Направете фиш за заплащане, за да знаете правилата
The фиш за заплата е документ, който трябва да бъде предоставен от работодателя на всеки служител на компанията по време на изплащане на възнаграждение. Установяването на фиш се регулира от закона, няколко задължителна информация трябва да е там.
Ето правилата, които трябва да спазвате правилно установяване на фиш за плащане.
Задължението за съставяне на фиш за заплащане
Когато изплаща възнаграждението, работодателят трябва да предостави подкрепяща документация наречен фиш за плащане (или фиш за плащане).
Следователно е необходимо да се изготви месечен фиш за заплата или според честотата на ведомостта.
Фиш за заплата трябва да бъде даден на всяко лице, свързано със социалното осигуряване на общата система за социално осигуряване.
Както ще видим в последния параграф, той може да бъде установен на хартия или по електронен път.
Задължителна информация на фиша за заплащане
Установяването на фиша за заплащане се регулира от трудовия кодекс, който определя няколко задължителни споменавания.
Информация за работодателя
Следната информация, свързана с работодателя, трябва да фигурира на фиша:
- Име, адрес на работодателя и, когато е приложимо, обозначение на предприятието, от което зависи работникът;
- Справка за органа, на който работодателят плаща осигурителни вноски,
- Регистрационен номер, под който работодателят плаща социални вноски,
- И APE код за компании, изброени в директорията INSEE.
Информация за служителите
Що се отнася до служителя, на фиша за заплащане трябва да бъдат посочени следните елементи:
- Име и длъжност на служителя;
- Позиция на служителя в приложимата конвенционална класификация;
Информация относно приложимото законодателство
Фишът трябва да посочва заглавието на приложимия колективен трудов договор.
В противен случай трябва да се посочат препратките към трудовия кодекс относно продължителността на платения отпуск и сроковете за предизвестие в случай на прекратяване на трудовото правоотношение.
Информация за заплащане на месеца
- Период и брой часове, за които се отнася заплатата (1),
- Естество и обем на фиксираната ставка, за която се отнася заплатата за служителите по споразумение с фиксирана цена;
- Посочване на естеството на основата за изчисляване на заплатата, когато по изключение тази основа за изчисление не е работното време,
- Естество и размер на аксесоарите за заплати, които подлежат на вноски на служители и работодатели, като например бонуси и обезщетения в натура,
- Размер на брутното обезщетение на служителите,
- Естество и размер на всички социални и данъчни намаления върху брутното възнаграждение (CSG, CRDS, вноски на служители и др.) (2),
- Нетна сума, платима на служителя и дата на плащане,
- Ако е приложимо, датите на платения отпуск и размера на съответното обезщетение, ако периодът на отпуск е включен в периода на заплащане,
- Размер на разходите за обществен транспорт или разходите за личен транспорт.