Счетоводното отчитане на одита струва нов обрат
По едно време специалистите на Министерството на финансите дадоха зелено да отпишат разходите, свързани с одита, в съответствие с МСФО. Тогава ставаше дума за организации, които прилагат международни стандарти "по заповед на закона". Наскоро представители на отдела разшириха кръга от хора, които могат да се възползват от тази полза, и в същото време внесоха объркване в процедурата за признаване на съответните разходи.
Счетоводните и финансовите отчети на организациите подлежат на задължителен одит в следните случаи (член 5 от Закон № 307-FZ):
- когато дружеството е организирано под формата на OJSC;
- ако говорим за кредитни институции, бюра за кредитна история, застрахователни организации, дружества за взаимно застраховане на стокови или фондови борси, инвестиционни фондове, държавни извънбюджетни фондове, както и фондове, източник на които са доброволните вноски на физически лица и юридически лица;
- ако обемът на приходите от продажбата на продуктите на организацията за предходната отчетна година надвишава 50 милиона рубли, или ако общите активи на баланса към края на същата година надвишават 20 милиона рубли. Тук е важно да се отбележи, че за общинските унитарни предприятия по закона на съставна единица на Руската федерация тези показатели могат да бъдат намалени.
Освен това одитът е задължителен в други случаи, които са пряко предвидени от други федерални закони. Въпреки това, дори ако организацията не е обект на задължителен одит, тя може да извърши одит на счетоводството и отчетността на доброволни начала.
Такъв одит се нарича още проактивен. Може да се проведе по всяко време и в тези обеми, които ще бъдат установени с независимо решение на управителния орган на организацията. Това означава, че обхватът на инициативен одит е по-широк от задължителен и не се ограничава до финансово отчитане. Той може да включва и наблюдение на състоянието на текущите дела на компанията.
На кого да поверите отчитането?
На първо място, когато избират одитор, компаниите трябва да помнят, че за незадължителен и доброволен одит се избират само независими специалисти, в противен случай резултатите от одита могат да бъдат поставени под въпрос. Това означава, че одиторите на дружеството не могат да бъдат негови членове и одиторите не трябва да заемат длъжности, на които е възложена отговорността за организиране и поддържане на счетоводни регистри и съставяне на финансови отчети в организацията (алинея 1 на параграф 1 на член 8 от Закон № 307- FZ). Освен това инспекторите не трябва да са в тясна връзка с гореспоменатите лица (член 8, параграф 1, параграф 1 от Закон № 307-FZ). Не е разрешено да се извършва одит от фирми, които са предоставили на одитираната организация услуги за възстановяване и поддържане на счетоводни записи през последните три години (алинея 4, параграф 1 на член 8 от Закон № 307-FZ). Само ако всички посочени условия са изпълнени, одиторите и одиторската организация могат да се считат за независими по отношение на одитираното дружество.
Задължително е да се уверите в две неща, преди да сключите договор с фирмен одитор. Първо, дали сертификатът за квалификация на този контролер е отменен. Можете да проверите това, като отидете на официалния уебсайт на Министерството на финансите.
На второ място, ако сертификатът за квалификация е издаден преди 2006 г., трябва да погледнете обратната му страна. Именно там трябва да се съдържа оценката на годишното обучение по одит за програми за продължаващо обучение. Липсата на това показва, че одиторът не отговаря на установените изисквания и е вероятно сертификатът му да бъде отменен.
Как да се справим с разходите?
Вероятно основният проблем, който тревожи всички компании, които са провели или тепърва ще одитират своите финансови отчети, е проблемът с отчитането на разходите за одит при данъчно облагане на печалбата.
На практика обаче фирмите често се сблъскват с противоположното мнение на данъчните власти, които често отричат законността на отчитането на тези разходи. Инспекторите в такава ситуация се позовават на несъответствието на разходите за доброволния одит с изискванията на параграф 1 от член 252 от Кодекса, а именно тяхната икономическа необоснованост.
В този контекст би било препоръчително да се разгледа друг въпрос. Фактът е, че в момента отделните предприятия изготвят доклади не само в съответствие с руските, но и в съответствие с международните стандарти (МСФО). Възможно ли е да се вземат предвид разходите за проверка на такива доклади?
Малко по-рано финансистите позволиха да включат разходите за одит на финансови отчети, съставени в съответствие с международните стандарти, в състава на други разходи, свързани с производството и продажбите, като разходи за одиторски услуги (алинея 17 на параграф 1 от член 264 от Данъчния кодекс) . Но това може да се направи само ако от компанията се изисква да представя финансови отчети в съответствие с МСФО.
Ако такава отговорност не е възложена на фирмата, тя няма право да отнесе такива разходи към разходите за одиторски услуги. Въпросните разходи все още могат да бъдат включени в други разходи, в зависимост от тяхната икономическа целесъобразност (алинея 49, параграф 1 на член 264 и член 252 от Данъчния кодекс).
Например, по мнение на служителите от финансовия отдел, е допустимо да се посочат други разходи като средства за одит, съставен в съответствие с МСФО, в случаите, когато отчетите са представени на акционер, който изготвя консолидирани отчети в в съответствие с МСФО.