издръжка; кой може да го получи, до каква степен и на каква цена

Дневна надбавка - на кого се отпуска, в какви граници и на каква цена?

Публикувано на 30-03-2018 - Актуализирано на 16-01-2020

Служител, който пътува в интерес на работата, има право на заплащане на разходи за настаняване и транспорт, но също и на надбавка за делегиране, наричана още дневна помощ.

Не само служителите могат да получават дневните надбавки.

Кой може да получи дневната надбавка?

служители в рамките на компанията
администратори (споменати в устава или в договора за администрация/мандат)
директори, които действат въз основа на договор за мандат или
мениджъри, въз основа на договора за управление.

Какви са разходите (таксите), свързани с осигуряването на дневна надбавка за компания?

Има няколко ситуации:

1. Ако дневната надбавка е под определен таван, определен от Фискалния кодекс, дневната надбавка се приспада

Този таван се определя, както следва:

а) В страната 2,5 пъти законовото ниво, установено за обезщетение, с решение на правителството за персонала на публичните органи и институции (H 714 от 13 септември 2018 г.) относно правата и задълженията на персонала на публичните органи и институции по време на делегиране и командироване в друго населено място, както и в случай на пътуване в интерес на услугата). По-конкретно, това означава 20 леи/ден * 2,5 = 50 леи.

Следователно, ако служителите заминат за делегацията в страната, те могат да получат подлежаща на приспадане дневна надбавка от максимум 50 леи/ден. Разбира се, можете да им дадете повече, но това, което надвишава 50 леи/ден, носи някои допълнителни разходи, както ще видим в точка 2.

б) в чужбина, 2,5 пъти законното ниво, установено за дневните надбавки с решение на правителството за румънския персонал, изпратен в чужбина за изпълнение на някои временни мисии (GD 518/1995). Има таблица с дневни надбавки в чуждестранна валута, валидна за всяка държава, въз основа на която може да се определи приспадащата се дневна надбавка в чужбина.

GD 518/1995 можете да намерите тук.

2. Ако дневните надбавки са над тавана, описан в точка 1, частта, която надвишава тавана, се счита за доход, приравнен на заплати, за които се дължи данък върху доходите от заплати и се включва в изчисляването на задължителните социални вноски (CAS, CASS, осигурителна вноска работата).

Следователно, ако предприятието дава на служителите дневна надбавка от 60 леи/ден:

50 леи/ден са подлежащи на приспадане разходи и
10 леи/ден е доход, приравнен към заплатите (това означава, че в месеца, в който се появява този доход, брутната заплата се увеличава с тази сума и след това се определят всички данъци върху заплатите за този нов брутен доход).

Това данъчно третиране се прилага независимо дали предприятието е платец на данък върху печалбата или микропредприятие:

Ето списък на нещата, които трябва да знаете за дневната надбавка:

дневната надбавка се отпуска в календарни дни;
отпуска се както за пътувания в страната, така и в чужбина;
вътрешната дневна надбавка се отпуска само ако делегирането се извършва в населено място, разположено на разстояние повече от пет километра от населеното място, където работникът има постоянно място на работа;
за отпускане на дневната надбавка не трябва да се представят подкрепящи документи (фактури, ваучери и др.) Това се споменава само в извлечението за пътуване и всеки служител е свободен да използва парите, както желае, въпреки че целта му е да покрие нуждите от храна и транспорт;
дневната надбавка може да се изплаща в брой, без да се вземат предвид таваните, установени със Закон 70/2015, като това е в рамките на изключения (член 5, параграф б);
в случай на външни пътувания, за части от времето, които не се събират до 24 часа, дневната надбавка се отпуска, както следва: 50% до 12 часа и 100% за периода над 12 часа;
по време на периода, в който служителят отсъства и получава дневната надбавка, той няма да има право да получава ваучери за храна.

Тествайте нашите програми безплатно: Програма за фактуриране, Програма за управление или Счетоводна програма и разберете повече за това как екосистемата SmartBill ви помага да развиете бизнеса си.