Как да напиша мотивационно писмо за автобиография и примери за бизнес предложения, пример и

Знаете ли какво прави текста, който дава резултати, различен от просто добрия текст? Системата. И именно способността за изграждане на системи се различава от копирайтъра от останалите хора, които просто знаят как да пишат. Твърде абстрактно? Нека подробно.

Представете си, че имате автобиография (обсъдихме как да я напишем подробно тук) или търговско предложение (подробен семинар за разработка тук). И сега сте готови да го изпратите на рекрутер или потенциален клиент. Но мисълта, че нещо липсва, не ви напуска. Също така трябва да напишете мотивационно писмо, поне в няколко реда текст, така че прикаченият документ да може да бъде прочетен.

Изглежда, че това е много прост и кратък текст, но мнозина изпадат в ступор с него. Или правят досадни грешки, поради които автобиографията или КП се провалят. Срамота е.

За да разрешите проблема, трябва да разберете, че мотивационното писмо и прикаченият документ са части от една и съща система. И всяка част трябва ясно да изпълнява функциите си. Нито повече, нито по - малко.

Функции на мотивационното писмо и приложения документ

Мотивационното писмо е по същество екземпляр от продажби, който продава документ (автобиография или CP). Продава не за пари, а за вниманието на човека от другата страна на монитора.

На свой ред самият документ насърчава човек да премине към следващия етап на взаимодействие: интервю, преговори, заповед за пробен период и т.н. В резултат на това получаваме проста последователност.

Пакет мотивационно писмо и документ

Ако дори един от елементите се провали, тогава цялата система страда. Това трябва да се разбере. Не се интересувате от мотивационното писмо - или не гледайте документа, или гледайте повърхностно. Не се интересувам (или не съм разглеждал) самия документ - следващ етап няма да има.

Много хора правят грешка. Те правят страхотен CP или автобиография, но не придават значение на мотивационното писмо. В резултат на това документът лети в кошчето и се разпространява погрешното мнение, че бизнес предложенията или автобиографията не работят.

Как да напиша мотивационно писмо: ключови моменти с примери

В 95% от случаите мотивационно писмо се изпраща по имейл. Затова ще се съсредоточим върху този конкретен медиен канал. Ако използвате обикновена поща или факс, много от тези препоръки също са подходящи, но изискват някои корекции. Ще говоря и за нея малко по-долу.

1. Тема на имейл

Всичко започва с тема. И тук повече от половината хора правят груби грешки. Парадоксално, но най-много грешки правят неопитните копирайтъри. опитайте се да използвате оригинални заглавки в темата, които са напълно ненужни тук.

Примери за лоши теми на имейл

Свободно работно място (може да има много свободни работни места, неясно е кой от тях е отговорът ... и има ли изобщо отговор?)
Повече няма да намерите такъв служител! (нито една полезна дума; има много такива теми)
Честито! Намерихте най-добрия си програмист! (твърде нагли; обаче, те могат да извикат чисто от любопитство, но в повечето случаи дори не четат писмото)
(без тема)

За търговски оферти:

В идеалния случай темата на писмото трябва да се състои от 1-5 думи, като същевременно предава същността на вашето съобщение възможно най-конкретно. Няма шоу. Не забравяйте, че от другата страна на монитора също има жив човек, който не обича спама и му е писнало да граби поща. Улеснете го и той ще ви благодари.

Примери за добри теми по имейл

Кандидатстване за свободна позиция (търговски директор) - Иванов И.И.
Резюме (търговски директор) - Иванов И.И.

Основното предимство на такава тема е, че човек вече знае какво има вътре и може лесно да намери вашето писмо в потока от кореспонденция (ако е необходимо по-късно). Но най-важното е, че човекът ще ви бъде просто благодарен, че сте спестили времето си и сте предоставили необходимата информация. Колкото е възможно по-просто и достъпно. Където има благодарност, има и местоположение. А къде е местоположението - има избор във ваша полза.

За търговски оферти:

Тук трябва да се изясни един важен момент. За разлика от мотивационното писмо за автобиография, при търговските предложения диапазонът от теми е много по-широк и зависи от вида на търговското предложение: "студено" или "горещо".

В случай на „гореща“ търговска оферта, не е нужно да се показвате, защото информацията вече чака и можете просто и конкретно да напишете какво има в писмото.

Напоследък експериментирам много със студени CP и забелязах, че дори при масово изпращане по-добре работят прости и конкретни заглавия, които ясно посочват темата на разговора, но не разкриват подробности. Така получателят разбира, че темата го засяга и отваря писмото, където получава по-подробна информация.

Ех ... Помните ли, когато нямаше интернет и се използваха обикновени писма? И все пак имаше някаква романтика в тях. Да, и може да се съхранява. За спомени. И все пак, каквото и да се каже, стойността на имейлите е много по-малка.

2. Текст на писмото

Мотивационното писмо не трябва да е голямо. Като правило обемът до 500-700 знака е повече от достатъчен, за да предаде същността и да преведе читателя в основния документ.

След това, за по-добро разбиране, нека разгледаме отделно текстовете на мотивационните писма за автобиография и търговски предложения с примери.

Текст на мотивационно писмо за автобиография

И така, задачата: да събудим интереса на човек към нашето автобиография, така че той да го прочете замислено и внимателно. За да направите това, запомнете първото правило: изхвърлете всички утайки, които са написани в интернет като пример. Като този:

Лош пример! Не повтаряйте!

Разгледах свободното място на мениджър продажби във вашата компания и това ме заинтересува. Убеден съм, че моите знания, опит и високи професионални качества, съчетани с отдаденост, комуникативни умения, устойчивост на стрес и фокус върху резултатите ще бъдат добра помощ в развитието на вашата компания и ще я доведат до нов етап на развитие в бъдеще.