Процедурата за отписване на износени авточасти
Документ: Процедурата за отписване на износени авточасти
Процедурата за отписване на износени авточасти
ВЪПРОС: Как да документирате отписването на неподходящи за по-нататъшна експлоатация (износени) резервни части, които са били използвани за текущия ремонт на лек автомобил самостоятелно, и да отразят резултатите от ликвидацията в счетоводните регистри?
ОТГОВОР: За да отпишете резервни части, които не са подходящи за по-нататъшна употреба (включително износени) резервни части, предназначени за текущия ремонт на автомобил, трябва да съставите акт за отписването им под каквато и да е форма в един екземпляр ( вижте примера за попълване, вижте по-долу).
За да го изготви, ръководителят със заповед назначава комисия, състояща се например от главния счетоводител, шофьор, складист и определя датата за започване на работата му. Комисията проучва резервни части на автомобила в посочения срок и фиксира в акта причината за тяхното отписване.
За да има актът юридическа сила и доказателства, той трябва да съдържа задължителните данни за първичния документ. Техният списък, одобрен от Закона на Украйна "За счетоводството и финансовата отчетност в Украйна" от 16 юли 1999 г., N 996-XIV, включва:
- дата и място на съставяне;
- името на фирмата, от името на която е съставен документът;
- длъжности на лица, отговорни за осъществяването на търговската сделка и коректността на нейната регистрация;
- личен подпис или други данни, които дават възможност да се идентифицира лицето, което е участвало в изпълнението на бизнес транзакцията.
Как да се отразят в счетоводството резултатите от ликвидация на авточасти?
Ако компанията не е извършила текущи ремонти самостоятелно от датата на закупуване на автомобила, то при отчитане на датата на ликвидация на износени резервни части, разходите им продължават да се амортизират в цената на автомобила в съответствие с с P (C) BU 7 "Дълготрайни активи", а в данъка - като част от група 2 дълготрайни активи (клаузи 8.1.2 клауза 8.1 от член 8 от Закона за печалбата).