Възможности за намаляване на разходите при поръчки - GRIN

Семинарна работа 2002 г. 20 страници

grin

Проба за четене

Съдържание

Списък на фигурите

Каталог на таблици

1. Въведение
1.1. Определяне на термини за поръчка
1.2. Значение на обществените поръчки в корпоративната среда

2. Значение на проучването на пазара на обществени поръчки

3. Намалени разходи чрез избрани инструменти за обществени поръчки
3.1. Информираност за разходите чрез класификация на частите
3.1.1. ABC анализ
3.1.2. XYZ анализ
3.1.3. Комбинация и значение
3.2. Инструменти за краткосрочно намаляване на разходите
3.2.1. Контрол на цените чрез анализ на изкупната цена
3.2.2. Анализ на стойността за определяне на потенциално намаляване на разходите

4-ти. Намаляване на разходите като част от стратегическа поръчка
4.1. Портфолио на закупени части
4.2. Портфолио от доставчици
4.3. Комбиниран портфейл - извеждане на стратегиите
4.4. Потенциал чрез взаимоотношения с доставчици

5. Избрани ключови фигури като инструменти за контрол на разходите
5.1. Структура и рамка ключови фигури
5.2. Показатели за рентабилност
5.3. Показатели за качество

6-то. Окончателно съображение

библиография

Каталог на таблици

Таблица 1: Комбинирана ABC/XYZ матрица

Таблица 2: Нормативни стратегии - стандартни и тесни места

Таблица 3: Стандартни стратегии - създаване на ядро ​​и стойност

Списък на фигурите

Фигура 1: Матрица на закупените части

Фигура 2: Комбинирани закупени части и портфолио от доставчици

1. Въведение

1.1. Определяне на термини за поръчка

„Обществените поръчки са отговорни за безопасното и евтино снабдяване на компанията с продукти и оперативни материали, както и с оперативни ресурси.“ [1]

Средствата, които ще бъдат закупени, могат да варират от капиталови стоки до потребителски и производствени стоки, права, информация, труд и услуги, до финансови ресурси и капитал. Силното участие на специализираните отдели понякога е необходимо и желателно. [2]

Разграничаването от термина покупки се крие по същество в по-силен акцент върху стратегическите аспекти в обществените поръчки.

1.2. Значение на обществените поръчки в корпоративната среда

Поради неотдавнашните развития в корпоративната среда много компании са изправени пред засилен конкурентен натиск.

Това може да се обясни с промяната в различни аспекти като глобализация на конкуренцията, по-кратък жизнен цикъл на продукта, увеличаване на разделението на труда, намаляване на вертикалния обхват на производството, търсенето на висока гъвкавост и развитие към специфичните за клиентите пазари. От тази гледна точка настоящата литература придава все по-голямо значение на обществените поръчки.

Това става по-ясно, ако поставите дела на разходите за материали спрямо общите приходи на дадена компания. Например, през 1998 г. разходите за материали в производството, търговията и транспорта в Западна Германия възлизат на 64,3% от общите продажби и по този начин очевидно са най-големият разход. [3]

Ако се разгледа развитието, че делът на частите на трети страни - като част от намаляването на вертикалния диапазон на производство - все още се увеличава в много компании, може да се приеме, че значението на блока на материалните разходи ще има тенденция да нараства в бъдеще. Това означава, че обемът на разходите, който може да бъде повлиян от поръчките, ще продължи да нараства.

Значението на обществените поръчки в рамките на една компания може да се види и при по-внимателно проучване на взаимозависимостта между намаляването на разходите при поръчките и оперативния резултат:

„Ако се приеме например, че една компания има годишен оборот от 100 милиона DM с възвращаемост от продажби 6% (6 милиона DM) и делът на разходите за продукти и експлоатационни материали 50% (50 милиона DM) от оборота е, намаление от 4% в блока за разходи за материали би довело до увеличаване на оперативния резултат с 2 милиона DM до 8 милиона DM. Това съответства на увеличение от 33 1/3%. "[4]

В горното Например, намаление на разходите при поръчки с 4% би съответствало на увеличение на оперативната печалба от 33,3%, което, предвид конкурентната ситуация на много компании, означава значително увеличение.

Следователно обществените поръчки играят ключова роля в ситуацията с разходите и оказват значително влияние върху конкурентоспособността на компанията.

2. Значение на проучването на пазара на обществени поръчки

Проучването на пазара на обществени поръчки е важна част от целевото развитие на потенциала за намаляване на разходите.

„Под проучване на пазара на обществени поръчки се разбира систематично, основано на нуждите придобиване на информация, за да се информират лицата, вземащи решения за ситуации, условия и тенденции за развитие на подпазарите на компанията за обществени поръчки.“ [5]

Освен това трябва да се споменат следните цели на проучването на пазара на обществени поръчки:

- Подобряване на прозрачността на пазара
- Дългосрочно осигуряване на оптимално предлагане
- Ранно предупреждение за нестабилност на пазарите или доставчиците.

Изследванията трябва преди всичко да се отнасят до стратегически важни или ценни материали и техните пазари, така че връзката между усилията и ползите да остане оптимална.

