Преглед на форума от ваканция Форум Главбух
Процедурата за оттегляне от годишния основен платен отпуск
Стъпка 1. Получаване на съгласието на служителя за отзоваване от ваканция
Стъпка 2. Издаване на заповед за изтегляне на служител от почивка
Стъпка 3. Внасяне на промени в графика за почивка (във вашия случай пропуснете това)
Стъпка 4. Регистрация на лична карта
Стъпка 5. Поддържане на работен лист
Стъпка 6. Преизчисляване на заплащането за отпуск
Стъпка 1. Получаване на съгласието на служителя за оттегляне от годишния основен платен отпуск
Обстоятелствата, които изискват присъствието на работното място и прекъсването на ваканцията на служителя, трябва да бъдат отразени в заповедта за оттегляне от ваканцията или в друг документ. Такъв документ може да бъде официален или меморандум, адресиран до ръководителя на организацията. Тя трябва да посочва причината за отзоваването на служителя от ваканция и датата на завръщането му на работа.
По правило в офис или меморандум мениджърът подписва (одобрява документа) и в резолюцията възлага на отговорното лице да получи съгласието на служителя да отмени и издаде отзоваването на служителя от ваканция.
Стъпка 2. Издаване на заповед за отзоваване на служителя от годишния основен платен отпуск
Докато служителят замине на работа, трябва да бъде издадена заповед за неговото изтегляне от почивка. Няма унифицирана форма за такава заповед, така че работодателят може да я издаде под всякаква форма. В заповедта трябва да се посочи причината за отзоваването на служителя, датата на връщане на работа, както и времето за предоставяне на неизползваната част от ваканцията. С този документ служителят трябва да е запознат с подписа.
Стъпка 3. Извършване на промени в графика за ваканция, когато служителят бъде изведен от годишната основна платена ваканция
Информацията за изземването на служител от ваканция трябва да бъде въведена в графика за ваканция. Тъй като в него няма специална графа за въвеждане на информация за изтеглянето на служител от почивка, можете да въведете информация в колона 10 „Забележка“. Трябва да се посочи, че служителят е бил отзован от ваканция, и да се посочи датата, на която служителят е започнал работа във връзка с изземването от ваканция. В колона 8 „Основа (документ)“ трябва да отразите подробностите за заповедта за оттегляне от ваканцията, а в колона 9 „Дата на предложената ваканция“ - датата на използване на останалата част от ваканцията.
Стъпка 4. Регистрация на лична карта при оттегляне на служител от годишния основен платен отпуск
Информацията за изтеглянето от почивка трябва да бъде отразена в личната карта на служителя (формуляр N T-2). В колона 4 на раздел. VIII "Ваканция" трябва да посочите броя на използваните дни за почивка, а в колона 7 - данните за заповедта за предоставяне на отпуск и заповедта за оттегляне.
Ако личната карта вече е попълнена до момента, в който служителят се оттегли от ваканция, в Раздел. VIII след информация за предоставения отпуск, можете да посочите, че служителят е бил отзован от ваканцията, докато е необходимо да се отразят подробностите за заповедта за отзоваване от ваканцията и броя на действително използваните дни.
Стъпка 5. Поддържане на работен лист, когато служителят е извикан от годишния основен платен отпуск
Дните на почивка преди изземването на служителя трябва да бъдат отразени в табела за работно време като годишна основна платена ваканция (обозначение на буквата „OT“ или цифрово означение „09“). Дните, в които служителят е работил във връзка с отзоваването от ваканция, се записват с буквено обозначение "I" или цифровото "01".
Стъпка 6. Преизчисляване на заплащането за отпуск, когато служителят е извикан от годишната основна платена ваканция
Ако поради производствени нужди, въз основа на заповед, служителят е бил отзован от ваканция, счетоводният отдел трябва да преизчисли заплащането за отпуск, тъй като впоследствие ще трябва да се изчисли средната печалба за изчисляване на отпуск, въз основа на новия фактурен период ( Член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация).