Тънкости на MICE
Корпоративно посещение. Повечето специалисти по маркетинг и човешки ресурси свързват тази фраза със спомени за шофиране и едновременно невероятно напрежение. Организирането на корпоративно събитие не е игра, но в повечето случаи тази идея си заслужава свещта. В разгара на летните търгове ще ви разкажем за тънкостите на корпоративните пътувания: как да се организирате, от какво да спестите, какво да предвидите.
Прочетете в блога:
MICE е ...
Зад абревиатурата MICE се крият основните компоненти на бизнес туризма - срещи, поощрителни и корпоративни събития, конференции и изложения, корпоративни събития (Мпоздрави, Азnцентиви, ° Сonferences & Е.вентилационни отвори). Ако вашата компания планира да бъде домакин на събитие извън обекта, трябва да сте запознати с факта, че на теория изглежда красиво, но на практика се оказва, че бюджетът е твърде голям и крайният резултат оставя много да се желае.
Защо се случва това? Днес на пазара има много компании, които са готови да организират всякакви капризи за вашите пари и „да ги направят красиво“. Потенциалните изпълнители се надпреварват помежду си, за да „подобрят имиджа“, „да засилят вътрешните корпоративни връзки“ и „да превърнат пътуването в незабравима почивка“. Много е необмислено да се вярва на такива неясни обещания, защото освен професионалистите, вчерашните студенти и PR специалистите, които бяха уволнени поради посредственост, работят в агенции MICE. Ето защо, преди да възложите организацията на пътуването на външни изпълнители, трябва да проверите надеждността на изпълнителя, да разберете какъв формат на корпоративното събитие е подходящ за вас и да прецените плюсовете и минусите на организацията на събитието независимо.
Какво: протоколни посещения, бизнес срещи, разговори и преговори.
За какво: събитията се считат за ефективни както за популяризирането на отделна компания, така и за развитието на нови пазари или области на дейност.
Нюанси: важно е да изберете правилното място и време за "екшъна", да изготвите интересна програма, да намерите заинтересована целева аудитория и да организирате безупречно логистика.
НАСЪРЧАВА
Какво: първокласни мотивационни пътувания за работещ екип, партньори или клиенти.
За какво: Стимулиращите програми са модерен начин да изразите благодарност за добра работа или да наградите най-добрите служители, да мотивирате партньори или клиенти. Практиката показва, че инвестициите в такива пътувания са оправдани и в Русия те вече са се превърнали от модерна дейност в един от ключовите инструменти на b2b маркетинга. Благодарение на поощрителните обиколки, представянето се подобрява, лоялността към компанията се увеличава и екипът се събира. Доказано е, че ефективността на подобни нематериални стимули е много по-висока от финансовите възнаграждения и друга материална мотивация.
Нюанси: Често подобно събитие се комбинира с изложби, семинари и тиймбилдинг. В идеалния случай тя трябва да бъде тематична, необичайна и само отчасти делова. Това означава, че изисква творчески подход. Често стимулът се комбинира.
Прочетете също
КОНФЕРЕНЦИИ
За какво: Създаден да оформя имиджа и репутацията на компанията. Те насочват вниманието на участниците към бизнес привлекателността на компанията. Изложбите се използват за демонстриране на собствени постижения и търсене на нови пазари на продажби.
Нюанси: Невъзможно без ярък, добре обмислен корпоративен компонент: презентации, програми за участници и гости, сувенири и печатни материали, екскурзии, гала вечери, специално оборудване за конференции. Трябва да се справите и с визова поддръжка, самолетни билети, трансфери, екскурзии, преводачи ...
Какво: обиколки и пътувания с цел посещение на интересни компании и международни събития.
За какво: събитийният туризъм е уникален шанс за интегриране в значими събития от областта на спорта, културата и изкуството.
Нюанси: тясно обвързани с резервирането на хотели и билети по време на "горещия сезон", сътрудничество с PR служби и негъвкави спортни, културни и други комисии.
Баланс баланс
Когато кризата удари преди няколко години, първите неща, които компаниите намаляват разходите за корпоративни събития и MICE събития. Скоро стана ясно, че може да се мине и без тях и ако наистина му се иска, поверете организацията не на агенция, а на личен асистент или HR. Нека се опитаме да разберем кой подход за организиране и провеждане на „пътувания“ е по-икономичен.
Самообслужването не е против на много руски компании, независимо от размера и статута. Всички задачи за подготовка на събития, конференции или корпоративни обиколки се изпълняват от асистенти, кадрови служители или специално създадени за това звено. Основният отказ да се работи с външни изпълнители се основава на убеждението, че участието на посредници е непрактично и финансово неизгодно. Убеждението между другото е доста солидно. И затова: