Презентационна реч като вид публична реч
Презентационната реч е вид публична реч. Както всяка публична реч, тя е изградена според определени принципи. Тези принципи са следните.
1. Принципът на краткост. Обикновено презентационната реч е предназначена за 10-15 минутна презентация. От друга страна, обемът на речта трябва да е достатъчен, за да разкрие основната тема на речта.
2. Принципът на последователност. Всички микротеми на речта трябва да бъдат подчинени на основната тема. Всички части на речта трябва да бъдат взаимосвързани и взаимно зависими.
3. Принципът на целенасочеността. Речта трябва да бъде подчинена на ясна логика. Самият говорител и зад него слушателите трябва да са наясно с посоката на речта, съответствието на нейната логическа структура на следната верига:
Проблем -> тема -> теза -> аргументи.
Тезата е основната точка на речта, а аргументите са доказателства в подкрепа на тезата.
4. Принципът на усилване. Речевото въздействие трябва да се увеличи от началото до края на речта.
Това може да се постигне чрез поставяне на материала по важност, увеличаване на емоционалната интензивност на презентацията с помощта на словесни и интонационни средства.
5. Принципът на ефективност. Речта трябва да съдържа някакво заключение, предложено на публиката, призив за действие, препоръки. Заключението или обжалването трябва да бъдат формулирани в просторна, запомняща се устна формула.
Очертаните принципи за изграждане на публична реч трябва да бъдат внедрени в структурата на композицията на речта.
Структурата на публичната реч най-често е традиционен състав от три части: реч, основна част, заключение.
Във въведението от своя страна те подчертават:
откриването (в презентационна реч това е призив към публиката и съобщението за целта на срещата) и откриването (обяснение на целта на съобщението)
основната част (основната част излага основната информация за предприятието, представения продукт: състояние, обща ориентация, спецификата на дейността на предприятието, указание за потребителя, естеството на наличността, местоположението и т.н.);
заключение (заключението в презентационната реч може да включва напомняне за целта на срещата, обобщение на казаното и призив за сътрудничество).
Най-важното условие за успех е условието, при което структурата (логиката) на речта трябва да бъде прозрачна, разбираема за слушателя. По този начин слушателят (в случая колективният слушател) не е пасивен, а активен участник в комуникацията.
Постига се активиране на вниманието на слушателя:
а) подчертаване на структурата на речта с помощта на сплотени средства: Ще започна с.; сега за.; и накрая за.; в заключение отбелязвам, че.
Позволете ми да започна с историята на нашата компания. .
Ако щете, ще започна с проекта за създаване на нашата инвестиционна компания.
Сега нека ви разкажа за изпълнението на нашите планове.
По отношение на настоящото състояние на нещата .
Няколко думи за нашите планове .
В заключение нека да изразя надежда .
Позволете ми да завърша с увереност.;
б) диалогизиране на монолог, а формата на диалога може да бъде отворена и скрита. Отвореният диалог е система за въпроси и отговори за комуникация с публиката. Това е по-малко типично за този жанр публична реч.
Латентните форми на диалог са най-характерни за публичната реч: въпроси към себе си, скрити и косвени въпроси.
Както вероятно вече знаете.
Какво може да се каже за популярността на новите видове комуникация - бъдещето принадлежи на тях, те бързо завладяват комуникационния пазар;
в) авансово плащане, което представлява забавяне в съобщението на важна или интересна мисъл, идея, някои подробности, които със сигурност представляват интерес за слушателите. В този случай говорителят първо споменава този или онзи факт и след това казва:
Но повече за това по-късно.
Ще ви разкажа повече за това по-късно.
Нека се спрем на това по-късно.;
г) подчертаване на съществена информация. Можете да подчертаете съобщението, като промените темпото, ритъма на речта, паузите, интонацията.
При еднообразно, безпристрастно представяне показателите за внимание се влошават значително.
По време на публична реч можете да използвате така наречената „гласова спирала“ - постепенно увеличаване на обема и темперамента на презентацията към края на речта;
е) използване на хумор. Не е обичайно да се използва хумор в тържествени речи, но малкото разпръскване на хумористични реплики няма да навреди на общото настроение и ще помогне да се привлече вниманието и съчувствието на публиката към оратора.
Когато композирате текста на речта, трябва да помните, че втората половина на речта изглежда на слушателите два пъти по-дълга от първата. Последните десет минути от тържествената реч, както отбеляза О. Ернст, продължават три пъти по-дълго от първите десет. Следователно втората половина на спектакъла трябва да бъде направена по-жива, разнообразна и лесно възприемана, независимо колко дълго продължава изпълнението.
Основната цел на презентацията е да разшири пазара на продажби на продукти и услуги, като привлече вниманието към компанията, марката, продукта. Втората, също, разбира се, важна задача е разширяване на бизнес връзките, укрепване на съществуващите контакти. В допълнение към прагматичните цели, презентациите се организират, за да създадат празнично настроение. Последното се постига чрез оптимистичен, оптимистичен тон на общуване, комплименти от публиката: