Здравен мениджмънт в OSV
Fit служителите се изплащат
Жизненоважният клуб на асоциацията на източногерманските спестовни каси
От 2000 г. насам отсъствията поради психични заболявания в германските компании са се увеличили с около 60 процента. Освен това средната продължителност на неработоспособността от 39 до 44 дни в тези случаи е значително по-висока от стойността на други клинични картини. Нарушенията в работата и отсъствието от работа означават загуба на производителност и огромни разходи за компаниите. Поради това като част от задължението си за грижа, работодателите са особено задължени да защитават здравето на своите служители чрез превенция и подходящи условия на труд. Въпросът как компаниите трябва да се справят с това предизвикателство беше поставен и от Ostdeutsche Sparkassenverband (OSV). „Вие сте напълно наясно с вашата специална отговорност като работодател и няма съмнение, че и ние искаме да допринесем за превантивното здравеопазване“, подчертава Волфганг Зендер, управляващ директор на OSV. OSV - с в момента 200 служители - представлява интересите и доставчика на услуги на своите спестовни банки и техните собственици. Асоциацията включва Бранденбург, Мекленбург-Западна Померания, Саксония и Саксония-Анхалт.
Фаза на избор - Integrata като доставчик на пълна услуга
Бързо стана ясно за OSV, че проектният контрол на здравното управление на компанията не може да бъде в техните ръце поради липса на ресурси. За този проект имаше само един доставчик, който можеше да покрие всички необходими услуги - като например поемането на управлението на проекта и организацията и изпълнението на събитията. Решаващият фактор при избора на Integrata AG за доставчик на услуги, според д-р. Manns (ръководител на екип от персонала на OSV) „професионализма на офертата, баланса на предлаганата програма и разглеждането на индивидуални заявки на клиенти по отношение на маркетинговите материали“.
Следователно задачите на Integrata и нейния партньор за сътрудничество Code/M са разнообразни в този проект. Вие носите отговорност за маркетинга, присъствието на участниците, организирането и изпълнението на курсовете и специалните събития, както и услугите за трансфер и докладване. Всеобхватен безгрижен пакет със специални предизвикателства и нужди.
Фаза на зачеване - декларация от Люксембург
Така наречената „програма за жизненост“ се провежда от началото на годината. Той не включва само информационни събития или курсове за активно участие. Разработена е холистична концепция, при която хората могат да се чувстват напълно обгрижвани по пътя на индивидуално пригодената си програма. За прилагането на фирмения здравен мениджмънт, Integrata се основава на декларацията от Люксембург, която гласи, че „фирменото управление на здравето трябва да се разглежда в изчерпателен смисъл като системно включване на здравни аспекти в корпоративни решения и действия“. Това може да се постигне чрез комбиниране на следните подходи: подобряване на организацията на труда и условията на труд, насърчаване на активното участие на служителите и укрепване на личните умения.
Фаза на осведоменост - информация за мениджърите
За успешното прилагане на концепцията в OSV, участието на всички мениджъри беше важно на първата стъпка. За тази цел Integrata AG разработи информационна листовка, която беше разпространена до мениджърите. Тази листовка информира за важността на възприемането на промоцията на здравето като усилие на общността. За успеха на този проект е от голямо значение ръководителите да застанат зад тази съвместна задача. Защото само тези, които активно демонстрират, че се справят отговорно със собственото си здраве и това на своите служители, могат да подобрят работата в екип, да намалят стреса, отсъствията и съкращенията и по този начин да постигнат по-голяма лоялност на служителите.
