Съхранение и съхраняване на документи в обществените библиотеки - Ръководство за библиотекари
====== ПРЕВЕНТИВНО ОПАЗВАНЕ НА БИБЛИОТЕЧНИ ДОКУМЕНТИ ВЪВЕДЕНИЕ
1. Какви са микроклиматичните фактори в склада?
Доброто съхранение на колекциите се постига чрез осигуряване на оптимални условия за съхранение и боравене, които позволяват контрол на рисковите фактори, дори външни. -
от физическо естество (температура, влажност, светлина, неправилни или насилствени механични действия) или биологични (насекоми, микроорганизми, микро бозайници, птици)
от химическо естество (дефекти при приготвяне и процеси на окисляване на хартия, киселинност на мастилата, лепила).
Външни рискови фактори са тези, които не са свързани с естеството на документа. Те са до голяма степен предсказуеми, защото са неразделна част от микроклимата за съхранение на документи. Най-важни са физичните фактори (температура, влажност, светлина) и химическите (замърсяване).
Каква е относителната влажност и как тя варира в зависимост от температурата?
Относителната влажност показва степента на влажност на въздуха в даден момент и при определена температура. Изчислява се с формулата Ur = Uabs./Used.x100. Тя е тясно свързана с температурата, като стойността й намалява право пропорционално на повишаването на температурата. Препоръчително е да се осигури относителна влажност между 50% и 65%, за да се предотврати появата на определени паразити.
Влошаващи се ефекти на микроклиматичните фактори
Strength Силата на хартиените влакна и връзките между тях могат да бъдат повлияни от наличието на висока температура, което води до увреждане на документите чрез хидролиза, окисляване и фотолиза. Високата температура благоприятства: ускоряването на химическото влошаване на хартията, отслабването на механичната устойчивост на хартията, появата на благоприятните условия за биологичната атака,
деформация на носители на информация, гофрирана хартия, пергамент и др., Окисляване на метални компоненти на книгата, включително железни йони в хартията. При ниски стойности на температурата, но също така и на влажността, процесът на сушене на съставните материали на книгата е облагодетелстван. В условията на внезапни температурни вариации в библиотечните материали има разширения, ексфолиации и пукнатини.
Недостигът на влага води до: разлагане чрез хидролиза, причинявайки деформация на киселини, които отслабват лепилния агент, омекотяване на лепилата, поява на благоприятни условия за биологична атака. Влагата ускорява химичните и фотохимичните процеси, водещи до промяна на цвета, омаловажаване на материалите. Високата влажност има ефект на фотохимично и хидролитично разграждане на кожата.
Комбинацията от кислород, водни пари и замърсители на въздуха има вредно въздействие. Друг ефект на висока влажност е появата на физически повреди: деформации, отделяне на компонентите. Повишената влага се бръчки, бръчки и води до гниене на пергамент, а също така омекотява естествените лепила, насърчава биологичното разграждане, което води до плесен. Ниската влажност има следните ефекти: дехидратация на органични предмети, кожа, водеща до повишена скованост, ексфолиране, напукване, деформация и промени във формата на предмета.
може да доведе, в условията на дисбаланс, до химични промени, дължащи се особено на ултравиолетовото лъчение (UV) и до физически промени, дължащи се особено на ултрачервени лъчи (I.R.)
Химичните промени причиняват разпадане на молекулярните връзки, което води до омекотяване и разпадане на хартия и фотоокисляване, чрез отстраняване на кислорода в процеса на разпадане. Кислородът може да действа в процеса на обезцветяване на хартия и мастила или да образува нови вредни молекули: оксиди, киселини, водороден прекис. Контролираната светлина предотвратява развитието на биологична атака.
Какви мерки трябва да се предприемат за борба с отрицателното въздействие на факторите на микроклимата?
Ще бъдат използвани специални устройства за контрол на влажността и температурата, термохигрографи. Температурата ще остане постоянна в складовете, със стойности между 18-22oC. За да се предотврати колебанието на температурата през годината, то ще бъде измерено с два термометра, разположени в най-отдалечените точки от източниците на топлина. Температурата на рафтовете, между публикациите и дори вътре в тях, ще се измерва периодично. В случай на повишаване на температурата ще се предприеме намеса за регулиране на източниците на топлина.
