Елементи за производство и планиране на складове - Формули за работни листове - Excel - Каталог

Представете си, че планирате да закупите консумативи за производство. Към вас текат 2 потока данни: производствени планове и прогноза за наличност на производствени материали в складовете. Имате няколко фабрики, много видове материали. На изхода се изисква да предоставите информация какви материали в какви количества и кога да закупите и къде да изпратите.

Разглеждайки този пример, ще научим няколко доста оригинални и ефективни техники, които след това можете да използвате за задачите си.

Ще научите универсален метод за комбиниране на данни от две (или повече) таблици от различни формати

Ще научите как да използвате обобщени таблици за генериране на кумулативен отчет

Ще използваме: интелигентни таблици, именувани диапазони, формули INDEX, IF, MATCH, COLUMN, ROW, ROWS и pivot таблици

Ще видите чудесна илюстрация на синтезирането на горните инструменти на Excel за постигане на впечатляващи резултати

Входни данни

REQ листът съдържа планове за използване на материали (компоненти) за производството на крайни продукти.

производство

Например, компонент P49 ще се изисква за завод L01 в размер на 58 235 броя до 26 май 2015 г. Имайте предвид, че сумите са отрицателни, за разлика от следващата таблица. Това ще ни бъде полезно.

Листът STK отразява процеса на получаване на стоки в складовете на фабриките.

формули

Моля, обърнете внимание, че въпреки че и двете таблици се състоят предимно от подобни колони, оформлението на колоните е различно и броят на колоните не е еднакъв. Както обикновено се случва, няма начин да управлявате данните, идващи до вас от счетоводната система на предприятието.

И така, вие и аз имаме поток от събития, които намаляват запасите от материали в складовете (производство) и поток от събития, които увеличават запасите (покупки). Всичко, което трябва да направим, е да подредим тези събития на една и съща времева линия и да се уверим, че нивото на запасите не става отрицателно. Отрицателното ниво на запасите показва, че няма достатъчно материали за производство. Много големи компании разполагат с персонал от хора, които вършат нещо като работата, която току-що описах. В този случай моята задача е да покажа начините как това може да се направи в Excel с минимално количество усилия и с определено количество финес.