Процедура по опис на вземанията и задълженията

Механизъм за инвентаризация на вземанията и задълженията

Проверката на сумите на вземанията и задълженията е една от основните задачи на инвентара в предприятието. Когато прави опис на сетълмента, предприятието кредитор трябва да прехвърли на всички свои длъжници съответните документи за дълга. От своя страна длъжниците са длъжни да потвърдят дълга си към предприятието кредитор или да изкажат собствените си възражения. Инвентаризацията на вземанията и задълженията се извършва поне веднъж през отчетната година.

По-долу е даден пример за опис на вземания и задължения на предприятие.

Редът на инвентаризацията, опис

Инвентаризацията на дълга и обобщаването на резултатите от него трябва да се извършва в следния ред:

Нюансите на инвентара

Според самата Инструкция за извършване на инвентаризация на материални запаси, дълготрайни активи, нематериални активи, документи и сетълменти, парични средства, инициативата за съгласуване на изчисленията се предоставя на кредиторите, тоест на тези, които имат задължение за дебит. Те са длъжни да съставят, според техните данни, акт за изравняване на дълга и да ги изпратят на своите контрагенти за одобрение. Ако дълговете съвпадат, тогава данните са верни. Ако те не съвпадат, длъжникът има право да поиска от кредитора да предостави документи, въз основа на които се записва дългът. Съответно заемодателят трябва да ги предостави или да докладва причините за непредставянето или липсата на документация. Ако след размяната на документация останат въпроси, страните, когато извършват операции по износ-внос, трябва да се свържат с Международния търговски арбитражен съд.

Когато се извършва инвентаризация на просрочените задължения по взаимно уреждане, се оказва, че за някои видове вземания и задължения давността е изтекла, те се вписват в отделно удостоверение, което се добавя към акта за инвентаризация. В него се посочват пълните имена на лицата на кредитори, длъжници, суми, дати, причини и основания за възникналия дълг. Ако давността за вземанията изтече, допълнително посочете виновните за самото забавяне. След одобрение от ръководителя на протокола за извършената инвентаризация, резултатите се отразяват в счетоводството и данъчното счетоводство.

Характеристика на операциите за износ-внос е, че давностният срок не е три години, зависи от това коя държава се прилага към отношенията на страните по договора. Ако страните по договора са държави, които са се присъединили към Конвенцията за давностния срок при международната продажба на стоки, тогава давностният срок е четири години. В същото време Конвенцията ограничава максималния срок на давност на действията - 10 години.