Управление на проекти и стартиране на поддръжка за доставчик - KBC - Kemény Boehme; Компания
Имаме дългогодишен опит в автомобилната индустрия и доставчиците и помагаме на доставчиците да определят приоритетите правилно по време на проекта като част от управлението на проекти, да разпознават възникващите проблеми и рискове своевременно и да поддържат комуникация с крайния клиент (OEM). Ето какво се случи в следния практически пример:
Стартирането на нов продукт на новопроектирани машини винаги е сложно предизвикателство за автомобилния доставчик. От една страна, важно е да проектирате и произведете системата сами навреме, след това да я въведете в експлоатация и да я одобрите от клиента и успоредно с това производството стартирайте частите в уговорените количества и с подходящо качество.
заден план
Нашият клиент, доставчик на автомобили, е поръчан от OEM да проектира и произведе система за автомобилната индустрия. В началото на проекта, поради вътрешно преструктуриране на доставчика, имаше промяна в отговорностите и значително увеличаване на интерфейсите (доставчик-вътрешен и доставчик-OEM). В резултат на това проектът се забавя значително и пейзажът на проекта (отговорности, лица за контакт, състояние на отделните области, зависимости, управление на поддоставчици и т.н.) става все по-непрозрачен. Проектът заплашва да се провали, когато стане очевидно, че OEM не може да приеме продукта.
Конкретна задача
- Създаване на прозрачност за текущото цялостно състояние на проекта
- Идентифициране на зависимости на основните етапи в хода на проекта
- Идентифициране на основните рискове и приоритизиране на следващите стъпки
- Установяване на стандарти за управление на проекти
- Контрол на отворени теми, включително управление на поддоставчик
KBC подход
- Създаване и стандартизиране на ежедневен кръг на управление, включващ участието на висшето ръководство на всички участващи компании (OEM, доставчици, подизпълнители, ако е необходимо)
- Непрекъснат фокус върху най-важните теми и приоритизиране, ако е необходимо
- Незабавна ескалация, ако възникнат проблеми и рискове
- Създаване на важно планиране и непрекъснато проследяване на дневно ниво
- Въвеждане на стандарти за управление на проекти за осигуряване на цялостно управление на проекти (текущо събиране на KPI, ежедневно отчитане, дефиниране и стандартизиране на отговорностите, въвеждане на „правила за проекти“ и др.)
- Централизация, групиране, стандартизация и проследяване на всички отворени точки за постигане на целите на проекта (дефиниция на проблем, причина, мярка, отговорности, целеви дати)
- Създаване на редовни кръгове за обсъждане на отворени теми, проверки на място за оценка
Реализация на потенциала
Чрез използването на методите и инструментите за контрол на KBC, ние помогнахме на нашите клиенти да запазят хладнокръвие в сложните проекти, да определят приоритетите правилно и да планират и действат чисто и с предвид.