Недостатъците на прекомерната бизнес работа в офис блог
Терминът офис работа описва дейности, които до голяма степен се извършват от Производство, обработка и предаване на информация от всички видове са предназначени. Около две трети от това се състои от комуникационни процеси.
В Германия около 18 милиона души работят в офиси, т.е. над 40 процента от всички заети лица - Възходящ тренд. Броят на офис служителите нараства масово, особено в големите градове и столичните райони. Толкова много служители са засегнати от предимствата и недостатъците. Ето защо въпросите за това как трябва да изглежда и да бъде оборудван офисът и как може да бъде проектирана работата в офиса са от голямо значение - не на последно място по отношение на рисковете за здравето.
Седни, седни, седни
Това, което все още отличава офисната работа, са дългите периоди на седене - често през цялото работно време - и следователно липсата на движение и промяна на позата. Прекомерното използване на компютри и екрани, смартфони и таблети, Интернет, електронна поща и други цифрови комуникационни носители допринасят за това. Това изисква a високо ниво на концентрация.
Ако ви харесва да сте на чист въздух и обичате много упражнения и разнообразие, работата в офиса вероятно ще бъде много незадоволителна, защото винаги е свързана до голяма степен със седенето на бюрото. Че този не особено здравословно в дългосрочен план е, вероятно е заобиколил. От известно време дори се крие крилатата фраза „Седенето е новото пушене“.
Здравословни рискове
Прекалено дългото седене води до нарушения на кръвообращението, напрежение във врата, раменете и гърба и влияе негативно на ставите. То може Сърдечни и кръвоносни заболявания и затлъстяване насърчаване. Цялото нещо се подсилва от факта, че почти не се движим през свободното си време, но и прекарваме много време, седейки пред компютъра или телевизията у дома. Но обратното също не е здравословно. Постоянната работа в изправено положение - например на изправено бюро или изправено бюро - натоварва прекомерно вените на краката и може да има отрицателни ефекти върху производителността. Следователно ергономичният дизайн на работното място е от особено значение.
Последните изследвания показаха това Дългото седене в офис работа влияе върху работата на мозъка. В тест темите бяха заети с типични офис задачи в продължение на четири часа. Те трябваше да прекъсват заседналата си работа на различни интервали и да ходят на бягаща пътека за различно време. Оказа се, че оптималното кръвоснабдяване и концентрацията на въглероден диоксид в мозъка се дава, когато участниците се движат за около две минути на всеки половин час. Такъв ритъм може да предотврати невродегенеративни заболявания като болестта на Алцхаймер или деменция.
Burnout и Boreout
Терминът изгаряне не е нов. Хората, които страдат от това, се чувстват заради това професионално претоварване изгоряло и празно. За много служители 35- или 40-часовата седмица е просто хубава мечта. Около една четвърт от служителите работят повече от 48 часа, не на последно място, защото имат не само една, но две или три работни места. Постоянно сте под натиск във времето и не правите достатъчно почивки - резултатът е постоянен стрес.
The Борео описва обратното, а именно страдание поради недостатъчни изисквания и твърде много скука. Засегнатите хора се прибират след работния ден и са изтощени и уморени, въпреки че не са направили почти нищо. По същество има две причини за това. Първо, те трябва да изразходват много енергия, за да изглеждат напълно заети отвън. В същото време те са изгризани от страха, че неадекватната им заетост ще бъде открита и че те могат да загубят работата си, тъй като тя се разглежда като излишна.
Превантивни мерки за защита на здравето
Превантивните мерки трябва винаги да следят цялостната ситуация в офиса. Ергономичните офис мебели са само първата стъпка, за да се избегнат негативните последици от прекалено дълго седене. Трябва да се обърне внимание на правилната височина на офисния стол и бюро, оптималното разстояние от екрана и достатъчно осветление. Постоянното гледане на монитора от една посока и винаги на едно и също разстояние е силно натоварване на очите, което в дългосрочен план може да доведе до зрителни нарушения или до често повтарящи се главоболия. Фактори като шумовото замърсяване в офисите с отворен план, температурата и теченията също трябва да бъдат взети под внимание.
