва да ревизирате специално форматирани текстови пасажи, няма друга възможност освен да търсите и ревизирате всички тези пасажи в текста поотделно. Решението за този и за редица други проблеми, които са описани по-долу, се предоставя от шаблони за формат: С този формат свойствата могат да се регулират централно в една операция и да повлияят на всички съответни текстови пасажи.

2.1. Открояване на отделни думи или последователности от думи

Проблемът
В текста трябва да се подчертаят няколко текстови откъса. Може би не искате да решавате в началото на работата дали тези места трябва да са получер, курсив, цветни или каквото и да било.

Решението
Тези текстови пасажи имат присвоен шаблон. Програмата вече предоставя проби за това, като Сресиран. По-късно е достатъчно този шаблон за рисуване да се адаптира веднъж в стилиста (прозорец за форматиране на шаблони, F11).

2.2. Интервал между параграфите

Проблемът
След абзац - например заглавие - е добавен празен абзац, който принуждава интервал към следващия абзац. Ако текстът сега се лута, защото нещо е вмъкнато пред него, може да се случи празният абзац да се плъзне на нова страница и тази страница да не стартира правилно в горната част на страницата.

Решението
Вие не вмъквате празни абзаци, а вместо това попълвате редовете на заглавието с шаблон на абзац, в който интервалът е дефиниран под абзаца в раздела Тирета и интервали.

2.3. Различни шрифтове за заглавие и основен текст

Проблемът
За заглавия се използва различен шрифт, отколкото за текущия текст. Отделните нива на заглавия трябва винаги да използват един и същ шрифт и да се показват само в други атрибути, като например Разграничете размера. Трябва да е възможно централната промяна на шрифта за всички заглавия, без останалите атрибути на отделните нива да бъдат засегнати от промяна.

Решението
в този случай се предлага от програмата по много специфичен начин: заглавията от 1 до 10 на шаблоните са свързани с заглавието на шаблона и могат да бъдат настроени така, че винаги да получавате шрифта от този основен шаблон, но всеки има свои собствени настройки за размера на шрифта, разстоянието и т.н. имам.

Вижте също
Шаблони за абзаци, в тях: йерархия на шаблони за абзаци

2.4. Автоматични формати

Проблемът
Искате нормалният непрекъснат текстов формат да се използва отново автоматично след заглавие, когато натиснете Enter

Решението
На шаблон може да бъде присвоен друг шаблон като последващ шаблон в раздела Управление. Това е напр. вече посочени в шаблоните за заглавия

Вижте също
Шаблони за абзаци, включително: Редуващи се шаблони за абзаци, последващи шаблони

2.5. Автоматични прекъсвания на страници преди заглавие 1 абзаци

Проблемът
Искате всяка основна глава да започне на нова страница. Вероятно това винаги трябва да е дясна страница и евентуално номерирането на страниците трябва да започне отново с всяка главна глава (и също да бъде показано в съдържанието)

Решението
В шаблона за абзац за заглавие 1 опцията Разрешаване на прекъсване (вмъкване на прекъсване в по-новите версии на програмата) може да бъде активирана в раздела Текстов поток. В допълнение, заявката за конкретен шаблон на страница може да бъде съхранена и, ако е необходимо, може да се дефинира нов номер на страница.

Вижте също
Шаблони за абзаци, включително: шаблони за абзаци и прекъсвания на страници, шаблони за страници

2.6. Правопис за различни езици в един и същ документ

Проблемът
В рамките на един и същ документ има текстови области на различни езици и обикновено искате да използвате проверката на правописа.

Решението
Създавате шаблон за абзац за всеки език и задавате съответния език в раздела Шрифт. Има смисъл да се извлекат всички тези шаблони на абзаци от един и същ основен шаблон, така че всички настройки, с изключение на езика, да могат да се управляват централизирано.
Предпоставката е инсталирането на необходимите речници.

Вижте също
Шаблони за абзаци, в тях: йерархия на шаблони за абзаци

2.7. „Гимназия“: формати на абзаци, които отговарят на условията

Проблемът
Искате форматът на абзаца да се променя автоматично, когато заглавен абзац или абзац в очертан списък се повдигне или понижи с едно ниво

Решението
Шаблон може да се направи условен шаблон. Тя е обявена за администратор на други шаблони и след това гарантира, че е изчертан правилният шаблон в зависимост от ситуацията.

Вижте също
Шаблони за абзаци, включително: Използвайте шаблони за абзаци при определени условия

3.1. Изтрийте твърдото форматиране

Ако в съществуващ текстов документ е използвано много твърдо форматиране, те едва ли могат да бъдат намерени след това. Също така и текст с меко форматиране остава само да се избере целият документ изцяло с Ctrl + a и да се нулира към стандартното чрез контекстното меню.

Разбира се, твърдо форматираните думи и текстовите пасажи също се връщат към стандартните. Това може да се избегне само чрез избиране само на части от всички абзаци, като същевременно се задържи клавиш Ctrl и се присвои шаблон на абзац (напр. Текстово тяло) от стилиста (прозорец за форматиране на шаблони, F11) на тези абзаци. По този начин се обменя само шаблонът на абзаца, но текстовите маркировки се запазват.

3.2. Изтрийте празни абзаци

Последиците от неправилното използване на празни абзаци като разстояния между абзаци могат да бъдат премахнати с Find & Replace: Редактиране → Намиране и замяна ... (Ctrl + f), потърсете: ^ $, заменете с: " (нищо), за да направите това, активирайте опцията RegularExpression. (Вижте също: DeleteHardReturns.)

