Стандартна диплома - често задавани въпроси
Диплома-стандарт
Факт е, че формулярите на документи се отпечатват в различни печатници според различни оформления, следователно местоположението на детайлите върху тях е различно. Ето защо програмата се предлага с шаблони за всички печатници в Русия. За да изберете печатница, следвайте: Референции - Институция, след това изберете името на необходимата печатница (вижте формулярите за дипломи и заявления). След избора на типография програмата ще знае кои шаблони да използва.
Ако сте избрали печатница, но програмата при печат информира, че няма такъв шаблон - свържете се с разработчика - ще ви бъдат изпратени шаблони, които може да не са били в по-ранната версия на програмата. След получаване на шаблони по имейл, трябва да разопаковате архива и да копирате файловете в папката Templates, намираща се в папката на програмата (обикновено c: \ Program Files \ Standard Diploma \ Templates).
Ако списъкът с печатници не съдържа печатницата, от която се нуждаете, или наличните шаблони не са подходящи за вас, тогава можете да сканирате бланките си (в цвят, с добро качество 300 dpi, така че да се виждат ръбовете на бланката ) и ги изпратете на разработчика - специално за вас ще бъдат направени безплатни шаблони - тази услуга е безплатна.
Ако е необходимо, можете сами да персонализирате шаблона в Microsoft Word (или в OpenOffice Writer). Ако коригирате шаблона, тогава всички документи, които впоследствие се формират, ще бъдат оформени с правилното разположение на информацията във формуляра. Корекция обикновено се изисква само ако вашият принтер не улавя точно хартията и това, което виждате на екрана, не съвпада с това, което се получава на хартията (например размерите на горния и долния полета се различават). Ако принтерът е с добро качество, тогава документът от Word (или Writer) трябва да съвпада точно с разпечатката. Работата с шаблони е описана подробно в раздел 3.6 на ръководството за потребителя.
По този начин, ако цялата информация на листа е неправилно разположена при печат, редове със същото отместване отдолу или отгоре, но относителното положение на детайлите е правилно, тогава причината трябва да се търси в принтера. Първо трябва да проверите драйвера и свойствата на принтера и след това можете да коригирате шаблона, за да коригирате дефектите на принтера. Трябва да се има предвид, че коричните страници имат нестандартен размер 16x22 см, така че не всички принтери (особено лазерните) могат да разгънат листа, настройката в свойствата на принтера може да помогне в това. Доказано е, че мастиленоструйните принтери улавят хартията по-точно.
Интернет не е необходим, за да инсталирате и регистрирате програмата. Ако получите програмата по имейл, можете да я получите на компютъра, където е наличен Интернет, и след това да я прехвърлите на компютъра, на който ще бъде инсталирана програмата.
Най-простото решение е да продължите да работите в същата база данни, след това в директорията "Групи" трябва да добавите групи от тази година на издаване, името им трябва да се различава от предишните, например "Счетоводители 2012", "BO -31 2012 г. "и др.
Името на групата не е отпечатано в никакви документи, така че не е важно. След това можете да копирате учебната програма в нови групи.
Ако искате да създадете нова база данни, тогава информацията може да бъде прехвърлена към нея от старата база данни, за това отпечатайте всяка директория в старата база данни - ще получите файлове във формат Excel, а след това в новата база данни във всяка директория „Импортиране“ и посочете подходящите разпечатки на файлове (как да импортирате).
Въвеждате кода в програмата един веднъж програмата го запомня и вече не го иска. За да бъде регистрацията успешна, програмата се нуждае от пълен достъп до папката, в която е инсталирана (по подразбиране c: \ Program Files \ Standard Diploma). Правата на компютърния администратор в много операционни системи осигуряват такъв пълен достъп, с изключение на: Windows Vista и Windows 7. В най-новите операционни системи и ако нямате администраторски права, препоръчително е да инсталирате програмата в папката „Моите документи“. само в тази папка ви се предоставя пълен достъп за запис.
Достъпът може да се провери много просто: затворете програмата и я отворете отново - и в двата случая трябва да бъде издаден един и същ изходен код, ако кодът е различен, инсталирайте програмата в "Моите документи"Пълният достъп е жизненоважен за програмата, тъй като генерираните документи се записват автоматично в папка Документи, намира се в папката на стандартната програма Diploma. Ако няма достъп, документите ще трябва да бъдат запазени ръчно, ако е необходимо. Това е неудобно и възможностите на програмата няма да бъдат изчерпани.
Ако въпреки това програмата, след въвеждане на кода за отговор на следващия ден, изисква отново кода, след това инсталирайте програмата в папката „Моите документи“ и ни изпратете кода, който програмата генерира, докато е в тази папка, обяснете причината за искане на кода - кодът ще ви бъде даден отново.
Програмата „Стандартна диплома“ „знае“ кой шаблон да избере при отпечатване на необходимия документ. Имената на файловете на шаблона зависят от избраната печатница (Директории - Институция - Изберете печатница). Имената на файловете с шаблони се съхраняват в директорията "Типография" (Референции - Общи препратки - Типография). Едни и същи имена на файлове могат да бъдат видени и променени за една избрана печатница: Услуга - шаблони за документи.