Презентации Powerpoint е гадно! Ето три алтернативи - Handelsblatt
Моите новини
Защо все още представяме PowerPoint? Публиката често е отегчена и дори не може да си спомни съдържанието на слайдовете. Ще ви покажем три алтернативи за вълнуващи презентации.
01.03.2016 | от Максимилиан Ноурот
Скучните презентации на Powerpoint не са германски проблем. Вие сте глобална чума. Разбрах това по време на двудневен семинар в Куала Лумпур, Малайзия. Темата: банкиране по ислямско право.
Разбира се, темата не е чист рокендрол. И да, много малко преподаватели бяха харизматични или родени да представят. Но най-големият проблем беше: Всички те използваха презентации на Powerpoint, за да споделят опит от родните си страни (Танзания, Германия, Индонезия, Оман).
За съжаление това, което научих, беше прозяване навътре. След двата дни останаха само раздаване на слайдове, върху които имаше повече думи, отколкото в условията и реда на ислямските банки.
Теми на статията
Пет съвета за перфектната реч
Никога без план
Никога не говорете без план. Дори ако познавате обекта на сляпо - помислете добре как искате да предадете информацията.
Ключови думи
Съставете заглавни думи, като цял текст е склонен да бъде прочетен.
Изградете отношения с публиката
Какво искате да постигнете? Изградете отношения с аудиторията си, въздържайте се от преподаване.
Няма претрупана презентация на PowerPoint
Избягвайте дългите раздавания или натъпканата презентация на Powerpoint - слайдовете или диаграмите трябва да поддържат презентацията, а не да я правят излишна.
Не използвайте тези празни фрази
Не използвайте празни фрази като „обект на дълбока промяна“ и „влизане във взаимен диалог“.
Питам се: Защо представяме своите идеи така без идеи? Защо се подчиняваме на първенството в powerpoint? И какво можем да направим по въпроса? Бизнес порталът Bloomberg изчислява, че всяка секунда в света се създават 350 презентации на Powerpoint. Отметнете. Так. Още хиляда.
Meinald Thielsch, доктор по психология от Мюнстер, открива в проучване за „софтуер за презентации“ през 2012 г., че 96 процента от всички дигитални лекции се изнасят с Powerpoint. Този пазарен дял се потвърждава и в други проучвания.
Думата „без алтернатива“ идва на ум. PowerPoint съществува от почти 30 години. Ние, хората, се развихме толкова много през последните няколко десетилетия. Защо все още използваме PowerPoint?
„Защото е толкова лесно“, казва Барбара Месер. 53-годишният мъж е обучител и автор на книга, която описва алтернативни методи на презентация. „Много хора си мислят: Ако презентацията ми е в Powerpoint, тя е сериозна и значима. Но това не работи толкова просто “, казва Месер. Защото основното е да оставите „трайно впечатление“ у публиката - в буквалния смисъл. Това не работи при използване на множество слайдове с малка графика и текст.
Как да получите повече мотивация на работното място
„Един добър слайд на PowerPoint може да бъде хванат от слушателя за максимум пет секунди“, казва Маркус Вернер, писател и колумнист в WirtschaftsWoche Online.
Проблемът: ръководителите в германските компании смятат, че повечето бизнес презентации не са никак убедителни. Това беше резултатът от анкетата на мениджърите „Аудитория 2012“ от пресентариума на Хамбургския институт. Според това 82 процента от всички презентации са класифицирани като скучни, 14 процента като целенасочени и само четири процента като вдъхновяващи.
Или някой някога е виждал Стив Джобс да раздава подарък на присъстващите преди представянето на iPhone? Не, основателят на Apple мразеше PowerPoint.
Меки умения и как да ги тренирате
Комуникационни умения
Контролирайте потока от информация.
Какво се изисква: Ефективна комуникация, която е подходяща за ситуацията и събеседника.
Прилагане на меки умения в ежедневния трудов живот: Комуникационните ситуации в ежедневния трудов живот са разнообразни. Те варират от ежедневното сравняване на информация със съотборници до актуализации на проекти за шефа до презентации пред целия отдел или клиента.
Какво има значение: Информацията трябва да достигне до целевия човек в точното време и по добре подготвен начин. Това изисква да се ограничите до най-важното, за да не объркате комуникационния партньор. Вежливото и доверително взаимодействие са основното изискване. Например, не създавайте впечатление, че задържате информация в своя полза.
Обучение на комуникативни умения: Ако сте нов в комуникационната култура в дадена компания, трябва да наблюдавате внимателно. Как общуват вашите колеги и началници? Направете точни уговорки за срокове и попитайте в края на разговора дали всичко е разбрано. По този начин ще разпознаете неяснотите във вашата комуникация и автоматично ще подобрите квалификацията си. Възползвайте се от възможности като презентации, за да придобиете рутина и да развиете уменията си.
Самоувереност
Познайте собствените си възможности
Какво се изисква: Реалистична самооценка на вашето представяне и квалификация.
Прилагане на меки умения в ежедневния трудов живот: Вашият шеф трябва да знае колко отговорност може да ви делегира. Вие сами трябва да знаете собствените си силни и слаби страни. На свой ред трябва да съгласувате очакванията с клиентите.
Какво има значение: Важно е да знаете границите на собствените си възможности, така че да не сте нито под, нито претоварени и да работите точно по задачите, при които сте най-добри. При здравословна самооценка знаете кога трябва да поискате от шефа си повече или други задачи и по-голяма отговорност или колегите да ви освободят от работа.
Обучение за самосъзнание: Наблюдавайте се как вършите ежедневната си работа. В началото на задача, например, преценете необходимото време. След това сравнете дали сте били правилни. Също така вземете мнението на колеги и началници. Тъй като оценката на собственото представяне понякога може да бъде изкривена.
Съвместна дейност
Целенасочена работа в екип
Какво се изисква: Да знаете ролята си в екипа и да работите за успеха на екипа.
Използване на меки умения в ежедневния трудов живот: За повечето задачи и проекти колегите работят заедно в или между отделите. Оптимални резултати могат да бъдат постигнати само ако това взаимодействие работи.
Какво има значение: Целта е да се взаимодейства продуктивно и конструктивно с други хора в групи. За това е важно да можете да се впишете в група до подходяща степен. Във всеки екип има различни роли. Следователно трябва да знаете и да приемете както тяхната роля, така и тази на вашите съотборници. Също така трябва да балансирате целите си с тези на екипа.
Обучение на способността ви да работите в екип: Увеличавате уменията си като член на екипа чрез редовен обмен с колеги и ръководител на екипа. Ако се прилагат мненията на други членове на екипа, екипът ще постигне най-голям успех.
съпричастност
Поставете се на мястото на другите
Какво се изисква: Способността да се поставите на мястото на началниците, колегите и служителите и да възприемете тяхната гледна точка.
Прилагане на меки умения в ежедневния трудов живот: За да работите продуктивно с други хора, трябва да можете да поставяте под въпрос собствената си гледна точка и да допускате различни гледни точки. Защо колегата си върши работата по различен начин от вас? Защо ръководителят съобщава накратко някои неща, други много подробно? Всеки, който разбира взаимовръзките, може да направи ежедневните процеси по-ефективни и да се адаптира към съответната ситуация. Това не само повишава производителността, но и подобрява настроението в екипа.
Какво има значение: Трябва да възприемете, че различните хора се справят по различен начин със ситуациите. Целта не е да разберете собствената си глава, а да постигнете възможно най-плавния работен процес и добри резултати. За това са необходими компромиси.
Обучение на съпричастност: Редовният обмен с колеги помага да се разбере как работят. Подходящ момент да направите това е след приключване на проекта. Не се страхувайте да задавате директни въпроси. Това стимулира процеса на взаимно обучение. Докато новодошлите могат да се възползват от опита на дългогодишни колеги, опитни служители трябва да бъдат вдъхновени от свежата перспектива на младите колеги.
Критична способност
Критична способност: справяне с обратната връзка правилно
Какво се изисква: Способността да се справяте с критиката по отразяващ начин.
