Процедурата за използване на архивни документи в държавните и общинските архиви на руснака
I. Общи разпоредби
1.2. Процедурата регламентира организацията на работата на потребителите с документи на Архивния фонд на Руската федерация, други архивни документи, които не съдържат информация, представляваща държавна тайна (наричани по-долу случаи, документи), и справочни и инструменти за търсене за тях в читалните на държавните и общинските архиви (наричани по-долу читални).
1.3. Потребителите имат равни права за достъп до файлове, документи от държавните и общинските архиви на Руската федерация (наричани по-долу архиви) и справочни и инструменти за търсене към тях в съответствие със законодателството на Руската федерация.
1.4. Не се начислява такса за посещение на читални, използване на калъфи, документи и справочни и инструменти за търсене.
1.5. Платените услуги се предоставят на потребителите от архиви в съответствие със законодателството на Руската федерация.
1.6. Въз основа на тази процедура архивите имат право да разработват документи, регламентиращи използването на файлове, документи и справочно-изследователски инструменти за тях в читалните, като отчитат спецификата на документите на архива, особеностите на работата му. Тези документи не могат да противоречат на тази процедура.
II. Процедурата за допускане на потребител до читалнята
2.1. Потребителят има право да работи в читалнята въз основа на лично изявление или писмо от изпращащата го организация, което посочва фамилията, името, бащиното име на потребителя, длъжността, академичното звание, академичната степен, темата, хронологичното рамка и цел на изследването.
2.2. Потребителят попълва препоръчания формуляр (приложение към настоящата процедура) и представя паспорта на служителя на читалнята за лична идентификация.
2.3. Разрешение за работа в читалнята се дава от ръководителя на архива или упълномощено от него лице (наричано по-долу управлението на архива) за период не повече от една година с регистрация на пропуск за четене стая по предписания ред.
Срокът на работа в читалнята може да бъде удължен от ръководството на архива по искане на потребителя. Потребителят информира писмено служителя на читалнята за промяната в темата и хронологичната рамка на изследването.
III. Права и задължения на потребителя
3.1. Потребителят има право на:
3.1.1. Получаване за проучване на делото, документи под формата на оригинали и/или копия от използвания фонд, които са преминали научно описание, технически дизайн и са в задоволително физическо състояние.
Случаи, документи, съдържащи информация за личните и семейни тайни на гражданин, личния му живот, се издават с писменото разрешение на гражданина, а след смъртта му - с писменото разрешение на наследниците на този гражданин преди изтичането на 75 години от датата на създаване на документите. Издават се дела, документи, взети в архива от собствениците или техните собственици, ако това не противоречи на условията за предаването им за съхранение.
Оригиналите на делата, документите, ако има копия от използвания фонд, се издават само в случай на извършване на специални научни трудове по текстология, кодикология, палеография, изучаване на водни знаци и други външни характеристики на документи и организиране на тяхното фототипно публикуване с писмено разрешение на ръководството на архива.
3.1.2. Използвайте справочни и инструменти за търсене на файлове, документи, печатни публикации и други материали на научно-справочната библиотека и справочно-информационния фонд на архива по темата за изследване.
3.1.3. Получавайте директно в архива или използвайки информационни и телекомуникационни технологии информация за работния график на читалнята, процедурата и условията за предоставяне на държавни и общински услуги от архива.
3.1.4. Да поръчате директно от архива или използвайки информационни и телекомуникационни технологии, файлове, документи, справочни и инструменти за търсене за тях по темата за проучване за работа в читалнята.
3.1.5. Поръчайте наведнъж през работния ден и получете не по-късно от 2 работни дни от датата на поръчката: