Тема "Защита на поверителна информация по време на преговори и срещи"
Изпълнено от: студентска група 632281
Приет от: доктор на техническите науки, професор
Основни изисквания за подготовката и провеждането на срещи и преговори по поверителни въпроси 4;
Процедурата за назначаване на отговорни лица и техните отговорности за провеждане на срещи и преговори 8;
Изготвяне на програма за закрито заседание 9;
Списък на участниците в срещата 10;
Определяне на състава на информацията, използвана по време на срещи, преговори 12;
Процедурата за преминаване на поканени лица на срещи или преговори, тяхното водене на документация 13;
Особености на използването на технически средства при документиране на информация 14;
Литература 16.
Основни изисквания за подготовката и провеждането на срещи и преговори по поверителни въпроси
Организацията на всяко събитие, включително срещи и преговори, е свързана с подготовката му. Няма единни, безпогрешни правила в тази посока. Препоръчва се обаче следният вариант на схемата на такава подготовка: планиране, събиране на материал и обработката му, анализ на събрания материал и редактирането му.
Разрешение за провеждане на поверителни срещи и преговори с покана на представители на други организации и фирми се дава изключително от първия ръководител на фирмата. Решението на първия ръководител за предстоящото поверително заседание е доведено до знанието на секретаря-помощник и ръководителя на службата за сигурност. За по-нататъшен контрол върху подготовката и провеждането на такава среща информацията за това решение се записва от секретаря-асистент в специална регистрационна карта. Тази карта посочва: името на срещата или преговорите, датата, часа, състава на участниците за всеки брой, лицето, лидера, отговорен за стопанството, отговорния организатор, отметки, информационната зона за факта на срещата, информационната зона въз основа на резултатите от срещата или преговорите.
Подготовката на поверителна среща се извършва от мениджъра, който я организира с участието на служителите на компанията, на които е позволено да работят с конкретна ценна информация, която е тайната на компанията или нейните партньори. От тези членове на персонала се назначава отговорен организатор, който да планира и координира подготвителните дейности и самата среща. Този служител информира секретаря-асистент за подготовката на срещата или преговорите. Получената информация се въвежда от секретаря-помощник в регистрационната карта.
В процеса на подготовка на поверителна среща се съставят следното:
1. програма на срещата;
3. информационни материали;
4. проекти на решения;