Първите стъпки от независимото внедряване на "1C UPP"

Ще разкрием всички тайни, клопки и функции за изпълнение. Нашият екип има 20-годишен опит не само по проекти за въвеждане на продукти 1С, но и по внедряването на сложни информационни системи в западни предприятия.

Информацията е подходяща преди всичко за онези, които ще внедрят „1C: UPP“ сами, без глобалното участие на внедряващата компания.

Казват се доста думи със знака „+“ за поставяне на цели. Ние също не пренебрегнахме тази тема. Много е важно да вземете правилното решение, когато се подготвяте за автоматизация.

стъпки

СТЪПКА 1. Подгответе се за изпълнение

Ние определяме целите на изпълнението

Работата по поставяне на цели не трябва да бъде толкова сложна или отнемаща време, колкото са описани в учебниците. Това е работа на един или двама души, които за кратко време трябва да завършат няколко дейности и да подготвят няколко важни документа или доклада.

И така, какво трябва да се направи стъпка по стъпка.

СТЪПКА 1. ЗА СЪБИРАНЕ НА ПРОБЛЕМИ, СВЪРЗАНИ СЪС СЪЩЕСТВУВАЩАТА ИНФОРМАЦИОННА СИСТЕМА или липсата на такава.

Проблемите се изясняват под формата на интервюта. Работата трябва да се извършва индивидуално с всички, груповата комуникация не е разрешена.

Интервютата се провеждат само с висше ръководство, ръководители на отдели, ключови служители.

Интервюто задава три ключови въпроса:

  1. Какви проблеми имате в работата си? Какво да не харесвате в настоящата система?
  2. Как трябва да работи програмата, за да направи някои действия по-удобни/практични/по-бързи?
  3. Какви решения виждате за идентифицираните проблеми?

Продължителността на комуникацията с всеки служител е не повече от 3 часа. Оптималната продължителност е 1,5 часа.

По-добре е да провеждате интервюта отдолу нагоре, тоест от служители директно до директори. Най-скорошното интервю трябва да бъде с изпълнителния директор.

За интервюта е необходимо да се изберат отдели, чиито дейности могат или трябва да бъдат автоматизирани.

СТЪПКА 2. АНАЛИЗ НА ПРОБЛЕМА.

Всички събрани отговори могат да бъдат групирани в една табела.

Можете да изтеглите пример за такава таблица във формат Excel.

Желателно е в тази таблица да бъдат включени само важни въпроси. Ако е необходимо, можете сами да добавите критерия "Значение", като допълнително ниво на анализ, в тази таблица.

Въз основа на тази табела могат да се направят следните заключения:

  1. Ако общият брой положителни отговори е повече от 50% (или друг процент, който вие сами определяте), тогава имате нужда от автоматизация.
  2. Оценете броя на дублиращите се проблеми (за предпочитане от различни функционални блокове). Избройте такива проблеми. Това е добра характеристика, която предполага, че в бъдеще ще затворите няколко проблема наведнъж с едно действие.
  3. Определете списък на конфликтни проблеми. Те също могат да бъдат групирани в отделна плоча и оставени за по-късен анализ.
  4. Ако се окаже, че проблемът не е в информационната система (информационната система ще реши по-малко от 50% от проблемите), тогава първо решете организационните проблеми и едва след това започнете автоматизация.

ПРИМЕР: Малка търговска компания използва 1С: Предприятие 7.7. Търговия "за автоматизация на търговията и дейностите по обществени поръчки. Програмата се справи отлично с малко количество документи. Желанието да се премине към "1C: Enterprise 8.2" е продиктувано от желанието да се премине към по-нов софтуер. Анализът показа, че практически няма проблеми със съществуващата информационна система „1С: Предприятие 7.7 търговия“.