Секретар - Описание на длъжността Секретар Обучение, качества, мисии Manpower Manpower bg
Асоциирани професии: административен секретар (HF), помощник-секретар (HF), правен секретар (HF), медицински секретар (HF), асистент (HF), асистент по управление (HF), асистент по управление (HF), секретар по управление (HF).
Какви са мисиите на секретаря ?
The или секретар - по-голямата част от длъжностите и до днес се заемат от жени - играе съществена роля за функционирането на служба, компания, администрация или адвокатска кантора например. Между посрещането на посетители, получаването на обаждания, уговарянето на срещи, организирането на дневния ред на неговия (или нейния) мениджър (и), писането на писма, класифицирането на досиета, мисиите му са в основата на ежедневната дейност на компанията. Следователно се изисква както голяма наличност, така и много отзивчивост, за да се справим с многобройните изисквания на своите вътрешни и външни контакти. Ако еволюцията на офис автоматизацията и ИТ инструментите улеснява ежедневното управление на задачите му, неговите междуличностни умения и владеенето на френски език (писмен и устен) остават основни за упражняването на неговата функция.
Основните му дейности ?
В зависимост от структурата, в която работи, независимо дали е прикрепен към отдел или към човек, неговите дейности могат да варират и да отговарят на различни изисквания. Като цяло секретар е отговорен за:
- приветствайте посетителите и отговорете на техните искания,
- управление на телефонни обаждания (входящи и изходящи),
- получавайте, пишете и предавайте писма и имейли,
- управлява програмата на своите мениджъри, подготвя пътувания и пътувания,
- организирайте срещи, водете бележки за дискусии и пишете доклади,
- сортиране и организиране на класификацията на документи и файлове.