Защо и как да участвате във форум на асоциации

Малко дигитално във вашата асоциация ?

вашето събитие

Всяка година асоциациите подготвят своите асоциативно връщане. През септември всичко се разиграва по време на събития, срещи ... Възможността може да бъде за вас, мениджър на асоциация, да прегледайте вашите членове от изминалата година, вашите доброволци, вашите сътрудници и вашите членове. Този период също е подходящ момент да се изявите и да потърсите нови хора. Искате ли да представите вашите дейности, ценности, доброволчески мисии и събития, планирани за годината от вашата структура? Или покажете, че сте асоциация, създаваща социални връзки, гражданска асоциация в основата на местната асоциативна структура? След това имате всички интереси да участвате в форум на сдруженията ! В тази статия ще намерите ясно обяснение какво представлява форумът на асоциацията и ние ще ви представим начините за участие и защо това може да бъде много положително за вашата структура.

Какво е "класически" форум на асоциациите ?

Общността в основата на форума на асоциациите

Форумът на асоциацията определя a събиране от всички асоциативни актьори помещения на същото място (публично) и на определена дата. Често се организира от община самата тя, непосредствено след началото на учебната година през септември. За общност форумът има за цел да подобряване и разширяване на познанията за местната асоциативна структура. За асоциациите това е добър начин да публикуват своите ценности, дейности, събития, услуги, но също така и доброволческите мисии, които те предлагат, и условията за членство.

Участието в този тип местно събитие ви позволява да достигнете до настоящата си аудитория, но също така и до публиката, която все още може да не ви познава. Тези хора могат да открият активните сдружения, съществуващи на нейна територия, на едно и единствено място. Много често там присъстват не по-малко от сто асоциации (в зависимост от размера на организатора) във всички видове: спортни клубове, клубове за отдих, асоциации с ценности, свързани със солидарността, околната среда, културата, в услуга на живота, групи ветерани, предназначени за аудитория „детство-младост“, под името на мирянско сдружение, ... Предимно практическо събитие за граждани, които искат да се присъединят или да станат доброволци. Не е нужно да обикалят града, за да се срещнат с асоциация и да сравняват цените на членството, това се прави на едно място: форумът на асоциациите.

Организация и анимация на форума на „класическите” асоциации

Обикновено организиран в продължение на един ден или дори цял уикенд, форумът на асоциацията ви позволява срещнете много граждани, потенциално заинтересовани от вашето сдружение. В допълнение, това е публично събитие, често с безплатен вход, за да достигне колкото се може повече хора.

На място това може да е възможността да забавляват присъстващите посетители. Не се колебайте да организирате анимации: ще привлечете вниманието на колкото се може повече хора.

  • Спортна асоциация ли сте? Направете малка демонстрация на заинтересованите или представете спортната екипировка на вашата дисциплина.
  • Фитнес клуб ли сте? Предложете кратка йога сесия на участниците.
  • Асоциация ли сте, която дава уроци по пиано? Покажете основите на дисциплината на малки деца, които с удоволствие ще изпробват такъв впечатляващ инструмент.
  • Асоциация ли предлагате семинари по рисуване? Демонстрирайте и покажете полезен материал по време на уроци.

Целта на събитието е даинициирайте безплатно и повишете обществената осведоменост, тогава всички средства са добри, за да се разграничите от другите асоциации, присъстващи по време на форума на асоциациите. С тези демонстрации и дейности по време на събитието ще помогнете на гражданите да се впуснат и включете се в асоциация, която носи същите ценности, които защитава. Предложете им да станат членове директно на място, или дори да представят доброволческите мисии, да разпространяват обяснителни брошури за вашата асоциация, ... И преди всичко, не се колебайте да вземете техните данни за контакт, когато любопитните преминат покрай вашата позиция: име, първо име, имейл адрес, дискутирана тема. След като събитието приключи, изчакайте няколко дни и след това се свържете отново с тях, за да им предоставите допълнителна информация и да ги помолите да станат членове.

Какво е "дигитален" форум на асоциациите ?

През 2020г, здравната криза, свързана с Covid-19 разстроен и повлия на асоциативните събития през пролетта и има последици за идните. Въведени са мерки: здравни предпазни мерки, ограничаване на потока от хора, посока на движение, ... Всичко трябва да се вземе предвид! Например, общинските избори, забавени от задържането, доведоха до смяна на длъжността в края на юни и възобновяване на асоциативните въпроси късно. Ето защо, за някои общини, септемврийските събития в училище ще бъдат по-малко богати и динамични, като програмирането на асоциативни форуми. Как да преодолеем това? HelloAsso и Hacktiv ви предлагат просто и безплатно решение благодарение на цифровите технологии: Завръщането на Assos !

Допълващо решение на форума на „класическите“ асоциации

Основни за регионите, някои форуми на асоциации ще бъдат олекотени по време на асоциативното стартиране през септември. Това наблюдение накара HelloAsso и Hacktiv да предложат цифров формат за обогатяване на форумите на асоциациите. Как? 'Или' Какво? Чрез осигуряване на общности и сдружения с уеб платформа в отговор на контекста, който заплашва връщането в училище: rentreedesassos.org.

Тази платформа обединява асоциативни събития, които се провеждат между 16 септември и 14 октомври: това са най-големите асоциативни дни на отворени врати някога ! Как работи платформата за вас, асоциациите ?
Всички асоциации имат възможност да увеличат своята видимост безплатно, като изброят своите събития от училище (които се провеждат между 16 септември и 14 октомври) на платформата rentreedesassos.org. Гражданите ще могат на свой ред и на същия сайт да намират дейностите, организирани в близост до домовете си, и да се регистрират за тях !

Асоциативният сектор да се съживи през септември

Отслаби ли кризата вашите асоциативни дейности? Чудите ли се за възстановяването си? Това, което е сигурно, е това искате да съживите асоциацията си и да предложите нещо на всяка цена на аудиторията си в началото на учебната година ! И сте прав: ремобилизиране на вашите членове, вашите доброволци и вашите членове е необходимо след сезон, прекъснат от здравната криза.

Така че, защо да не организирате събитие за връщане в училище през септември и да не бъдете изброени на платформата: rentreedesassos.org ?

Защо събитие ?

Септември е подходящият период за съберете всички заедно около вашите проекти, особено след трудното време, през което сте преминали, така че защо не ?! Организирайте събитие ще ви позволи да се срещнете всички заедно: членове, доброволци, членове, бъдещи членове! Вашето асоциативно събитие може да приеме много форми: няма правила или задължения. Следователно формата трябва да бъде избрана според вашата асоциация. Няколко примера ?