Правилник за процедурата за издаване, попълване и съхранение на сертификати и сертификати за дипломиране
ПОЗИЦИЯ
относно процедурата за издаване на документи за образование, попълване, съхраняване и записване на формуляри за удостоверения и удостоверения в Частната институция за професионално образование "Център за професионално обучение в Урайск" (ChU PO "UUPTC")
един. Общи разпоредби.
1.1. Настоящият регламент относно процедурата за издаване на документи за образование, попълване, съхраняване и записване на формуляри за удостоверения и удостоверения в Частната институция за професионално образование "Център за професионално обучение Урай" (наричан по-долу "Наредбата") е разработен въз основа на:
- От Хартата на частната институция за професионално образование "Център за професионално обучение" Урайски "(оттук нататък - институцията).
1.2. Настоящият регламент регламентира:
- Правила за издаване на образователни документи: свидетелства за завършване на институцията, удостоверения за обучение в институцията;
- Изисквания към формуляра, попълването, организацията на счетоводството и съхранението на формуляри за образователни документи.
2. Издаване на сертификати за завършване на институцията.
2.1. Сертификатите за дипломиране се издават на студенти, които са усвоили образователните програми изцяло и са преминали успешно окончателното сертифициране.
2.2. Сертификати за дипломиране се издават на възпитаници на институцията, които са усвоили образователната програма в пълен размер и са преминали успешно окончателното сертифициране по предписания начин. Основата за издаване на сертификат е върху протокола (изпитен лист) и заповедта на директора на институцията за освобождаване на групата.
2.3. Удостоверението се издава срещу личен подпис на възпитаник на институцията след представяне на документ за самоличност, или на родители (законни представители) въз основа на документите им за самоличност, или на друго лице въз основа на документ за самоличност и пълномощно пълномощно, съставено по предписания ред.
2.4. За да регистрира издадените сертификати, Институцията поддържа книга на регистри и записи на издадени сертификати за завършено обучение в Институцията на хартиен носител.
2.5. Книгата за регистрация на формуляри и издаване на удостоверения за завършено обучение в институцията съдържа следната информация:
- начални и крайни дати на групово обучение;
- дата и номер на протокола (изпитен лист);
- фамилия, име, бащино име на учителя (уредник) на групата;
- сериен (регистрационен) номер и серия на сертификата;
- фамилия, име, бащино име на завършилия;
- дата на издаване на сертификата;
- личен подпис на получателя на сертификат.
2.6. Вписванията в Книгата на записите и записите на издадените удостоверения за завършване (по-нататък - Книгата на записите) се удостоверяват с подписите на директора на институцията и печата на институцията, датата и номера на заповедта за издаване на удостоверения на дипломирането на институцията.
2.7. Корекции, направени при попълване на счетоводната книга, се заверяват от директора на институцията и се запечатват с печата на институцията с линк към регистрационния номер на сертификата.
2.8. Книгата се завързва, номерира, запечатва с печата на институцията и се съхранява като документ за стриктно отчитане.
2.9. Сертификатите, които не са получени от завършилите през годината на дипломиране от институцията, се съхраняват в институцията, докато не бъдат поискани.
2.10. Ако се открият грешки при попълване на удостоверението, в годината на дипломирането на възпитаника на институцията се издава удостоверение на нов формуляр вместо разваления. Издаването на ново удостоверение за заместване на разваленото се регистрира в Счетоводната книга за нов регистрационен номер. В този случай, срещу предварително направения запис на регистрационния номер, се прави бележка „развалена, анулирана, издадено ново удостоверение“, посочваща новия регистрационен номер на издадения сертификат, който да замести разваленото.
2.11. Институцията издава дубликат на удостоверение в случай на загуба, повреда (повреда).
2.12. Дубликат на сертификат се издава въз основа на писмено заявление от възпитаник или негов законен представител:
- в случай на повреда на сертификата, при откриване на грешка, допусната при попълване, - с изложение на обстоятелствата и естеството на повредата, с изключение на възможността за по-нататъшно използване или посочване на допуснатите грешки, с приложението на повреден (развален) сертификат, който се унищожава по предписания начин.