Пътна карта на служебен автомобил без маркировка от медицински работник какво да се прави; дали ще има ОТ за горива и смазочни материали;
Документ: товарителница на служебен лек автомобил без марка на медицински служител: какво да правя; дали ще има ОТ за горива и смазочни материали; отговорност
Товарителница на служебен лек автомобил без марка на медицински работник:
какво да правя; дали ще има ОТ за горива и смазочни материали; отговорност
ВЪПРОС: Наскоро беше извършен данъчен одит в нашата компания. Като не откриха очевидни нарушения, данъчните власти се придържаха към транспортната документация, по-специално към пътните листове на служебен автомобил. В резултат на внимателния им преглед инспекторите откриха, че не съдържат подпис на лекар. Това е вярно, тъй като в нашето малко предприятие просто няма такава позиция.
В същото време данъчните власти заявиха, че поради факта, че товарителниците не са подписани от медицински работник, дружеството няма право на брутни разходи и данъчен кредит за отработено гориво.
1) дали е задължително в товарителниците на служебен автомобил да има лекарски подпис?
2) как да разрешим проблема с подпис, ако в персонала на предприятието няма здравен работник?
3) отразява ли липсата на такъв подпис данъчното отчитане на отписаните горива и смазочни материали?
4) каква отговорност може да носи липсата на подпис на медицински работник в пътния лист?
ОТГОВОР: Първо, нека ви напомним, че използването на товарителници за служебни автомобили е задължително. Съгласно точка 1.1 от Инструкцията за реда за използване на пътния лист на служебен автомобил и отчитане на транспортни работи, одобрена със заповед на Държавния комитет по статистика от 17.02.98г. № 74 (по-нататък - Инструкция № 74), товарителниците на служебните превозни средства са задължителни за използване от предприятия от всички форми на собственост, които:
- осигуряват служебни автомобили за транспортни услуги за юридически лица;
- използвайте служебни автомобили за собствени нужди;
- поръчайте транспортна услуга на служебни автомобили.
Пътният лист на служебен лек автомобил (стандартен формуляр № 3, одобрен с Инструкция № 74) е в основата на: отчитане на транспортната работа; отписване на изразходвано гориво; сетълменти между превозвача и клиента за предоставяне на транспортни услуги.
Точка 2.3 от Инструкция № 74 гласи:
„Попълването на товарителницата, преди колата да напусне гаража, се извършва в следната последователност:
- медицински работник, извършващ медицински преглед преди пътуване, потвърждава с подпис, че водачът може да има право да управлява автомобил по здравословни причини ".
Точка 5.1 от Правилника за медицинския преглед установява следното:
„Всяка смяна преди пътуване се провежда медицински преглед за водачи на превозни средства на предприятия, институции и организации, преди да заминат за смяна“.
Медицинските работници имат право да провеждат такъв медицински преглед след периодично (веднъж на всеки три години) обучение по методите за неговото провеждане в Държавното предприятие "Украински медицински център за пътна безопасност и информационни технологии" на Министерството на здравеопазването на Украйна и неговите клонове (точка 1.9 от Правилника за медицински преглед).
Какво да направя, ако компанията няма длъжност медицински работник, защото не всяка компания може да си позволи лукса на щатен лекар/парамедицински работник?
Отговорът на този въпрос може да се намери в чл. 46 от Закона "За движение по пътищата", който казва, че ако в предприятието има шофьори, наброяващи 100 или повече души, тогава се създават ведомствени специализирани медицински, фелдшерски и здравни центрове, медицински звена, поликлинични отделения и здравни заведения за медицински контрол на услугата на такива шофьори ... Ако броят на шофьорите е по-малък от 100 души, предприятията сключват договори с териториални лечебни заведения за медицинско обслужване.
По този начин малко (по отношение на броя на шофьорите) предприятие може да сключи споразумение с медицинско заведение, в персонала на което има служител, който има право да провежда медицински прегледи преди пътуване всяка смяна *