Софтуер за бюджетиране на предприятия
Повечето фирми вече използват някаква форма на софтуер за автоматизиране на управлението на бюджета. Освен това цялото разнообразие от използвани решения може условно да бъде разделено на два типа:
- Универсален софтуер (софтуер), повече или по-малко подходящ за решаване на всякакви икономически проблеми. Най-често се използва MS Excel;
- Специализирани програми за управление на бюджета.
Ако се интересувате от автоматизация на бюджетирането, внедряване на касата или счетоводство по МСФО - разгледайте нашата специална оферта.
В MS Excel
Нека обаче си представим бюджетирането в MS Excel.
Само един потребител може да работи с отворен документ в режим на редактиране. Това означава, че за едновременната работа на всички отдели, всеки отдел трябва да изготви отделна форма на бюджета и в бъдеще да консолидира бюджетите на ръка самостоятелно. Това само по себе си не е лесна задача. Ако освен статии е необходим и анализ, изготвянето на консолидирани бюджети отнема още повече време, а в някои случаи разходите за изготвяне на бюджети припокриват ефекта от тяхното използване.
Получаването на реални данни също е предизвикателство поради необходимостта от двойно броене. Всъщност, ако от счетоводството може да се вземе каквато и да е информация, например за перфектно плащане, което по правило вече се съхранява в специализирани системи, защо да го отразява втори път в управлението? По-лесно и по-логично е да прехвърлите тази задача върху раменете на системата, която ще я изпълни автоматично според предварително конфигурираните правила за съвпадение. За съжаление Excel не може да направи това, без да пише сложни макроси. Това означава, че за да се генерират управленски счетоводни отчети, информацията ще трябва да се дублира.
Формирането на самите отчети в Excel също не е лесна задача. Първо, ще трябва да изготвите всички отчети сами. На второ място, попълването на отчети с данни също трябва да се извършва ръчно. В резултат на това качеството и точността на такива доклади остава на съвестта на лицето, което ги е изготвило. Невъзможно е да "попаднеш" в тази или онази фигура и да видиш как се формира, защото Excel не поддържа технологията Drill Down. Това прави проверката много по-трудна. Ако трябва да анализирате данни в различни аналитични раздели, ще трябва да изградите няколко отчета, тъй като. Excel няма инструменти за обработка на многомерни масиви от данни.
В съвременните системи се използват технологии като OLAP за решаване на този проблем, той се използва, като правило, в западните системи или се използва система за композиране на данни (ACS) в руски 1С.
Сигурността на данните също може да бъде изложена на риск поради липсата на механизми за ограничаване на правата за достъп до данни в Excel.
Разбира се, Excel може да се разглежда като система за управленско счетоводство, но само докато дейностите на компанията не придобият определен мащаб. Поради ниската мащабируемост на Excel с голямо количество информация и сложността на бизнеса, се изисква съвсем различен подход.
Както руските, така и западните аналози на специализирани програми за управление на финансовото счетоводство сега са доста широко представени на руския пазар.
Системите на руските разработчици могат да се конкурират със западните, както по отношение на функционалността, така и по технологично ниво, но засега те значително отстъпват на тях по отношение на популярността и броя на внедренията. Цената на руските програми и разходите за труд за тяхното изпълнение са значително по-ниски от тези на западните партньори. Най-достъпните системи остават системи, базирани на платформата 1C Enterprise 8.