Как да спестите от загуба на бонуси на служителите, намаляване на заплатите, глоби
Икономическата криза се усеща: работодателите търсят начини да намалят разходите си. И на първо място персоналът страда от това. Някои компании лишават служителите от бонуси, други намаляват „социалния пакет“, а трети изцяло намаляват заплатите. Има такива, които дори въвеждат система от наказания (например за закъснение). Но законни ли са тези методи? Нека да разберем.
Вие сте лишени от премията!
Трябва да се има предвид, че наградите са различни. Те могат да бъдат систематични (да речем, част от месечните доходи на служителя), или могат да бъдат еднократни, така да се каже, „стимули“ (компанията решава да изплаща бонуси за рожден ден или за висококачественото изпълнение на особено важен проект и др.).
Особеностите при изплащането на бонусите обикновено се предписват в колективен трудов договор или местен правилник на организацията, например в Правилника за бонусите. Там винаги се предписва процедурата за изчисляване и изплащане на систематични бонуси, но еднократните не винаги. Ако еднократните бонуси не са споменати в Правилника за бонусите, тогава компанията съвсем спокойно може да не ги изплати. Същото, ако в Регламента за бонусите са посочени „еднократни“ бонуси, но е предвидено, че те се изплащат „по преценка на работодателя“.
В този случай, със заповед на генералния директор, компанията въведе резерва за изплащане на бонуси във връзка с тежката финансова и икономическа ситуация в компанията. След издаването на заповедта на работниците вече не се изплащаха редовни бонуси. Със заповед на директора на завода премията е зачислена в резерва, обещавайки да я изплати, когато финансовото състояние се подобри. В същото време вътрешният местен акт на работодателя предвиждаше възможност за временно неплащане на бонуса (неговата резервация) поради тежкото финансово състояние. Но въпреки това съдът застана на страната на служителя, тъй като спорните бонуси бяха от редовен характер и бяха част от заплатата на служителя. И тъй като резервацията на премията е направена без уведомяването и съгласието на служителите, съдът счете неплащането й за незаконно.
По този начин е от голямо значение как се формулират условията за начисляване на премии. В допълнение към факта, че служителят може да се обърне към съда и да събере неизплатения бонус, който е систематичен, в съда, компанията може да се сблъска и с глоби по член 5.27 от Административния кодекс на Руската федерация.
Може ли компания да се защити в такава ситуация?
Да. За да направите това, трябва да преразгледате Правилника за бонусите с опознаване срещу подписа на всички служители. Разбира се, в новия регламент е възможно напълно да се премахне всяко споменаване на наградата, но, трябва да се съгласите, премахването на наградите със сигурност ще предизвика масово недоволство от страна на персонала и значително ще отслаби усърдието на работниците да постигнат производство резултати.
По този начин изглежда, че бонусът е предоставен, и органът за вземане на решения, и показателите, по които ще се начислява. В този случай обаче не възниква задължението за начисляване на премия. И работодателят, без да следва сложни процедури, ще може да намали разходите, като отмени бонуса.
Има и друг начин да се откажат бонуси на някои служители. Въведете система от "де-бонуси". Това е, когато за определени действия работодателят може да намали размера на бонуса или напълно да лиши бонуса на определен служител. Но тук трябва да бъдете изключително внимателни с формулировката. Факт е, че съгласно част четвърта на член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация не се допуска прилагането на дисциплинарни наказания, които не са предвидени от федералните закони, закони и разпоредби за дисциплината. Списъкът на видовете дисциплинарни наказания, установени от трудовото законодателство, даден в част първа на член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация, не съдържа такива дисциплинарни мерки като лишаване на служител от бонус или намаляване на неговия размер. По този начин „лишаването“ на служител като дисциплинарно наказание е незаконно.