Как да намалим размера на PDF файлове Електронен подпис и цифровизация

Шрифтове, изображения, полета за въвеждане ... Тези три елемента обикновено са причина за твърде тежки PDF документи. А твърде тежкият PDF означава по-дълго време за прехвърляне и по-големи разходи за юридическо архивиране или просто съхранение на файлове. И така: как да намалите размера на вашите PDF документи? В SELL & SIGN работим всеки ден, за да оптимизираме договорите на нашите клиенти във формат PDF за електронен подпис. Ето нашите експертни съвети.

намалим

За да намалите размера на вашите PDF файлове, започнете отначало.

Наблюдавайте вашите изображения

Очевидно трябва да наблюдавате и намалявате размера на изображенията, които вграждате във вашия PDF документ. Има три области за подобрение:

  1. Използвайте правилната разделителна способност. Ако поставите изображение с много висока разделителна способност в документ и след това намалите размера му с мишката, изображението, съхранено във файла, ще остане толкова голямо, колкото е започнало. Затова намалете размера на вашето изображение в софтуера за редактиране на изображения ПРЕДИ да го поставите в документа !
  2. Използвайте правилния формат на изображението. Ако вашето изображение е снимка, използвайте JPEG (.jpg) формат, който позволява компресиране със загуба на информация, което ще бъде още по-ефективно, когато снимката е "хаотична" (в математически смисъл): например дървета или коса компресирайте много добре. Ако вашето изображение е лого или рисунка, предпочетете формата PNG, който се компресира без загуби и по-ефективно, защото изображението ви е просто и "гладко".
  3. Използвайте правилната компресия. Вашите снимки в JPEG формат могат да бъдат по-големи или по-малки за една и съща резолюция. Норма от 75% обикновено е достатъчна за снимка в PDF документ. Можете дори да отидете по-долу с вашия софтуер за редактиране на снимки.

Оптимизацията на изображението може да се автоматизира с функцията за оптимизация на Adobe Acrobat (вижте по-долу).

Наблюдавайте шрифтовете си

Използвайте стандартни шрифтове, за да избегнете натоварването на PDF с дефиниции на шрифтове. Всъщност, за да може PDF да се показва на всеки терминал (P на PDF означава „Преносим“), дефинициите на използваните шрифтове са интегрирани в PDF, който е много голям.

Стандартните PDF шрифтове са главно: HELVETICA, TIMES, COURIER и SYMBOL. Ако е възможно, избягвайте да използвате други шрифтове.