Социални гаранции, установени от колективния договор
Как правилно да подредите социален пакет?
Под термина "Социален пакет"обикновено означава мерки за насърчаване и подкрепа на служител, които не са предвидени в трудовото законодателство и се финансират или извършват от работодателя по тяхна собствена инициатива, за да се стимулира производствената мотивация на служителя. Как правилно да се формализират разходите, свързани с такива плащания за да могат те да бъдат взети предвид за целите на изчисляване на данъка върху дохода?
Това не е трудно. Първо, разпоредбите на чл. 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация (който поставя универсални изисквания за признаване на разходи, които намаляват облагаемата основа за данък върху доходите - икономическа осъществимост и документални доказателства). На второ място, гаранциите и обезщетенията следва да бъдат предвидени в трудови и/или колективни трудови договори. Можете да уредите социален пакет по различни начини, но към този въпрос трябва да се подхожда с особено внимание. Читателите ще се убедят в необходимостта от такъв подход, когато (в следващия раздел) очертаем противоречиви въпроси, свързани с бонусите.
И така, къде е най-доброто място за отразяване на условията на пакета за обезщетения? Тук много зависи от това колко голям е списъкът с гаранции и обезщетения, предвидени в организацията, както и от броя на служителите.
Ако организацията е малка и списъкът с гаранции се състои от няколко точки, тогава условията на социалния пакет могат да бъдат отразени във всеки трудов договор. Ако организацията използва диференциран подход по отношение на социалния пакет, тогава включването на всички нейни условия във всеки трудов договор ще направи последния много тромав. Освен това, ако работодателят иска да промени правилата, извършването на промени във всеки трудов договор ще отнеме много работа.
Разпоредбите, описващи гаранциите и компенсациите, включени в социалния пакет, могат да бъдат включени в колективния трудов договор, който ще позволи да се изключат правилата за стимулиране от трудовите договори и да се премахне необходимостта от включване на разпоредби относно бонусите.
В същото време работодателят трябва да помни, че процедурата за промяна на условията на колективния трудов договор, предвидена в гл. 6 и 7 от Кодекса на труда на Руската федерация, е доста трудоемко и няма да позволи своевременно коригиране на размера на гаранциите и обезщетенията, предоставени на служителите. Процедурата за сключване на колективен трудов договор включва съгласуване на неговия текст със служителите на организацията, представлявани от техен представител. Ако работодателят реши да направи промени (допълнения) в настоящия колективен трудов договор преди изтичането му, тогава той трябва да се споразумее за тези промени със служителите, представлявани от техни представители, или по начина, предписан от Кодекса на труда на Руската федерация, или по начина, предписан от самия колективен трудов договор (член 44 от Кодекса на труда на Руската федерация).