Формулировката, която трябва да бъде в пълномощното на всеки счетоводител
В началото на годината е време да проверите повторно пълномощните.
Може би някои от тях са закъснели, други са съставени, без да се вземат предвид миналогодишните изменения на Гражданския кодекс *. В таблицата дадохме най-често срещаните ситуации, когато счетоводителят се нуждае от пълномощно. И за да отделите минимум време за съставяне на този документ, носете готови формулировки за проста форма на пълномощно (което е достатъчно, за да бъде заверено от ръководителя) и нотариус.
Как правилно да издадете пълномощно
Как да формулирам авторитет (пример)
Когато имате нужда от редовно пълномощно
Счетоводителят обменя документи с банката
„... доставят на ОАО ЦБ„ Супербанк “, Киров, сетълмент и платежни документи за дебитиране на средства от разплащателна сметка № 40702810012345678912, както и получават извлечения по тази разплащателна сметка ...“
Много компании вече са преминали към електронно управление на документи с банката. Понякога обаче все още може да се изискват хартиени копия на документи, заверени с печата на кредитна институция (например за потвърждаване на плащането, получаване на заем, издаване на поръчителство и т.н.)
Счетоводителят подписва фактури и първични документи
„... от името на Дружеството да подписва фактури за ръководителя, както и първични документи, издадени на контрагенти ...“
Счетоводителят се отчита пред IFTS и получава документи от инспекцията
„... Да представлява интересите на Дружеството във взаимоотношения с данъчните власти. За да изпълнява представителни функции, на упълномощеното лице се предоставят следните правомощия:
- подаване на данъчни декларации и изчисления (включително ревизирани), финансови отчети;
- да получават искания за подаване на документи, актове за проверки и решения (техни копия), да се подписват за получаването им, да подават жалби за тях;
- представят на IFTS документи, потвърждаващи верността на изчислението, пълнотата и навременността на плащането на данъци;
- запознават се с материалите на проверките, участват в тяхното разглеждане, отправят всякакви искания, дават обяснения, представят устни и писмени възражения, задават въпроси;
- извършване на други действия, необходими за упражняване на правомощията по това пълномощно ... "
Счетоводителят кандидатства за държавна регистрация на изменения в учредителните документи
Заявление за държавна регистрация на изменения в учредителните документи трябва да бъде подписано от ръководителя на дружеството или от един от учредителите. Кандидатите могат да бъдат няколко, ако всички те имат право да действат без пълномощно (съгласно хартата). Но всеки представител на организацията с пълномощно може да представи на инспекцията пакет от документи заедно със заявление, както и да получи готов сертификат. Включително счетоводител
Счетоводителят се отчита пред Пенсионния фонд на Руската федерация (FSS RF) и получава документи във фондовете
„... Да представлява интересите на Дружеството във взаимоотношения с териториалните органи на PFR (FSS RF), включително когато те провеждат съвместни теренни проверки с териториалните органи на FSS RF (FSS). За това представител на Обществото има право:
- подписва и представя изчисления (включително ревизирани) за начислени и внесени застрахователни премии;
- да получават искания за подаване на документи, актове за проверки и решения (техни копия), да се подписват за получаването им, да подават жалби за тях;
- представя на териториалните органи на Пенсионния фонд на Руската федерация (FSS RF) документи, потвърждаващи коректността на изчислението, пълнотата и навременността на плащането на застрахователните премии;
- запознават се с материалите на проверките, участват в тяхното разглеждане, отправят всякакви искания, дават обяснения, представят устни и писмени възражения, задават въпроси;