ОТЧЕТНИ ФОНДОВЕ КАТО ОБЕКТ НА СЧЕТОВОДСТВО - Счетоводство и одит
1. ОТЧЕТНИ ФОНДОВЕ КАТО ОБЕКТ НА СЧЕТОВОДСТВОТО
Отчетните суми се наричат парични аванси, дадени на служителите на предприятието от касата за малки бизнес разходи в командировки. [4, с. 284] При липса на собствена каса е позволено да се издават каси на предприятието или лица, които ги заменят, чекове за касова бележка директно от касата на банката.
Предприятията издават пари в брой за пътни, оперативни и битови разходи, както и разходи за експедиции, проучвателни групи, упълномощени предприятия, отделни подразделения на икономически организации, включително клонове. [1, с. 536]
Отчетните суми за оперативни и бизнес разходи се издават в размер и за период, определен от ръководителите на предприятия в съгласие с банковите институции, които предоставят своите касови услуги. За издадените суми отговорното лице трябва да докладва в рамките на три дни след изтичане на срока. [1, с. 539].
Списъкът на служителите, които имат право да получават пари по икономически нужди, се определя със заповедта на ръководителя на предприятието в началото на годината. [4, с. 285]
Най-често се издават аванси за бизнес пътувания. Командировка (в съответствие с TKRB, член 91) е пътуване на служител по заповед на ръководителя на предприятието за определен период от време, за да изпълни задача извън мястото на постоянна работа.
Размерът на авансовото плащане, издаден за отчета, се определя чрез предварително изчисляване на разходите за пътуване, дневни (в рамките на установените норми), разходите за наем на квартира и други разходи. Получените пари е позволено да се изразходват от отговорни лица само за целите, за които са издадени. [4, с. 285]
1.1. Основи на регулирането на командировките на територията на Република Беларус и извън Република Беларус
Процедурата за издаване на пари срещу отчет, размерът на авансите и сроковете, за които те се издават, се определят от Правилата за извършване на касови операции в Република Беларус. В съответствие с тази наредба, касовите операции включват:
- осчетоводяване на пари в брой в касата;
- спазване на реда и условията за доставка на пари в брой;
- приемане на пари в касата на предприятие, предприемач, частен нотариус;
- издаване на пари в брой от касата на предприятие, предприемач, частен нотариус и изпълнение на касови документи;
- процедурата за използване на приходите;
- реда и предназначението на паричните средства, получени от касите на банките;
- водене на касова книга и съхраняване на пари и други ценности.
Изплащания в брой срещу отчет за предстоящи разходи за целите, установени от законодателството на Република Беларус, на служители на предприятие, предприемач, както и на самия предприемач, който използва наета работна ръка и води касова книга в съответствие с Правила, се правят по касови нареждания по сметка.
Този нормативен документ също така установява, че издаването на пари в брой по сметка се извършва при пълен отчет за предварително издадените суми. Забранено е прехвърлянето на пари в брой, издадени срещу едно лице, срещу друго лице.
Инструкцията за мерки за отговорност при нарушаване на правилата за извършване на касови операции и сетълменти в брой в Република Беларус установява размера на глобите в случай на неспазване на Правилата за извършване на касови операции. Така за неспазване на крайния срок за връщане на неизползваните суми, издадени по отчета за пътни и други предстоящи разходи, се налага глоба в размер на 10% от сумата на неплатения аванс. За издаване на пари в брой срещу отчет за пътни и други предстоящи разходи без пълен отчет за предварително издадени суми се налага глоба в размер на 10% от сумата на новоиздадените парични средства.