Работа в пресата - направете го сами или възложете Lena Wingen на външен изпълнител
Защо изобщо работят пресите?
Но в началото има въпрос: Защо изобщо трябва да се занимавате с преса? Едва ли някой вече чете вестници и може би имате чувството, че трябва да инвестирате времето и бюджета си в оптимизация за търсачки или социални медии.
Работата в пресата също звучи малко прашно. Но ако искате да бъдете видими за вашата целева група бързо и ефективно, тогава тази област в никакъв случай не трябва да бъде пренебрегвана. Работата в пресата често е много по-полезна от социалните медии например.
Само с едно споменаване в пресата можете лесно да достигнете до хиляди хора. Ако носителят отговаря на вашата целева група, тези хора са в по-голямата си част ваши потенциални клиенти. Те ще разберат от вас във вестника, което има подобен ефект, когато някой, на когото имат доверие, ви препоръча. Страхотно право?
Не е нужно толкова много, за да се направи това: На първо място, ефективна стратегия и планиране, добра история и необходимото ноу-хау за това как действително работи работата с пресата.
Но разбира се възниква въпросът: трябва ли да възложите работата си в пресата на PR специалист или по-скоро да научите как работи работата в пресата?
Кога да се възложи
Опитът показва, че на самостоятелно заетите лица е много трудно да възлагат работа на външни изпълнители. Това го знам и от себе си. Тук едноличните търговци имат най-голяма нужда да изпълняват различни задачи. Те имат най-малко работна ръка, всички задачи и задачи са на техните плещи и следователно изключително ограничен времеви бюджет, който те трябва да натоварят със задачи, които не са част от основните им компетенции.
Често мисълта за твърде тесния бюджет пречи на аутсорсинга. В много случаи наистина се мисли повече от това, че наистина има твърде малко пари. Освен това може да има известна несигурност, тъй като много се съобщава много по-малко в PR, отколкото в маркетинга, включително разходите: Защото може би сте си задали въпроса какво всъщност струва работата в пресата .
За разлика от рекламата или маркетинга, не се нуждаете от голям бюджет, за да започнете работа в пресата. Самите разположения са безплатни. Това, което трябва да платите, е цената на PR специалист. И това определено може да си заслужава. Защото даването на всичко на доставчик на PR услуги има някои предимства:
PR консултантите разполагат с ноу-хау
Най-голямото предимство при наемането на PR консултант за вашата работа в пресата са техните знания и опит. Всеки ден той се занимава с тази тема като професионалист, знае всички съвети и трикове и знае точно как да извлече най-доброто от себе си.
Тази експертиза трудно може да бъде по-голяма от парите. Тъй като се занимавате с медии, изследвания, писане и разказване на истории, както и с цялата организация на пресата, дори не правите същото. Така че, ако искате да започнете още от самото начало и да постигнете професионални резултати, тогава няма как да заобиколите професионалиста.
Но когато търсите наистина добър PR консултант, трябва да търсите много внимателно. Защото за съжаление професията не е защитена, за да може всеки да се нарече PR консултант. Но журналистическият опит вече не е достатъчен в наши дни. Така че не забравяйте да погледнете вашето образование и трудов опит.
Можете да се концентрирате върху основния си бизнес
Вероятно сте експерт в съвсем друга област. И никой не може да ви замести в тази област. Но в PR е така. Защото тук има професионалисти, които вършат работата вместо вас и които могат да я изпълнят много по-бързо, по-ефективно и обикновено по-добре.
Но това ще ви даде нещо ценно: време. Време, което можете да използвате, за да се концентрирате върху специализираната си област. За да напреднете в това, да се обучите или просто да имате повече свободно време. Всичко това може да бъде изключително полезно за вашия бизнес и да ви отведе още една крачка напред.
Работата в пресата се извършва ефективно и по начин, който спестява ресурси
Щом сме свикнали с нещо, ставаме по-бързи и по-добри. Със сигурност можете да определите това въз основа на вашата ежедневна работа. Работата, която правим само сега и след това, от друга страна, отнема повече време, първо трябва да намерите краката си отново и да помислите по темата. Само това струва време и в крайна сметка пари.
