Тънкости при ограничаване на правата за достъп в "1C UPP"
Софтуерният продукт "1C: UPP" ви позволява да автоматизирате всички области на производственото предприятие. Той съдържа много инструменти, предназначени да автоматизират счетоводната работа в счетоводния отдел, в производството, във финансовия отдел и други подразделения на предприятието. Следователно е съвсем естествено, че много мениджъри, закупувайки UPP 1C 8.2, мислят за необходимостта от конфигуриране на правата за достъп до различни раздели на системата.
Програмата има вграден механизъм за ограничаване на правата за достъп. Този механизъм прави възможни действия като:
- Скриване на поверителна информация от определен потребител;
- осигурявайки му достъп само до информацията, която му е необходима, за да изпълнява работните си задължения.
До какво можете да предоставите достъп в системата? За някои справочници, документи, отчети, настройки и др. За да се разграничат (разграничат) правата на достъп, на всеки потребител се възлага роля. Разпределението на ролите в 1С: UPP може да изглежда така:
- Планово-икономическият отдел получава достъп до счетоводство на разходите, планиране и бюджетиране;
- Производството получава достъп до системата като част от отговорностите на икономиста на магазина и главния технолог;
- Отделът за технически контрол получава данните, необходими за сертифициране на продукта;
- Отделът за обществени поръчки, а именно, мениджърът по закупуване и мениджърът на поръчките, получават информация относно материално-техническото снабдяване и работата с клиентите;
- Складчикът има достъп само до информацията, която е необходима за управление на склада;
- Мениджърът по човешки ресурси и мениджърът по подбор на персонал трябва да бъдат информирани за персонала, натовареността и т.н.
- Финансовият отдел, представляван от финансиста, касиера и други служители, извършва банкови и касови операции и поради това трябва да му бъде осигурен достъп до информация за паричния поток на компанията;
- Отделът по продажбите, който в производствено предприятие обикновено се представлява от мениджър продажби, оператор и администратор на KKM, трябва да получава информация за продажбите на дребно и изпълнителите.
- И накрая, счетоводният отдел, като един от основните счетоводни органи, получава цялата информация, необходима за извършване на рутинни операции и генериране на отчети, отчитане на нематериални активи, дълготрайни активи, данъци, ведомост и др.