Работата в офиса се превръща в работа от всяка точка на света, тенденция с данъчни последици
Автор: Valentina Drăgoi/Дата на публикуване: 21-08-2020 12:08
Корина Миндойу, асоцииран партньор, фискална и правна помощ, EY Румъния докладва становище за това как пандемията от коронавирус промени начина ни на работа в офисите.
Както вече отбелязахме, пандемията е променила коренно начина на работа на служителите днес и присъствието в офис сградите бързо е заменено от работа от дома и скоро от работа от всяка точка на света, на места, където преди година изглеждаше невъзможно да се работи.
Успокояването на ограничителните мерки, наложени по време на извънредното положение, накара много служители да преместят дейността си възможно най-далеч от ежедневието в дома, след период от три месеца, в който трябваше да работят само от вкъщи. Новият офис вече може да бъде дори на екзотичен плаж на хиляди мили, ако идва в комплект с добра интернет връзка.
Миражът „работа отвсякъде“ обаче може да доведе до определени данъчни и правни предизвикателства, които трябва да бъдат взети под внимание както от работодателите, така и от служителите.
Различни данъчни режими
Поради това е важно да се прецени дали за заплатата, получена от румънския работодател за работата, извършена в чужбина, служителят трябва да плаща данъци в Румъния или в държавата, в която осъществява своята дейност. Законодателството на всяка държава налага различни данъчни режими. Следователно консултацията му е от съществено значение, заедно с анализа на споразумението, сключено между Румъния и съответната държава по отношение на данъците и други споразумения за социално осигуряване, в зависимост от случая, за да може правилно да се установят задълженията на участващите страни, служител или работодател.
Веднага след като служителят информира румънската компания за плановете си да работи в чужбина, препоръчва се работодателят да проучи възможните данъчни последици, породени от временната емиграция в тази страна. В противен случай служителят и работодателят могат да бъдат обект на допълнителни данъчни задължения в приемащата държава, според случая.
Например, в държавите-членки на ЕС, отдалечената работа в друга държава може да породи задължение за работодателя да се регистрира за отчитане и социално осигуряване в страната на местоназначение, както и задължения за корпоративен данък. . За работодателя могат да възникнат и други задължения за докладване, като например тези, обхванати от Европейската директива за командироване на работници, или допълнителни задължения съгласно местното законодателство в държавата, в която служителят избира временно да работи. В резултат на това работодателят трябва да има предварително установена рамка за такива ситуации, която да предвижда правата и задълженията на служителя по време на работа в чужбина.
Някои държави решиха да улеснят процеса, чрез който чуждестранните граждани могат да живеят и работят временно на тяхна територия. Някои от тези държави са популярни туристически дестинации, които се опитват частично да компенсират загубите, причинени от пандемията. Сред страните, които днес улесняват имиграционния процес за тази цел, са Естония, Грузия, Барбадос, Бермудските острови и други страни със сигурност ще се появят в списъка.
Румънците не предлагат данъчни облекчения
Румъния все още не предлага някои фискални облекчения в това отношение, специфични за отдалечената работа, в Румъния, въпреки че данъчната ставка на заплатата от само 10% може да бъде привлекателна за чуждестранните служители. Такъв работещ модел в Румъния също би могъл да привлече данъчно пребиваване тук, като само 10% данък върху повечето видове доходи.
В заключение, когато служителите избират да работят в страни, различни от страната на произход, те трябва да проверят правилата за имиграция за работа в тези страни, които в много случаи се различават значително от тези за туризма.
Като се има предвид, че връщането към офис сгради е малко вероятно в близко бъдеще и все повече и повече служители, работещи от вкъщи, искат временно да сменят мястото си на работа, компаниите трябва да бъдат юридически и финансово подготвени за смяната на парадигмата от от вкъщи “на„ работа отвсякъде “и едновременно отговарят на изискванията на служителите да работят по всяко време и от всяко място.