Предаването на пресата на професионалист е много полезно, за да спестите пари и време. Тъй като това, което професионалистът може да направи за един час, може да ви трябват няколко часа. Наистина ли си струва за вас?
Пресата има компетентно лице за контакт
Представете си, че имате уговорка за интервю с репортер от списанието, което сте чели от години и което е изключително важно за вашата индустрия. Хиляда страхове бръмчат в главата ви и коленете ви почти се разклащат от чистата нервност?
Ако тази мисъл ви кара да се чувствате неудобно, тогава трябва сериозно да обмислите възлагането на пресата на външни изпълнители. Тъй като в един момент ще дойдат запитвания, независимо дали вършите активно пресата или не. Би било чудесно, ако можете да дадете на пресата компетентно лице за контакт, което познава вас и вашата компания отвътре и отвън и говори от ваше име.
Имате компетентен спаринг партньор
Но специалистът по връзки с обществеността е не само компетентно лице за контакт с представители на пресата, но и за вас. Като спаринг партньор той ви подкрепя и съветва как можете да проектирате комуникацията си и ефективно да получите по-голяма видимост с вашата целева група. Вие не сте сами, но имате стратег до себе си, който винаги е зад вас.
Недостатъци на аутсорсинга
На този етап не искам да скривам недостатъците, ако искате да възложите работата на пресата на външни изпълнители. Особено при първоначалното сътрудничество работата в пресата изисква тясна координация и по-голям разход на време.
Дори на специалиста по връзки с обществеността често се налага да изпробва нещата по малко и стрелките, преди даден текст да влезе в пресата. И за съжаление това не може да бъде планирано. Следователно няма гаранции кога ще бъде постигнат първият успех в пресата или дали наистина ще влезете в своето абсолютно любимо списание.
Може да отнеме няколко седмици, преди да забележите първите си успехи. Въпреки това, специалистът по връзки с обществеността все още иска да Ви бъде платено за работата, разбира се.
Работата с пресата винаги е дългосрочна и затова трябва да очаквате дългосрочни разходи, ако искате да възложите работата си на пресата. Трябва също да помислите за това.
Резюме: предимства и недостатъци на пресата на външни изпълнители
Сега обобщените предимства и недостатъци отново, защо и кога трябва да възложите работата на пресата:
√ PR консултантите имат повече ноу-хау в областта на пресата, отколкото вие
Имате повече време за реалния си бизнес или просто повече свободно време
√ PR специалистите работят ефективно и пестят ресурси
Пресата има компетентно лице за контакт
√ С PR консултант имате компетентен спаринг партньор
X Първоначално отделяте повече време за брифинги и координация
X Често трябва просто да изпробвате малко в пресата - така че може да отнеме известно време, преди да видите първите успехи
X Няма гаранции в работата с пресата
X Работата в пресата е дългосрочна и следователно имате и дългосрочна бюджетна тежест
Кога трябва да направите пресова работа сами
Имате ли недостиг както на бюджет, така и на време? Тогава принадлежите към голяма група самонаети, които се чувстват по същия начин. В тази ситуация най-ефективният начин е да запретнете ръкави и да си подадете ръка сами.
Преса за повечето основатели и предприемачи книга със седем печата. Но не се притеснявайте, няма нищо, което да не може да се научи. Защото в основата си това просто зависи от познаването на правилата на играта, научаването как да се намери и представи добра история и развиването на сигурен инстинкт за медиите. Определено има смисъл да помислите сами да вършите работата си в пресата. Защото тук има и някои предимства:
Вие се образовате
Като самостоятелно заето лице вече сте го опознали: стръмната крива на обучение. Особено в ранните дни на вашата компания ще научите много за кратко време. Можете сами да извършвате пресова работа, но определено няма да работи без професионално ръководство. Трябва да знаете как да се справите с работата с пресата, за да не се подлагате на провал.
Оттук и моята препоръка към вас, ако искате сами да се занимавате с пресата: Вземете треньор. Предлагам ви шестседмична тренировъчна програма 1: 1, в която ви научавам как сами да реализирате ефективно работата си с пресата, така че бързо да придобиете повече видимост.