Източници на първични изследвания са:

- Контакти с доставчици, продавачи
- Посещения на търговски панаири, изложби
- Пазаруване, фирмени обиколки.

Следователно проучването на пазара на обществени поръчки трябва преди всичко да бъде систематично и целенасочено, така че да бъде достъпна подробна и полезна информация. Това е предпоставката за ефективно прилагане на намаляването на разходите за обществени поръчки и реализиране на конкурентни предимства. [6]

3. Намаляване на разходите чрез избрани инструменти за възлагане

3.1. Информираност за разходите чрез класификация на частите

За да може дори да реализира потенциал в рамките на поръчката, вниманието на купувача трябва да бъде насочено към групите материали с висок дял от общата стойност.

Освен това той трябва да бъде освободен до голяма степен от рутинни задачи, за да може да се справя в по-голяма степен с по-добавящите задачи.

Тъй като доставчикът често трябва да се справя с голям брой материали, има смисъл да сортира и класифицира материалите по важност и икономически обем.

За това могат да се използват различни инструменти за възлагане.

Примерите включват анализ на ABC и XYZ като „помощ за вземане на решения за анализ на икономически доставки на материали“ [7]

3.1.1. ABC анализ

„Систематичният анализ на ABC трябва да доведе до оптимизирана диференциация на усилията за стратегически и оперативни подходи спрямо очакваната полза. Това би трябвало да помогне да се отдели същественото от незначителното, да се създадат приоритети за рационализация, да се използват диференцирано и целенасочено дейности и разходи, да се обективизират икономическите условия и да се направят задачите и резултатите по-предсказуеми. "[8]

Анализът ABC може да се използва за различни обекти, например:

- Брой и стойност на закупените материални артикули
- Брой и стойност на използваните материални елементи
- Брой и стойност на поръчките.

Самият анализ се извършва съгласно следните стъпки: [9]

- Определяне на годишната стойност на потреблението и сортиране в низходящ ред
- Изчисляване на процентния дял на отделните артикули в общото изискване и натрупване на процентните стойности съгласно определената последователност
- Определяне на процента от количеството на всеки артикул от общия брой артикули
- Определяне на границите на класа

Това води до връзката между стойността на запасите и дела на артикулите. Често могат да се наблюдават условия, които около

- 15% от артикулите (А) представляват 80% от инвентарната стойност,
- 35% от артикулите (Б) представляват 15% от инвентарната стойност и
- 50% от артикулите (C) имат дял от 5% в инвентарната стойност.

Това дава на купувача първоначална представа къде всъщност може да се намери най-големият потенциал за спестяване на разходи.

3.1.2. XYZ анализ

„Анализът XYZ диференцира стоките за поръчка според възможността за предварително определяне на вероятното търсене.“ [10]

Основният въпрос тук е способността да се планират материалите, въпреки че стойностите не могат да бъдат изчислени според анализа на ABC. По-скоро опитът от миналото и резултатите от разрешаването на списъка с части се използват за извършване на класификацията.

„Класификацията е направена по такъв начин, че

- X-статиите се характеризират с постоянно потребление и висока точност на прогнозиране,
- Y статиите се характеризират с колебание на потреблението или средна точност на прогнозата,
- Z артикулите се характеризират с нередовно потребление или ниска точност на прогнозата

Дистрибуцията в рамките на индустриална компания се държи приблизително по следния начин:

3.1.3. Комбинация и значение

Взети поотделно, анализът ABC и XYZ имат ограничена информационна стойност. Ако обаче ги комбинирате, получавате изявление за „. целесъобразността на използването на инструментите за управление на материалите. "[12]

Използването на комбинирания анализ дава възможност да се съсредоточи върху мерки за създаване на стойност.

[1] Арнолдс, Х./Хеге, Ф./Тусинг, У.: Управление и закупуване на материали, 7-мо издание, Висбаден 1990, стр. 20

[2] Вж. Brumberg, C.: Работни документи за събитието за управление на поръчките, WS 2000, o.S.

[3] Вж. Deutsche Bundesbank: Специална статистическа публикация 6, o.O. 2001, стр. 14

[4] Арнолдс, Х./Хеге, Ф./Тусинг, У.: Управление и закупуване на материали, 10-то издание, Висбаден 1998, стр. 32

[5] Franken, R.: Materialwirtschaft, 1-во издание, Щутгарт 1984, стр.62

[6] Виж Westermann, H.: Покупка, ориентирана към печалба, 3-то издание, Берлин 1982, стр.61 и сл.

[7] Hartmann, H.: Управление на материалите, 7-мо издание, Gernsbach 1997, стр. 141

[8] Hirschsteiner, G.: ABC анализ и XYZ класове, в: Beschendung Aktuell, 7-ми том. (2000), стр.86

[9] Виж Schulte, C.: Logistik, 3-то издание, Мюнхен 1999, стр. 248 и сл.

[10] Eschenbach, R.: Управление на материалите, 1-во издание, Виена 1990, стр. 173

[11] Arnolds, H./Heege, F./Tussing, W., 1998, стр.43