Как да направите инвентар в 1С

Както знаете, софтуерът от 1С помага на много предприятия да водят успешно бизнес. За да го използвате ефективно обаче, трябва да знаете основите на управлението. След това ще научите как да правите инвентаризация в 1С.

менюто изберете

Инвентаризацията е основният начин да се провери наличието на собственост. Извършвайки го, ние проверяваме данните, които програмата съдържа, с броя на стоките в склада в действителност. Подобно на другите функции на 1С, инвентаризацията е задължителен компонент на счетоводството. Ето защо е важно да можете да го извършите.

Извършваме сравнение на стоките

Потребителите на "One ES" имат възможност да проверят действителното и документалното присъствие на асортимента с помощта на специален документ. По-скоро има няколко документа, които служат за извършване на опис на складово имущество. Основната, изненадващо, се нарича "Инвентаризация на стоки".

  • В менюто изберете "Документи", след това "Запаси" и там инвентара, от който се нуждаем.
  • Въз основа на версията на програмата интерфейсът може да изглежда различно, но основните точки неизменно присъстват винаги: склад, дата, номер, организация, пълно име на отговорника, номенклатура.
  • Като правило е удобно да се вземат предвид определени артикули, тъй като количеството на стоките може да бъде много голямо. За да направите това, трябва да поставите отметка върху елемента на склад и след това да изберете групата стоки, които искате да инвентаризирате. Ако се изисква счетоводство за всички групи, е по-лесно да се създадат няколко документа.
  • Избираме пълнежа според салдото в склада за празната в момента таблица „Продукти“. Всички продукти от тази група ще бъдат показани.

базата данни

Инвентаризация на салда

  • Една от колоните ще покаже броя на елементите на собствеността, които програмата е „преброила“: „Счетоводство. Количество". Ще трябва сами да преброите всички артикули в склада, след което те ще трябва да бъдат въведени в колоната "Количество".
  • Графата отклонение ще показва нули при идеални условия. Това означава, че броят на стоките според документите и всъщност е еднакъв. Ако резултатът е отрицателен, значи има недостиг. Знак плюс - изобилие.
  • Чрез натискане на бутона „Запазване“ ще запазим документа в базата данни. Също така ще бъде възможно да го отпечатате във формата "INV-3".