3.3. Инструментът "Автоформат"

Друг вариант води Инструменти → Автокорекция → Опции. Премахване на празни абзаци е отбелязано там и след това с Формат → Автоформат → Прилагане приложен към текущия документ. Това действие също замества стандартния стил на абзаца със стила на тялото, който е общ за абзаците. Ако абзацът е форматиран твърдо с удебелен шрифт или по-голям шрифт, твърдото форматиране се премахва и му се дава заглавие 1 на стила на абзаца.

4.1. Работа с шаблони

Справянето с шаблоните за формати на писателя в SO/OOo изглежда само отнема много време, защото предимствата му не са очевидни веднага и подходът е концептуален. Допълнителните усилия, необходими за това, скоро ще бъдат повече от компенсирани, особено за плодовити писатели или за потребители с малко по-взискателни изисквания към дизайна.

Възможностите за работа с шаблони за формат не се ограничават до промяна на съществуващите шаблони, но можете също да създадете свой собствен.

Стиловете обаче не се използват само за форматиране на абзаци и знаци. Освен това прави дизайна на страници, списъци и рамки по-лесен и гъвкав. Със стилиста (прозорец за форматиране на шаблони, F11) OpenOffice.org предоставя удобен инструмент за шаблони за форматиране. Те са разделени на следните области:

4.2. Настройки по подразбиране в новите документи

В нов документ, тъй като той е създаден по подразбиране с Файл -> Нов, настройките по подразбиране са стандартният шаблон на страница, стандартният шаблон за абзац и стандартният шаблон за символи, интегрирани в него. Тези шаблони са основно мека Шаблоните за форматиране обаче почти не съдържат никакви настройки.

The Шаблон за страница може да бъде заменен за всеки друг шаблон на страница. След това конвенциите могат да бъдат намерени в този нов шаблон на страница. Прозорецът за форматиране на страница се отваря чрез двукратно щракване върху полето за показване на шаблони на страници в лентата на състоянието. Настройките могат да бъдат намерени там в раздела Управление.

За прозореца за форматиране на Шаблон за абзац контекстното меню се отваря с щракване с десния бутон на мишката и се щраква върху елемента от менюто Редактиране на шаблон за абзац. Отваря се прозорецът на абзаца: Стандартно форматиране (подобно на твърдото форматиране). Настройките за характер интегриран. Този шаблон не съдържа никакви настройки за самия дизайн на абзаца, така че разстоянието между абзаците все още не е зададено в този основен шаблон. Там също няма настройки за шрифта, но настройките от общите опции са огледални.

4.3. Шаблони за абзаци

Тези шаблони се използват най-често, защото структурата на текста е един от най-важните елементи на дизайна. За шаблоните на абзаци е наличен падащ прозорец в лентата на обектите вляво като контейнер за всички шаблони, използвани в документа.

(До версия OOo1.1) Тъй като при отварянето на нов документ има само един абзац със стандартния шаблон, в този контейнер е наличен само този шаблон. Много от шаблоните за абзаци, налични в стилиста, се основават на този шаблон. Дори ако такива шаблони са били добавени по-късно, стандартът винаги е на разположение. Следователно една от първите стъпки е да присвоите шаблон за абзац на този първи абзац в документа, който също автоматично задава разстоянието между абзаците. Обикновено това е Текстовото тяло на шаблона за абзац, което се въвежда в документа чрез двукратно щракване върху името на шаблона в стилиста. Веднага след като шаблонът за абзац е активен в документа, той също е достъпен в контейнера за абзаци в лентата на обектите.

(От версия 2.0) От самото начало там са достъпни и шаблоните Body, Heading 1, Heading 2 и Heading 3. Кандидатстването стана още по-лесно.

Това означава, че празните абзаци са напълно излишни като разстояния между абзаците!

Ако контекстното меню вече се отвори с щракване с десния бутон на мишката и се щракне върху елемента Редактиране на шаблон на абзац, отваря се прозорецът за форматиране Шаблон на абзац: Тяло В раздела „Управление“ можете да видите как тялото на текста се различава от стандарта „родителски шаблон“. Група шаблони и нейните настройки се надграждат взаимно йерархично. Отстъпът на текста на текста на шаблона за абзац има всички настройки за тялото на текста, но абзацът също е отстъпен отляво.

Тази йерархична структура на група шаблони има много предимства. Ако шрифтът се промени в стандартния шаблон, шрифтът се променя и във всички следващи шаблони. Ако шрифтът в отстъпа на основния текст на текста трябва да бъде подчертан в курсив, това е зададено в този шаблон. Тогава шаблоните Standard и Body не поемат това свойство. Тази процедура се прилага за всички възможни настройки в шаблоните на абзаци.

Препоръчително е да импортирате фиктивен текст от текстовите модули в нов документ. За да направите това, напишете съкращението bt (= BlindText) и го въведете в документа с F3. Този непрекъснат текст трябва да бъде разделен на раздели и след това да бъдат изпробвани различни шаблони за абзаци с техните опции за настройка. Добре си струва усилията!

Не е необходимо да адаптирате шаблоните за формати към вашите собствени изисквания за всеки документ. С помощта на шаблони за документи, наред с други неща се предоставя колекция от шаблони за други документи. В допълнение, шаблоните могат да бъдат взети и директно от други документи:

До OOo1.1 и SO7: Чрез менюто Формат → Шаблони → Зареждане, Шаблоните за документи се предлагат като стандартен източник или можете да използвате бутона От файл, за да изберете всеки документ като доставчик на шаблони.

От OOo2.0 или SO8: Диалоговият прозорец Зареждане на шаблони вече не се намира в менюто, но е интегриран в прозореца Форматиране на шаблони. За да направите това, щракнете дълго върху падащото меню на иконата Нов шаблон от селекцията и изберете елемента Зареждане на шаблони ....

В допълнение, има и подробно и кръстосано управление на документи с шаблонен каталог.