Падане в управлението на проекти - трета част - блог
В публикацията в блога от 4 юли 2013 г. публикувах първата част на Fallen in Project Management. Там първите два случая (2.1 и 2.2) са обяснени по-подробно. Във втората публикация в блога от 18 юли са описани капани 2.3 - 2.5.
Днес говорим за капани 2.6 и 2.7 и заключение.
2.6 Лидерство и сътрудничество: капана на срещата
Чести срещи, безкрайни дискусии - но без резултат. Това сценарий, който ви звучи познат?
Този момент става особено вълнуващ, когато мислим за текущите резултати от проучването на GPM "Участниците в проучването не смятат липсата на редовни срещи за критичен фактор за успеха на проектите".
Пробийте познатите рутинни срещи, внесете нови идеи, бъдете ориентирани към резултата: можете да оптимизирате вашите срещи с дневен ред, графици и финални светкавици. Опитай!
Използвайте групов план за работа, за да планирате задачите на срещата с вашата проектна група. Използвате това като ръководство и инструмент за контрол през срещата си. Изяснете целите на срещата и произтичащите от това точки от дневния ред. Не е достатъчно просто да се представи този план; ефективна среща може да се очаква само когато всички участващи страни разбират и приемат както целите, така и отделните стъпки на работа.
Фигура: План за групова работа по примера на първата среща по проекта
2.7 Приключване на проекта: капанът за амнезия
Съществена характеристика на проекта е, че проектът има начало и край. За съжаление, ние често съзнателно дори не забелязваме края на даден проект, защото той не е съзнателно проектиран или изобщо не се осъществява. Често оставяме ценна информация от нашия опит неизползвана за по-нататъшни проекти.
Завършването на проекта е съществена част от всеки проект. Провеждането на финална среща с екипа (какво беше добро/какво искаме да направим по-добре следващия път?) Е също толкова голяма част от него, колкото и официалното приемане на резултатите от проекта от клиента и по този начин облекчаване на ръководителя на проекта. Малка церемония по дипломирането осигурява празнична обстановка и мотивира по-нататъшни проекти.
Защото след като се знае, че проектът е преди проекта ...
3. Заключение
В началото на първата статия в блога показах къде се крият настоящите „фактори на неуспеха в работата по проекти“. В обобщение може да се каже, че факторите, споменати в проучването, преминават през модела за управление на проекти ibo. Тук можем да направим паралел на капаните в проекти, които също преминават през всички функции за управление на проекти.
Кой капан е най-сериозният за нас лично в даден проект обикновено може да се види само в ретроспекция след проект. Следователно е толкова по-важно да отделяме достатъчно време след всеки проект, за да поставим под въпрос какво сме научили от този проект и какво искаме да направим по-добре следващия път.
Знаете ли ситуацията, при която статутът на проекта винаги е „зелен“, когато бъдете попитани от екипа на проекта? При по-внимателна проверка ще забележите, че те имат различни изгледи на зеления цвят и че проектът вече трябва да бъде отчетен като „червен“ поради определена спецификация. Този ефект се нарича "ефект на пъпеш" (проектът е зелен отвън, но отвътре вече е наситено червен).
С тази статия бих искал да ви насърча да разпознаете навреме единия или другия „пъпеш“ или да избегнете „капаните в проекта“.
Късмет
Можете да научите как да избегнете типичните клопки в проектите тук: ibo семинари за управление на проекти