Управление на референтни данни в информационни системи, Journal of Business Process Systems Systems
ОХ. Жиляев,
Институт по информатика и
въпроси на регионалното управление
KBSC RAS, изследовател, Налчик.
Въведение
Създаването на единно информационно пространство е предпоставка за ефективно управление на различни обекти, било то предприятие, отдел, регион или държава. Формирането на единна среда предполага интеграция на управленски процеси, придружени от нормализиране на информационните потоци. Често движението на информация на различни нива и части от обекта на управление се подпомага от различни информационни и счетоводни системи. Съответно става необходимо да се интегрират тези системи. Процесите на глобализация на световната икономика, които набират сила, всъщност са интеграционни процеси. Такива интеграционни задачи са особено важни за Русия във връзка с предстоящото присъединяване към Световната търговска организация (СТО).
Задачата за интегриране на информационни и счетоводни системи се състои от две взаимосвързани части: интеграция на данни и последваща интеграция на приложения. При интегриране на данни е необходимо да се унифицира и стандартизира нормативната и справочна информация (НСИ). [пет].
НСИ е условно постоянна част от цялата информация в информационната система (ИС), за разлика от текущата информация, генерирана директно в процеса на работа в ИС. НСИ включва: справочници, речници, линейни и йерархични списъци, класификатори, регистри, кодификатори, данни от които се използват при формирането на текущи документи.
Терминът Основни данни (основни данни, основни данни) се използва за обозначаване на такава справочна информация в англоезичната литература, а задачите му за управление се наричат Управление на основните данни (MDM). [6]. В руския език обаче по-често се използва понятието нормативна справочна информация (НСИ), което се появява в дисциплините, свързани с управлението на националната икономика, дори в предкомпютърни времена. В този случай дефиницията на „нормативна“ отразява факта, че проблемът със създаването на справочници трябва да бъде решен, като се вземат предвид индустриалните, държавните и международните стандарти.
Ако днес такива термини като например ACS (автоматизирани системи за управление) или IS (информационни системи) са станали познати, тогава съкращението "SU NSI" (Нормативна справочна система за управление на информация) често е объркващо. Дори значението на неговото декодиране често е разбираемо само за специалисти. NSI не е просто база данни, а сложно организирана система с много препратки между отделни справочници и класификатори. Механизмът за поддържане на уместността на справочната информация е особено важен. Изискванията за пълнота, точност и уместност на информацията в референтната система за данни са много по-строги, отколкото в конвенционалната база данни, тъй като по време на работата на всяка информационна система, включително автоматизирана система за управление, информационното съдържание на приложените задачи зависи от референтни данни. НСИ е „основата“ на цялата ИС и управлението на тази система трябва да бъде централизирано. Фигура 1 показва данните на НСИ като по-ниско ниво, „информационна основа“ на цялата структура на ИС.
Фигура: един Нива на информационната система
Това е централизираната поддръжка на референтната система за данни, подчинена на един регламент и снабдена с единна технологична среда, която позволява да се поддържа унификация на данните, пълнота, цялост и уместност на всички справочници и класификатори, включени в нея. Следователно - да има ефективно работеща ИС, която решава реални проблеми.
Разработването на пълноценен софтуер за управление на основните данни започна само преди няколко години. Водещи производители на софтуер напоследък обръщат все повече внимание на инструментите за управление на основните данни (в английската версия на MDM, Master Data Management - управление на основните данни).