Работете от вкъщи 10 съвета за отдалечена ефективна и продуктивна работа

Вие сте на свободна практика, консултант, работите ли дигитално или по проекти, при които не се нуждаете от ежедневното си присъствие във фирма? Това означава, че тази статия за работа от дома, отдалечена, е за вас. Ако първата мисъл, която ви идва на ум, когато чуете за работа вкъщи, е релаксация, ние искаме да ви покажем, че това изобщо не е така.

Всъщност имате нужда от организация, дисциплина и търпение, защото нещата с времето се уреждат, мозъкът ви ще свикне със средата, в която работите, и ще възприеме масата в хола, кухнята или дори офиса във вашия дом, ако вече имате стая, проектирана за това, като вашата работна среда.

Добре, и ви трябват още някои трикове, свързани с управлението на времето, организацията и концентрацията, за да работите ефективно и продуктивно от вкъщи:

1. Направете работен график

Ако сте имали работен график 9-17 в обикновен офис, направете възможно зачитането на едно и също работно време и дома. Създаването на последователен работен график ще ви помогне да се съсредоточите по-добре върху това, което правите с течение на времето и да не се разсейвате от задачите си.

Помислете и при настройване на график на работа от разстояние поради определени фактори:

Когато шефът ви има нужда да сте на разположение
Когато трябва да общувате с колеги и клиенти
Времето на деня, когато сте най-продуктивни

Ако сте сутрешен човек, препоръчително е да започнете силно рано сутринта. Ако не, изберете работен график, който започва следобед и ще бъдете продуктивни вечер или дори през нощта. Зависи и от средата, в която работите, и другите отговорности, които имате.

2. Спазвайте зададеното работно време

След като сте установили стъпка номер 1, следвайте тази програма колкото е възможно повече, за да не разпръсквате работните си задачи с тези у дома. Не разширявайте работния график до начина, по който сте го задали, поне не в началото. Важно е да работите, когато кажете, че ще, точно както е важно да си отделите свободно време, когато сте обещали да го направите.

3. Създайте работен процес

Терминът работен процес вероятно ви е познат от офиса. Трябва да направите точно същото нещо, когато работите от вкъщи. Преди да започнете да работите, уверете се, че знаете точно какви са вашите приоритети за този ден, колко време смятате, че ще завършите това, което сте си поставили за цел.

Като цяло е добре да се вземат предвид аспекти като:

Задачи с максимален приоритет;
Енергийно ниво - вършете най-трудната работа, когато имате най-много енергия през деня;
Планиране на почивки и хранене.

4. Създайте работно пространство у дома

Може да е изкушаващо да работите от дивана или дори от леглото, но това може значително да повлияе на нивото на производителност. Винаги се опитвайте да работите от една и съща стая, офис или специално място в хола, за да кажете на мозъка си, че е време за работа, а не за релаксация.

5. Изберете офис продукти

Инструментите за писане, дневници, календари и различни канцеларски материали и канцеларски материали са важни за организирането на вашата работна среда. Имайте предвид, че имате нужда от удобен офис стол, който ще поддържа гърба ви толкова часове, колкото бихте работили във фирма. Можете да персонализирате работната си маса с малка саксия, с картина с мотивационно послание, с предмети, които винаги ви напомнят за целта и задачите.

За разлика от офиса, където има специалист, който почиства офисите, у дома ще трябва да измиете собствената си чаша кафе, да изнесете боклука и да извадите прахосмукачката. Поддържането на чистия офис в дома ви помага да останете концентрирани, организирани и продуктивни.

Дори ако обикновено сте човек, който не се притеснява от претрупания офис, поддържането на нещата в ред ще ви помогне да останете съсредоточени и в добро здраве. Установяването на седмичен график за почистване е важно, за да не се изкушавате да почиствате по време на работното време.

Вероятно на първата фаза фактът, че можете да работите по пижама, ще изглежда като най-голямото предимство. Повярвайте ни, не е така. Поне не през първите няколко месеца, когато мозъкът ви трябва да свикне с новата работна среда. Разбира се, не е нужно да носите токчета или раирани панталони, но се обличайте в удобно облекло, сякаш ще работите в петък.

Работата от вкъщи означава и работа, така че вашите приятели или членове на семейството трябва да разберат точно това. Задайте ограничения за времето за разговори или посещения, така че да не бъдете прекъсвани по време на работа.

9. Планирайте сутрешни и вечерни излети

Дори ако работите от вкъщи и имате предимството на гъвкавия график, опитайте се да планирате пътуванията си на лекар, зъболекар или да платите данъци, както бихте направили, ако имате график във фирма. Не прекъсвайте работата си в средата на деня, защото ще ви бъде трудно да възобновите задачите си и ще разфокусирате силно.

10. Използвайте инструментите за организация

В интернет има много инструменти, които да ви помогнат да организирате ежедневните си задачи. Asana, Trello, Evernote, Zoho, Basecamp са само няколко от тях. Просто те работят въз основа на вашата работа. Ако знаете, че няма да се придържате към тези инструменти, не губете време за настройването им. По-скоро можете да се спрете на обикновен Excel, или ако сте по-консервативен, но ефективен човек, не се отказвайте от дневния ред и писалката.

Свободата и гъвкавостта са най-ценните предимства, когато работите самостоятелно от вкъщи. Вие създавате програмата според личния си начин на работа, затова трябва да сте отговорни с времето си!