Уважение към комуникационните методи CADA
По принцип зависи от заявителя да избере начина на комуникация в съответствие с член L. 311-9 от CRPA. Това предполага, че той е успял да идентифицира правилно документа, който желае, че е формулирал ясно и точно искането си и че е посочил при какви условия желае комуникацията да се осъществи.
Свободата на избор на жалбоподателя се извършва в рамките на техническите възможности на администрацията.
Комитетът счита, че кодексът на отношенията между обществеността и администрацията не изисква администрацията да съобщава в електронна форма документи, които все още не разполага с тази форма, или сканирайте документ на хартиен носител.
Избраният режим на комуникация не трябва да пречи на съхраняването и правилното съхранение на документа. Всъщност в някои случаи консултацията е за предпочитане пред копирането; при други консултацията може да повреди документа. По същия начин цифровата снимка на документ може да е за предпочитане пред неговото възпроизвеждане чрез фотокопиране.
В случай на просто искане за консултация, администрацията може да определи времена за достъп или да организира срещи между своите отдели и кандидатите.
Когато искането се отнася до особено голям брой документи, администрацията има право да предложи консултация на място, последвана от издаване на фотокопия на елементите, които ще бъдат избрани по този повод
По силата на член L. 311-2, четвърти параграф от Кодекса за отношения между обществеността и администрацията, документите, които са обект на публично разпространение, са освободени от задължението за комуникация, установено от този текст, тъй като гражданите трябва да могат да ги получат сами
Какви са таксите, дължими от администрацията ?
Консултацията на място или публикуването на административни документи онлайн е безплатно. От друга страна, администрацията може да изиска заплащане на разходите, направени за възпроизвеждането и изпращането на административни документи.
Член R. 311-11 от Кодекса за връзки между обществеността и администрацията уточнява, че „При изчисляването на тези разходи се вземат предвид, с изключение на разходите за персонал, произтичащи от времето, прекарано в изследвания, възпроизвеждането и изпращането на документа, разходите за подкрепата, предоставена на заявителя, разходите за амортизация и експлоатация на оборудването, използвано за възпроизвеждане на документа, както и разходите за пощенски разходи съгласно методите за изпращане, избрани от кандидата ".
Разходи, различни от стойността на пощенската пратка, не могат да надвишават сумите, определени в съвместната заповед на министър-председателя и министъра на бюджета от 1 октомври 2001 г .:
- 0,18 евро на страница във формат А4
- 1,83 евро за дискета
- 2,75 евро за CD-ROM
Член R.311-11 уточнява, че "заинтересованата страна е информирана за общия размер на разходите, които трябва да бъдат платени, чието предварително плащане може да се изисква".
Липсата на управление на приходите позволява да се събира плащането на тези такси не може да се използва, за да се предотврати издаването на копия
Кога има отказ от комуникация ?
Администрацията има един месец да отговори на искане, в противен случай мълчанието се разглежда като имплицитно решение за отказ от общуване.