Използване на меки умения в ежедневния трудов живот: При проследяването на проектите, при редовни дискусии за обратна връзка, а също и при ежедневната работа, трябва да реагирате на критиките на колеги и началници. Целта винаги трябва да бъде подобряване на работния процес и сътрудничеството.
Какво има значение: Трябва да класифицирате критиката правилно от една страна и да реагирате адекватно от друга. Никога не приемайте критиката лично. Помислете дали е оправдано. Подобрете начина си на работа чрез оправдана критика и отхвърлете неоправданата критика с обективни аргументи. Първо се опитайте да приемете критиката, без да се отдадете на обяснения или обосновки. Помислете за това тихо и след това направете вашите заключения.
Обучение в критични умения: Колкото по-често повтаряте процеса, описан в предишния раздел, толкова по-уверено ще реагирате на критика.
Ангажираност и самомотивация
Ангажираност и самомотивация: извършване на повече от просто изпълнение на предписаното
Какво се очаква от вас: Способността да се мотивирате самостоятелно и да допринасяте целенасочено.
Прилагане на меки умения в ежедневния трудов живот: Началниците са там, за да мотивират служителите си. Но като служител вие също трябва да знаете как да се мотивирате. Да бъдеш мотивиран означава, че си в настроение за нещо. Познаването на собствените си цели от своя страна освобождава мотивация за тяхното постигане. Например, имайте предвид професионалните си цели и ги разбийте на по-малки подцели, с които се справяте седмица след седмица. Това освобождава енергия, с която надминавате очакванията на вашите колеги и началници. Вместо да изпълнявате задачите си мълчаливо, вие посочвате как проектите могат да бъдат направени по-ефективно от вашата гледна точка.
Какво има значение: Не вършете само работата. Ако се идентифицирате с работата си и сте ентусиазирани от нея, тогава също ще се ангажирате с ангажимент. Поставете си за цел да подобрите процесите, вместо да се адаптирате към добре установени обстоятелства. Мислите ли какво би могло да доведе вашата компания напред? За да можете да съберете необходимата енергия, трябва да знаете как да балансирате целите си с тези на компанията.
Обучение в ангажираност и самомотивация: Тези умения са преди всичко въпрос на отношение. Трябва да знаете собствените си цели и какво ви мотивира. Освен това трябва да знаете какво е важно за вашата компания и какво я движи напред. След това можете да създадете пресечната точка на двете области.
източник
Може да се дължи на това, че софтуерът идва от конкурентния Microsoft. Или защото Джобс най-вече познаваше категориите любов и омраза, когато прави преценки, както е описано в биографията на Уолтър Исаксон. Книгата включва и следния цитат от Джобс: „Мразя, когато някой прави презентации на слайдове, вместо да мисли. Хората, които знаят за какво говорят, не се нуждаят от Powerpoint. "
Шега по стълбите в историята на Powerpoint: Първата версия се появи през 1987 г. и работеше на компютъра Macintosh - продукт на Apple. Но Microsoft лицензира продукта през същата година.
Стив Джобс не е единственият виден изпълнителен директор, който се противопоставя на софтуера на Microsoft. Джеф Безос, ръководител на онлайн търговеца на дребно Amazon, даде на колегите си урок през 2004 г. за това как да представят идея на среща.
В имейл с тема „Няма повече презентации на Powerpoint“, Безос инструктира служителите си да запишат идеите си на четири до шест страници и да ги разпространят на колеги. Тогава всеки ще има 20 минути, за да прочете така наречения „разказ“ (историята) като основа за дискусия. „Презентациите в Powerpoint позволяват идеите да бъдат добре оцветени. Така че усещането за истинския смисъл е сплескано. Те също пренебрегват факта, че идеите са взаимосвързани. "
В смесица от отчаяние и лични интереси, треньорът по реторика Матиас Пьом основа „Партия против антипайнт”, която взе участие в изборите за Националния съвет на Швейцария миналата година. Гегът за политически маркетинг не навреди на успеха му като треньор. В Ерфурт „партията“ дори има своя университетска група, чийто устав гласи: „Целта е да се предостави информация за много по-добрите алтернативи на Powerpoint, защото„ ppt “е като болест, за която отдавна съществува противоотрова никой не знае. "