Сметка за разходи за поддръжка и ремонт
Фирмите редовно правят разходи за поддръжка и ремонт, за да поддържат дълготрайните си активи в добро състояние. Въпросът е дали да ги признаем като разходи или като дълготрайни активи.
Трябва ли разходите за поддръжка и ремонт да бъдат приспаднати или амортизирани? ?
Разходите за поддръжка и ремонт са или подлежащи на приспадане такси или амортизируеми активи.
Разходи за подмяна на компоненти
Разходите за заместване на елемент, записан като актив като компонент на дълготраен актив, трябва да бъдат капитализирани.
Рутинни разходи за поддръжка и ремонт
Текущите или периодичните разходи за поддръжка или ремонт по принцип представляват незабавно приспадащи се разходи, стига да не се състоят в подмяна на компонент.
По този начин разходите, които водят до появата на нов актив, увеличаване на стойността на съществуващите елементи или значително удължаване на техния вероятен полезен живот, трябва да бъдат капитализирани.
Компаниите, които извършват подлежаща на поддръжка дейност върху актив едновременно с заместването на един от неговите компоненти, трябва да разграничават посредством подробна фактура или счетоводно отчитане двата вида разходи. Те трябва да капитализират отделно цената на новия артикул, придобит като заместител.
Някои дейности по рутинна поддръжка, свързани с конструкции, могат да бъдат приспаднати незабавно:
- периодично боядисване, тапети, остъкляване, почистване и от време на време ремонт на ВиК, дърводелски и електрически ток,
- разходи за ремонт или подмяна на подовите настилки, но само, във втория случай, ако покритието първоначално не е капитализирано.
Основни разходи за поддръжка и основен ремонт
Дори ако това се приеме за счетоводни цели, не е възможно капиталът да се капитализира като основна поддръжка и основен ремонт като актив. Следователно те са незабавно приспадащи се разходи.