Преглед на HR системи - Интелект на вашия бизнес - Inreko LAN
Днес на пазара на софтуер има много различни HR системи. Трудно е дори за опитен специалист да не се обърка и обърка в този сорт. Тази статия предоставя преглед на възможностите на различни програми за агенции за подбор на персонал и сравнение.
Животът на агенциите за подбор на персонал и мениджърите по човешки ресурси се улеснява все повече от различни софтуерни инструменти.
Но тук кадровия служител очакват нови трудности: в допълнение към факта, че трябва да пробиете стената на неразбиране (и често банална скъперност) на ръководството и да се съгласите по въпроса за закупуване на програма за персонал, вие също трябва да решите какво е необходимо. Сега на пазара има огромен брой различни системи и дори опитен човек е трудно да не се обърка и да не се обърка в това разнообразие. Тази статия прави преглед на някои програми на пазара и прави опит за сравнение на тяхната функционалност.
Всички съществуващи програми по тяхната функционалност могат да бъдат разделени на 4 групи:
- програми за кадровия отдел: отчитане на заплати, работно време и лични дела;
- програми за оценка и управление на обучението на персонала, набиране на умения и лични качества;
- програми за агенции за подбор на персонал: съхраняване на автобиографии, свободни работни места, работодатели, търсене и публикуване в интернет;
- сложни софтуерни системи (покриват изцяло функционалността на групи 1 и 2 и отчасти третата група).
Счетоводство на персонала
Програмите за HR счетоводство са необходими на първо място за специалистите по водене на HR. Такива системи служат за решаване на два проблема: автоматизация на документооборота и заплатите.
Личното досие е набор от документи, съдържащи информация за служител и неговата трудова дейност. Лично дело се съставя след издаване на заповед за работа и съдържа:
- лист с лични записи;
- автобиография;
- копия на образователни документи;
- копие от документа, потвърждаващ позицията;
- характеристики или препоръчителни писма;
- заявление за работа или трудов договор;
- копие от заповедта за работа;
- списък на научните трудове и изобретения.
В допълнение, много системи също ви позволяват да запазвате информация за семейното състояние на служителя и военните архиви.
Информацията за служител ще бъде непълна, ако не съхранявате данни за историята на работата му, за премествания на нови длъжности, награди и наказания. Обикновено способността за съхраняване на такава информация се нарича способност за проследяване на движението на служителите, съхраняване на организационната структура и таблицата на персонала.
Проследяването на времето на служителите ви позволява да регистрирате действията на служителите, автоматично излага нарушения, отчита действителните отработени часове, съставя лични разписания и отразява оперативната информация. Също така разработчиците често добавят възможността да се регистрират в системата за пътуване, отпуск по болест и отпуски.