Работим с физически лица по GPA как да отразяваме разходите в счетоводството

В тази статия ще научите: че сумите на плащанията към физически лица по гражданско-правни договори в счетоводството и данъчното счетоводство се разхождат по общ начин. В този случай такива разходи се вземат предвид не в състава на заплатите, а като разходи за закупуване на услуги, изпълнение на работа.

Какво може да се направи на практика: като сключите граждански договор с физическо лице, осигурете наличието на всички първични документи, за да можете да включите разходите си по такова споразумение в данъчните разходи.

GPA работа: общи правила

Понякога е по-удобно и изгодно работодателите да вършат определена работа не за наемане на служител, а за формализиране на отношенията с изпълнителя чрез сключване на договор за гражданско право (по-нататък - GPA). При регистрация на GPA компанията няма да действа като работодател. В крайна сметка отношенията по такива договори се уреждат от Гражданския кодекс, а не от трудовото законодателство.

Моля, обърнете внимание: предмет на GPA могат да бъдат почти всякакви сделки, възникнали в хода на икономическа дейност, но свързани с областта на гражданско-правните отношения. По-специално, най-често срещаните са изпълнението на поръчка и предоставянето на услуги (гл. 61, 63 от Гражданския кодекс).

Когато съставяте GPA, трябва да избягвате формулировките, присъщи на трудовия договор. В противен случай данъчните власти и инспекциите по труда могат да признаят този договор като трудов с всички произтичащи от това последствия. Например, ако договорът не е съставен правилно, на компанията могат да бъдат начислени допълнителни ERU и неустойки. В края на краищата ставките на ERU за заплати са по-високи от тези за възнагражденията по GPA. Освен това можете по невнимание да нарушите условията за плащане на данък върху доходите на физически лица и да попълните неправилно формуляр № 1ДФ.

Изпълнението на строителството (предоставяне на услуги) по GPA се потвърждава действай на извършената работа (приемане и прехвърляне на услуги, което се подписва от двете страни. Именно актът ще бъде основният документ при отразяване на приходите и разходите по GPA в данъчното и счетоводството.

Счетоводство