Разходи, направени от доброволци

Как да се извърши счетоводното и данъчно третиране на разходите, направени като част от доброволческа дейност ?

разходи

Може да се наложи доброволците да направят разходи от собствените си средства от името на сдружението (примери: транспорт и пътуване, закупуване на оборудване, пощенски марки и др.). Доброволецът, който е направил разходи от името на сдружението, може законно да поиска от последното да му възстанови разходите. Но той може също да предпочете да го дари на асоциацията и по този начин да се възползва от намалението на данъка върху доходите.

Сдружението може да възстанови разходите, ако те са:

  • истински: задачата е трябвало да бъде изпълнена (без фиктивна мисия),
  • оправдано от фактура или различни разписки, предоставени от търговци или доставчици на услуги,
  • пропорционално на дейността: всяко искане за възстановяване на суми, което може да представлява разкошен характер, може да се разглежда от данъчната или социалната администрация като доход и като такова, подлежащо на различни данъци (Min. Rep. № 8718, JOANQ от 10 април 1989 г., стр. 1705 ).
    Когато тези условия са изпълнени, доброволците не се облагат с данъци за възстановяване на разходите, платени им от сдружението, в което те извършват своята доброволческа дейност.

Консултирайте се с практическия лист (pdf формат)

Напомняне: Доброволчеството се характеризира с участие в анимацията и функционирането на организация с нестопанска цел, без възнаграждение или каквото и да е възнаграждение под каквато и да е форма в пари или в натура, с изключение на възможното възстановяване на техния действителен размер и оправдани разходите, направени от доброволците в рамките на техните асоциативни дейности. В тази връзка играчите, които са членове на спортна асоциация, не отговарят на фискалната дефиниция на доброволчеството, тъй като тяхното участие в асоциативен живот има пряк достъп до спорта, който са избрали да практикуват или преподават. Доброволчеството обаче трябва да остане без каквато и да е компенсация, пряка или косвена. Следователно разходите, направени от играчите за упражняване на даден спорт, не отговарят на условията за намаляване на данъка, предвидено в член 200 от Общия данъчен кодекс (CGI), дори когато последните се отказват от възстановяването им. От друга страна, (. ).