Обща информация за таблиците

В тази статия

Обикновено релационната база данни като Access се състои от множество таблици. В добре проектирана база данни всяка таблица съхранява информация за конкретен обект, като служители или продукти. Таблицата се състои от записи (редове) и полета (колони). Полетата от своя страна съдържат различни видове данни: текст, числа, дати и хипервръзки.

Записване. Съдържа конкретни данни, като информация за конкретен служител или продукт.

Стойност на полето. Всеки запис съдържа стойност на поле, като Contoso, Ltd. или [email protected] .

Свойства на таблица и поле

Таблиците и полетата също имат свойства, които ви позволяват да контролирате техните характеристики и как работят.

1. Свойства на таблицата

2. Свойства на полето

В база данни на Access свойствата на таблица са атрибутите, които определят как тя изглежда и работи. Свойствата на таблицата се задават на страницата със свойства на таблицата в конструктора. Например можете да зададете свойството за таблица Режим по подразбиране, за да посочите как да се показва по подразбиране.

Свойството на полето се прилага за конкретно поле в таблица и дефинира неговите характеристики или специфичен аспект на поведение. Някои свойства на полето могат да бъдат зададени в режим на таблица. Можете също да персонализирате всякакви свойства в конструктора, като използвате екрана Свойства на полето.

Типове данни

Всяко поле има тип данни. Типът данни на полето определя данните, които могат да се съхраняват в него (например големи количества текст или прикачени файлове).

Типът данни е свойство на поле, но се различава от другите свойства:

Типът данни на полето е посочен във формата на таблицата, а не в областта Свойства на полето.

Типът данни определя какви други свойства има това поле.

Типът данни трябва да бъде посочен при създаване на поле.

За да създадете ново поле в Access, въведете данни в нова колона в изглед на таблица. В този случай Access автоматично определя типа данни за полето въз основа на въведената от вас стойност. Ако не е от определен тип, Access избира типа текст. При необходимост може да се промени с помощта на лентата.

Примери за автоматично откриване на типа данни

По-долу е показано как се извършва автоматично разпознаване на типа данни в режим на маса.

Типът данни за поле, присвоено от Access

Можете да използвате всеки валиден IP префикс. Например префиксите http: //, https: // и mailto: са валидни.

Число, дълго цяло число

Разпознатите формати за дата и час зависят от локала.

Разпознатият символ на валута варира в зависимост от локала.

Връзки между таблици

Въпреки че всяка таблица съхранява данни за отделен обект, в база данни на Access те обикновено са свързани. Следват примери за таблици в база данни.