Относителната влажност на въздуха трябва да бъде между 50-65%. За тази цел контролът ще се извършва с помощта на специално устройство. Ако влажността надвиши допустимата стойност от 65%, за нейното намаляване в складовете ще се поставят контейнери със силикагел, а в случай на намаление под стойността от 45%, в складовете се внасят мокри кърпи. За да се знае еволюцията на двете стойности, температура и влажност, трябва да има термохигрометър в склада.
Осигурен е оптимален микроклимат в условия, които избягват естествената светлина, особено ултравиолетовите лъчи. Осветлението ще бъде разсеяно чрез инсталиране на специални прозорци с филтри, щори или зелени текстилни завеси. За изкуствено осветление е за предпочитане да се използват крушки с нажежаема жичка, чиято светлина ще бъде насочена, доколкото е възможно, към тавана. Когато има флуоресцентни лампи, те трябва да бъдат оборудвани с ултравиолетови филтри. Интензитетът на светлината ще бъде 50 лукса.
Вентилацията премахва опасността от създаване на микроклимат, благоприятен за появата на мухъл. Най-ефективната форма на вентилация може да бъде осигурена с помощта на климатична система, оборудвана с филтри за активен въглен за въздух. Като цяло, при липса на такава инсталация, складовете ще се проветряват ежедневно за период от два часа, като за предпочитане са прозорците към вътрешните дворове или по-малко оживените улици.
Като мярка за максимална ефективност ще бъде предназначена от самото начало за складови помещения с изток или север и, доколкото е възможно, към вътрешни дворове, за защита на документите от вредното действие на мокрия вятър от S или V.
Rooms Мазерните помещения или тези, разположени директно под покрива, са противопоказани за съхранение, ако нямат специална хидро и топлоизолационна система. Също така, в складовете не е разрешено съществуването на водопроводи, а електрическите инсталации трябва да бъдат перфектно изолирани.
За добро съхранение на документи се препоръчват метални рафтове, защитени от окисляване. Ако ще се използват дървени рафтове, тези от бук или дъб се полират много добре и се обработват както чрез противопожарна защита, така и с различни разтвори срещу кариес или други паразити. Поддържането на складовете в чистота е задължително условие.
Как могат да бъдат предотвратени или да се борят с тях ?
От категорията на външните рискови фактори, тези от биологично естество са насекоми, микроорганизми, микробозайници и птици. Атаката, произведена от живи същества, е истински бич за библиотечните колекции и се определя от практиката на неправилни и непълни мерки за опазване.
Основният рисков фактор в категорията на биологичните фактори са плесени, чиято атака върху структурата на хартията и кожата води до промени, водещи до тяхното отслабване, омекотяване и оцветяване. Външният им вид се определя чрез съхраняване на документите в тъмни, непроветрявани помещения, с излишна влажност и температура. Бактериите растат във влажна среда, атакувайки както документи, така и потребители.
За борба с вредния ефект ще бъдат взети мерки за предотвратяване на излишната влага, засегнатите колекции ще бъдат извадени от рафта, ще се използва специално работно оборудване: естествени латексови ръкавици, маска за уста и нос.
Микробозайниците (мишки, плъхове) изяждат хартията в книжния блок, кожата, плата, дървото или картона, причинявайки необратими щети. За да се предотврати биологичното разграждане, консерваторът трябва да приложи редица мерки за чистота и обща хигиена, състоящи се от:
а. Поддържане на пълна чистота в складове, халета, лаборатории;
б. Изхвърляне на всички категории отпадъци, включително храни;
в. Премахване на килими, които благоприятстват натрупването на мръсотия;
г. Периодично почистване и проветряване на колекциите, операция, която от своя страна включва внимателно транспортиране и избор на оптимално място за операцията, периодично почистване на складови помещения и помещения за отстраняване на прах;
д. Атаката на мухъл може да има опустошителни ефекти, като контролът се състои в предотвратяване на проникване на вода;
е. Ежедневно почистване в складове и читални чрез използване на прахосмукачки;
ж. Периодичен контрол на дървени предмети с цел откриване на ксилофагични насекоми
Кои са основните компоненти на една стара книга?
Talking Когато говорим за съставните материали на стара книга, не бива да се губи нейното многообразие. Можем да изброим, като се започне отвън навътре и се вземе предвид хронологичното измерение, следните материали: пергамент, дърво, кожа, хартия, картон, лепила, лепила, синтетични и полусинтетични материали, текстил, бои, мастило, багрила.
От гледна точка на физическия аспект можем да анализираме двата основни компонента на книгата: връзката и блока на книгата.
Корицата или корицата, изработена от по-твърд материал, има ролята да предпазва тялото на книгата.
Също така отвън има капак, материалът, който покрива капаците отвън.
Външният гръбнак, покриващ вътрешния, поддържа свързаните страници.
Капиталната лента или кърпата в краищата на гръбначния стълб се използват за подсилване
Сред елементите на книгата, които изброяваме: подножието на книгата, което означава долната част на гръбначния стълб, главата на книгата или външната част на гръбначния стълб, принудителните, които могат да бъдат направени от различни материали, фиксирани от вътрешната страна на кориците, свързващи корицата с тялото на книгата; транс; ръбът, определящ краищата на книгата, маргиналните страни, ребрата или връзките, които са издатините на гръбначния стълб; кръстовището, т.е. подвижното съединение, което осъществява връзката между корицата и гръбначния стълб и накрая, тялото на книгата, това, което е домакин на действителното й съдържание, между двете корици.
Как да оценим състоянието на съхранение на книга за наследството?
Оценката на състоянието на запазване на книга за наследството се извършва чрез анализ, един по един, първо на външните елементи и след това на тялото на книгата. Връщайки се към външния аспект, ще наблюдаваме състоянието на гръбначния стълб, капаците, окопите, ръбовете, наличието на механични повреди (недостатъци, разкъсвания, драскотини, изгаряния и др.) И тези, свързани с фактори на околната среда (влага, плесен, нападение от насекоми, бозайник).
На другото ниво това на тялото на книгата ще бъде анализирано физическото състояние на вътрешния гръбначен стълб, хартията, нейното качество и цвят, как е повлияно от петна или нападения от насекоми.
Като общо правило сградите, предназначени за информационно-документални институции, трябва да отговарят на правилата за антисеизмични застраховки, да не бъдат засегнати от влага в основата, мазето или външните стени, покривите и таваните, от своя страна, трябва да бъдат снабдени с хидро и качествена топлоизолация.
Rooms Складовите помещения ще имат възможност за директна вентилация, прозорци с двоен стъклопакет и метални врати, водонепропускливи. В такива помещения няма да бъдат разрешени отоплителни системи с открит огън, като складовете са снабдени с пожарогасители.
Избраните помещения ще бъдат санитарни, отговорните ще предприемат всички мерки, за да избегнат източниците на низходяща влажност, причинени от пукнатини в покрива или възходящи, причинени от нездравословни мазета. Предпочита се под, който е лесен за поддръжка и не представлява среда за съхранение на прах или спори на плесени, за предпочитане линолеум и цимент.
System Осветителната система ще бъде дифузна, избягвайки пряката светлина. Електрическите инсталации ще бъдат изолирани, няма да се допускат източници на отопление с открит огън и водопроводи. Подходящите мебели ще бъдат изработени от метал, доколкото е възможно.
В случай на дървени рафтове, той ще бъде обработен. Рафтовете ще бъдат снабдени с антишокови опори за затихване на вибрациите, като положението на рафтовете е перпендикулярно на посоката на прозорците, поставени на минимално разстояние 30 cm. стена и 50см. на източници на топлина и светлина. Първият рафт на рафтовете трябва да е на разстояние най-малко 12 cm. от пода и последните 30 см от тавана. Рафтовете ще бъдат мобилни, за да могат да бъдат адаптирани към всякакъв формат.
Разстоянието между рафтовете ще се изчислява спрямо размера на библиотеката, за малки профилни институции се препоръчва разстояние от 90-100 см, за големи 75-80 см. Противопоказано е да държите публикации в шкафове със стъклени врати, без да са снабдени с отвори.
Каква е ролята на библиотекаря на специални колекции за опазването и опазването на фондовете на наследството ?
Поддържането на обща чистота е първо условие. Внимателният контрол на рафтовете, идентифицирането на засегнатите и тяхната незабавна подмяна са част от правилното управление на патримониума. Към всичко това се добавя ежедневното запрашаване на публикациите, идентифицирането на повредените и тяхното възстановяване, лечението в специални лаборатории на нападнатите.
Ролята на библиотекаря е фундаментална в тези условия, тъй като той е този, който правилно оценява ситуацията в склада, състоянието на съхранение, изготвя доклади за мерките за подобряване на условията за съхранение и реставрация, където е подходящо.