Информационна фаза - Денят на здравето
За всички служители на OSV беше организиран здравен ден. „На този ден 200-те служители успяха да получат общ преглед на това, което предлагаме, да се информират за конкретни теми и да предприемат действия“, съобщава служителят по персонала на OSV. Всички присъстващи служители получиха 16-странична DIN A5 брошура с цялата необходима информация за жизнената програма. Управителният директор на асоциацията Волфганг Зендер обясни в личните си думи на служителите защо и целта на управлението на здравето на компанията и активно насърчи членството в клуба във Vital Club. Който стане член, получава клубна членска карта под формата на кредитна карта. В допълнение към информацията за лекциите и курсовете, предлагани в програмата за жизненост, за всички заинтересовани беше издадена карта за жизненост. Различни стойности (кръвно налягане, ниво на кръвната захар, тегло, височина и телесни мазнини) бяха оценени в изпитателна станция под наблюдение на медицински и спортни науки и вписани в паспорта. Това означава, че всеки член има възможност да се самоконтролира до каква степен физическата подготовка се е променила положително чрез посещение на спортни курсове.
В кратки презентации желаещите имаха възможност да обсъдят теми като „Отслабнете! Но как? “,„ Лично управление на стреса “и„ Подходящо за активна обедна почивка “. Помислили са и за страдащите от гърба и пушачите, които искат да напуснат - имаше нещо интересно за почти всички. Изискваше се активно участие под ръководството на квалифицирани обучители. Участниците бяха в състояние да изпробват кратки упражнения с FLEXI-BAR® (вибрационен прът), с Theraband (ластик) или просто последователности от тренировката за релаксация. Столовата също покани на специално здравно меню в този специален ден.
Д-р Соня Манс беше много доволна от организацията и провеждането на здравния ден: „Издаването на 21 клубни карти в този един ден ни показа големия интерес и потвърди, че сме на прав път. Голямо благодаря и на Integrata AG и Code/M за успешното изпълнение на този стратегически важен ден ".
Фаза на изпълнение - програма на курса
Повечето курсове се провеждат за период от 8 седмици и се провеждат най-вече в сградата на Асоциацията на източногерманските спестовни банки в Берлин. Независимо дали са фитнес курсове, WeightWatchers, събития за изграждане на екип, достъп с отстъпка до фитнес студиото или съоръженията на басейна в Берлин - има много предложения за членовете на Vital Club. За всички, които не са членове на клуба, OSV ви кани да участвате в „мини паузите“, които се провеждат веднъж седмично. Всяка сряда заинтересованите хора се срещат в единадесет и половина за 15 минути, за да разтегнат и разхлабят напрегнатите си мускули и стави, причинени от дълги периоди на седене на работа.
Заключение
OSV е наясно, че тези мерки могат да постигнат само дългосрочен успех и че след относително кратка стартираща фаза все още не е възможно да се правят конкретни изявления за отсъствия и подобряване на работата в екип. Но ние вече знаем едно: здравната програма се приема много добре. Клубът вече има 48 членове. Курсовете по фитнес са почти изцяло резервирани и интересът към специалните събития остава голям. Д-р Манс вече е доволен от „обратната връзка от членовете и резултатите, които ще постигнем в дългосрочен план“. В съответствие с голямото търсене, гамата от фитнес курсове беше разширена, за да включва програма от курсове след 17:00. За тази година са планирани и други дейности като участие в берлинската компания, курсове за готвене и шофиране на Segway. И тук също Integrata AG ще продължи да бъде първата точка за контакт.
Факти и цифри за проекта:
Задача:
• Избягване на отсъствия от работа поради психически стрес на работното място
• Насърчаване на работата в екип чрез съвместни дейности
• Здравна превенция
Теми:
• Фитнес курсове на следните теми: гръб, пилатес, йога, ходене
• Информационно събитие по темите: Приключенски непушачи, хранене, релаксация
• Събития: управление на компания в Берлин, езда на Segway, курсове за готвене
Услуги:
• Създаване на маркетингови материали
• Планиране на събития (теми, дати, местоположения)
• Управление на проекти и ресурси (обучител, стаи, материали)
• Обществени поръчки/инфраструктура/логистика
• Осигуряване на качество и трансфер
Целева група:
Всички служители на Асоциацията на източногерманските спестовни банки