Форматиране на данни и контрол в Microsoft Access 2007
Методически указания за лабораторна работа
по курса "Информационно осигуряване на системи за управление"
за студенти от специалността 210100
дневни и вечерни форми на обучение
Балаковски технологичен институт,
технология и управление
Обективен: научете как да използвате такива свойства на полето като формат на полето, маска за въвеждане и състояние на стойност.
Общата цел, която се преследва при форматиране на данни и при контролиране на въвеждането на информация, е да се гарантира надеждността и коректността на данните в таблици, както и да се представят в най-удобната форма за ефективна работа. Ключовата роля за решаването на този проблем принадлежи на такива свойства на полетата като Формат на полето, Маска вход и Състояние върху стойността.
Инструмент като форматиране на данни ви позволява да дефинирате как да се показват входните данни на екрана. Чрез промяна на формата можете да представите данни в по-привлекателна, информативна и достъпна форма.
Въпреки плашещото разнообразие от формати в Access, всички те имат своя „типична“ идентичност (тоест те се прилагат стриктно за определени типове данни). Налични са формати за всеки тип поле, с изключение на типовете Обектно поле на OLE и Прикаченият файл. Access използва два вида формати: вградени (като най-често срещаните) и специален. Последните са създадени с помощта на специални символи. Всеки тип поле има свои собствени настройки за форматиране и свои специални символи.