Можете да направите лично брандиране по-лесно
Като самостоятелен предприемач вие сте лицето на вашата марка и като това трябва да сте публично. В началото това може да звучи малко обезсърчително, но със сигурност има своите предимства. Ако започнете да се занимавате с медиите веднага и научите как да се справяте с пресата, тогава личното брандиране ще стане по-лесно и по-лесно за вас.
Един съветник може да говори от ваше име. Получавате истинска автентичност и експертен статус само ако се осмелите сами да говорите с пресата.
Научавате се да се справяте с медиите
Медиите са собствен свят. Вестниците работят съвсем различно от списанията. Телевизията и радиото, от друга страна, имат различни изисквания. Ориентирането в този свят не е съвсем лесно. Особено не, ако не участвате активно в него.
Дори да възложите работата си в пресата на външни изпълнители, винаги ще се сблъскате с планиране и координация на теми. Но как трябва да решите какво всъщност отговаря? За да направите това, трябва да познавате и разбирате медиите. Така че, поемането на общата картина може да бъде съществена стъпка при предлагането на по-добри истории.
Вие създавате ценни контакти
Контактите са важни и много ценни в работата с пресата. Следователно никой консултант няма да разкрие доброволно своите контакти пред вас. Защото по този начин той постига голяма част от добавената си стойност.
Имате ли нужда от контакти, за да започнете с пресата? Не. Разбира се, това улеснява проекта, но там, където няма контакти, може да се направят някои.
Ако кандидатствате за външен доставчик на услуги, той ще установи контактите, едва ли някога ще влезете в контакт с представители на медиите. За вас като предприемач обаче естествено има смисъл сами да установявате тези контакти и да ги поддържате в дългосрочен план. Огромно предимство, ако искате сами да се занимавате с пресата.
Спестявате бюджета си
Време и бюджет - поне едно от двете винаги липсва. Това е нормално и трябва да свикнете с него като предприемач. Още по-важно е обаче да бъдете изключително внимателни с тези ресурси.
От стратегическа гледна точка работата в пресата е изключително дългосрочна. Следователно, когато възлагате външен доставчик на услуги, трябва да планирате тежест върху бюджета си в дългосрочен план. За много самостоятелни предприемачи обаче това не е възможно.
Обикновено е по-лесно да планирате навреме или да зададете други приоритети и по този начин да освободите време, отколкото да създадете повече бюджет.
Така че като правите преса, спестявате бюджета си. Ще трябва да инвестирате част от времето си, но не непременно много. Защото и тук работата с пресата е изключително грациозна и не изисква ежедневна приемственост, като социалните медии.
Обобщение. Плюсове и минуси на това да се занимавате с пресата сами
С един поглед предимствата и недостатъците на пресата работят, ако го направите сами:
√ Вие се обучавате допълнително и обучавате своето ноу-хау в областта на пресата
Личното брандиране ще бъде по-лесно за вас
√ Научавате се да се справяте с медиите
Установявате контакти с журналисти и представители на медиите
√ Спестявате бюджета си
X Инвестирате време
Кога трябва да възлагате на външни изпълнители и кога трябва сами да извършвате пресата?
По принцип зависи от това дали и какво искате да инвестирате: време или пари? Коя от тези две опции е по-добра за вашия бизнес, зависи в голяма степен от вашата индивидуална ситуация.
Ако все още сте в началото, със сигурност ще е времето, в което можете и предпочитате да инвестирате. Като утвърден предприемач, от друга страна, вероятно се фокусирате върху личния си опит и се интересувате от аутсорсинг.
Като начало с пресата, няма значение какво можете да инвестирате. Важно е да влезете в действие.
Като PR специалист ви предлагам и двата варианта: Като доставчик на услуги, аз поемам цялата ви работа в пресата и го правя вместо вас. С моето шестседмично обучение в съотношение 1: 1, в което ние работим върху работата ви по пресата веднъж седмично чрез разговор на живо, ви предлагам програма, с която ще знаете точно как ще получите следващото си споменаване в пресата след коучинга. Лихва? Тогава просто се свържете с мен!