Новите форми на работа променят работата в офиса
Интернет и мобилните устройства се увеличиха през последните две десетилетия значителни промени в света на труда ръководени. Това доведе до нови форми на дейност, особено за офис работа.
Домашен офис
Един от тези работещи модели е работата в офиса в домашния офис. Служителите вече не прекарват всеки ден във фирмата, а по-скоро понякога работят от дома си. Разделението между бизнес и дом се различава при различните компании и зависи също от зоната на отговорност. Ако изберете този формуляр, трябва да уточните със служителя си до каква степен ще покриете разходите за офис оборудването. В случай на официална и договорно регламентирана работа в домашния офис, се прилага корпоративната отговорност за опазване на здравето, както и законоустановената защита при злополука.
Мобилна работа
Търговците и работниците на място пътуват много и свършват нещата с помощта на нови технологии по-голямата част от офиса им работят, докато са в движение. Това може да бъде в самолета, във влака, в хотела или директно с клиента. По отношение на здравето тук се изисква особено внимание, тъй като рядко се изпълняват минимални ергономични изисквания.
Краудсорсинг и работа в облак
С тези модели на работа компаниите възлагат определени задачи на по-голяма група интернет потребители, които обикновено работят на свободна практика за своя сметка. Броят на работниците в облака нараства, особено в областта на ИТ, програмиране и маркетинг на съдържание. След като приеме поръчка, облачният работник има предварително определен период от време, в който да си върши работата. Този модел има своите предимства, тъй като предлага свобода, която не е достъпна на нормална офис работна станция, например с управление на времето и планиране. Но също така изисква високо ниво на самодисциплина и включва това Риск от финансова несигурност по време на боледуване или ваканция.
Проектна и ориентирана към резултатите работа
Тези видове работа обикновено работят Екипите си сътрудничат по проект. Решаващо е не работното време, а по-скоро резултатът, който е предварително определен в целевите споразумения. Опасността за служителите е, че често им се налага да работят под висок натиск във времето и високо ниво на интензификация на работата. Ако предстои нов проект, съставът на екипите обикновено се променя. Вашите служители трябва постоянно да се адаптират към нови колеги.
Лечение чрез аутсорсинг
Фирмите предлагат интересна услуга в офис сектора с така наречената офис услуга. Бъдете в тази оферта някои офис дейности се поемат от доставчик на услуги. Това обикновено включва услуги като административни задачи, хотелски резервации, пощенски и телефонни услуги. В зависимост от доставчика, услугата може да бъде резервирана директно на сайта на клиента или като виртуален офис.
Виртуална помощ
Във виртуалния офис задачите се изпълняват в помещенията на доставчика на услуги, без да се налага да ги наемате. Бизнес центровете предоставят бизнес адрес и местен номер с телефонни и пощенски услуги. Със силна Съсредоточете се върху секретарските задачи често се говори за виртуален асистент. По-специално, възлагането на телефонни услуги на външни изпълнители може да бъде много полезно, тъй като важни повиквания не могат да бъдат приемани в пикови часове. Това може да бъде много добро решение за стартиращи фирми, тъй като капиталът често е недостатъчен за наемане на собствени служители.
Предимства на аутсорсинга
Основното предимство на резервационните услуги е, че разходите могат да бъдат спестени. Фактурират се само действително предоставените услуги и намаляват фиксираните разходи. Компанията остава гъвкава и може, ако е необходимо, да възложи собствената си офис работа и себе си концентрирайте се върху основните задачи. Това облекчава служителите във фирмата, които обикновено са единствено отговорни за различни области и трябва да работят допълнително часове, за да се справят с всички задачи. Резервацията също си заслужава като заместител на ваканцията и болестта. По този начин компанията се освобождава от натоварването по желание и време, поради което не трябва да се наемат нови служители.
Съвети за резервация
Когато резервирате офис услуги, трябва да се внимава да се сключват договори въз основа на индивидуалните нужди. Един от недостатъците на изнесената офис работа може да бъде a лошо изпълнение на услугата ако е нает непрофесионален доставчик на услуги. Следователно офисната услуга винаги трябва да се извършва от опитни служители в сервиза. В бизнес центровете обикновено се гарантира добро качество, тъй като се спазват стандартите за качество. Следователно услугите на офисите за резервации си струват.